Stagiaire Gestion de Projet

QUI SOMMES NOUS ? 

CFI, l'agence française de développement médias, œuvre pour garantir à toutes et tous l'accès à une information libre et de qualité. Elle lutte contre la désinformation et défend la liberté d'expression et de la presse en accompagnant des médias indépendants, des journalistes et des acteurs et actrices de la société civile à travers le monde, dans la création de contenus innovants et la consolidation de médias durables. Son action favorise une information vérifiée, fiable et plurielle, indispensable à la démocratie, et contribue à bâtir des écosystèmes informationnels libres et pérennes.   

CFI est un opérateur du ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères et une filiale de France Médias Monde.

EN QUOI CONSISTE LE POSTE ?   

Face à l'importance de renforcer l'impact et la visibilité de ses actions, le décloisonnement entre équipes et l'appropriation des enseignements issus des évaluations de ses projets, CFI a décidé de mettre en place une stratégie de capitalisation pérenne et transversale.  

Cette démarche vise à renforcer la mémoire collective, nourrir l'amélioration continue des projets, favoriser la circulation des savoirs notamment via la structuration d'un socle documentaire partagé et développer une culture commune du retour d'expérience et de l'esprit critique.  

Dans ce cadre , CFI recherche une ou un stagiaire qui sera directement rattaché au Directeur Général Adjoint (DGA). La personne travaillera en lien étroit avec la chargée de mission Évaluation & Qualité et l'ensemble des directions. 

Elle contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de capitalisation de CFI en appuyant la structuration des outils, des données et des espaces de partage internes, en accompagnant les équipes dans l'organisation et la valorisation des connaissances et en contribuant aux différents temps forts d'échanges d'expériences. 

Elle contribuera précisément aux actions suivantes : 

1. Consolidation des bases de données internes 

• ·    Actualiser et finaliser la base de données des bénéficiaires, partenaires et personnes expertes de CFI via la plateforme dédiée. 

2. Appui à la création d'une "projethèque" CFI 

• ·       Participer à la mise en place d'un espace centralisé regroupant les ressources essentielles sur les projets : 

o   Liste synthétique des projets et données clés (objectifs, pays, bailleurs, budgets…). 

o   Fiches projets harmonisées. 

o   Espaces dédiés aux évaluations, études d'impact, ressources et bonnes pratiques. 

o   Appui à la collecte et compilation des documents. 

3. Appui transversal au déploiement de la stratégie de capitalisation 

• ·       Contribuer à la production d'outils et de supports (synthèses, fiches, formats courts, infographies). 

• ·       Participer à la préparation ou à l'organisation d'évènements internes (matinales, temps de partage, restitutions). 

• ·       Appuyer le suivi du tableau de bord de la stratégie. 

• ·       Favoriser la circulation interne des connaissances. 

4. Contribution à la structuration du socle documentaire partagé 

•      Participer à la révision et à l'organisation des contenus (Teams, intranet, espace commun, site Internet) avec le Secrétariat Général et la Direction de la Communication. 

• Améliorer l'accessibilité des documents (classement, arborescences, mots-clés, recherche). 

•      Contribuer à clarifier les procédures d'archivage et de dépôt. 

QUEL PROFIL RECHERCHONS-NOUS ?  

Vous êtes étudiant ou étudiante en Master 1 ou 2 en sciences de l'information, gestion de projet, relations internationales, développement, communication ou data management. Vous vous intéressez à la gestion des connaissances, à la structuration des données, ainsi qu'au développement international et aux organisations publiques. Vous avez une appétence pour les outils numériques et l'usage de l'intelligence artificielle appliquée à la gestion de l'information. 

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et fiable, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec plusieurs directions. Vous maîtrisez Microsoft 365 (Word, Excel, Teams), disposez de solides qualités rédactionnelles et d'un bon esprit de synthèse. La maîtrise de l'anglais professionnel constitue un plus. 

Le stage est à pourvoir à partir de janvier pour 6 mois.  

Gratification et avantages associés : 

• Stage gratifié au montant minimum légal. 

• Subvention employeur au restaurant d'entreprise.

• Prise en charge de 50 % de l'abonnement de transport en commun.

• 1 jour de congé par mois. 

• 35h hebdomadaires. 

Lieu et exercice du stage : Le stage est basé au siège à Issy-les-Moulineaux (92), avec une possibilité de télétravail partiel après une période définie et sous réserve d'acceptation.