Emplois actuels liés à stage -assistant(e) administratif (ve) - office manager - Cachan, Île-de-France - ETHNOS

  • Alternant Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France AMBULANCE DALAYRAC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une attaché(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'attaché(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des projets et du soutien aux différentes équipes. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistant.e administratif/ve planification

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France EPF Temps plein

    Brand descriptionL'EPF Engineering School propose des formations sur 3 ou 5 ans, offrant une solide expertise scientifique et technique pour répondre aux défis des transitions technologiques et organisationnelles des entreprises, en France et à l'international. Avec des campus situés à Paris-Cachan (94), Montpellier (34), Troyes (10) et Saint-Nazaire...

  • Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

    L'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de laconstruction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis sa...

  • STAGE - Assistant(e) Service Client H/F - 2 MOIS

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France Groupe Chantelle Temps plein

    Informations générales Entité d'accueil Dans nos boutiques Chantelle, l'univers représente le "perfect match" entre modernité et tradition. Travailler au cœur de nos studios c'est rejoindre un véritable écrin de sérénité, stimulant et innovant où règne la bienveillance et l'épanouissement de nos client°es et collaborateurs°rices. Nous,...

  • Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)

    il y a 6 jours

    Cachan, Île-de-France Excelia Group Temps plein

    Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France Maison Pauline Kergomard UFSE Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'UNION POUR L'ENFANCEL'Union pour l'Enfance est une Association de protection de l'enfance reconnue d'utilité publique et accompagnant près de 1000 enfants par an. Sa vision : offrir un accueil familial, sécurisant et aimant aux enfants et parents en difficulté, donner les clés pour une insertion globale. La force de l'Association...

  • Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)

    il y a 1 semaine

    Cachan, Île-de-France Excelia Temps plein

    Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...

  • Ingénieur(e) stagiaire

    il y a 5 jours

    Cachan, Île-de-France Mews Partners Temps plein

    Mews Labs est une filiale deMews Partners*spécialisée dans la résolution de problèmes complexes issus de l'industriedans les domaines de l'optimisation, de la modélisation, de la simulation physique et de la science des données.Le logiciel de simulationopen sourceCapytaine ) est utilisé par des chercheurs et des industriels pour le calcul des forces...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 1 heure

    Cachan, Île-de-France Chantelle Temps plein

    Rejoignez l'équipe Comptabilité de DELTA Lingerie La société DELTA Lingerie recherche un(e) collaborateur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son service comptabilité. Rattaché(e) à la Responsable Comptable Client et Affiliation, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au travers de missions variées et enrichissantes.Vos...

  • Assistant/Associate Professor in Finance, Accounting, Management Control or Information Systems

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France Excelia Group Temps plein

    Institution: Excelia Business SchoolLocation: France (La Rochelle / Tours–Orléans / Paris)Discipline(s): Finance, Accounting, Management Control, Information SystemsContract Type: Permanent, Full-TimeStart Date: February 1, 2026 (flexible)The PositionsExcelia Business School invites applications for full-time, permanent faculty positions in the following...

stage -assistant(e) administratif (ve) - office manager

il y a 2 semaines

Cachan, Île-de-France ETHNOS Temps plein

TANY est un bureau d'études spécialisé en gestion et en valorisation des déchets qui accompagne les collectivités et porteurs de projets pour structurer et déployer les méthodes et outils de gestion des déchets.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité directe du Directeur, l'Assistant Administratif est responsable de la gestion administrative des projets, plus généralement les tâches administratives quotidienne qui assurent une organisation interne efficace de l'entreprise :

Secrétariat général/RH :

 Accueil physique et téléphonique

 Gestion et tri du courrier et mails, classement & archivage

 Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)

 Suivi du plan de gestion des compétences et organisation des formations/habilitations sécurité de façon à maintenir les habilitations valides

Gestion des appels d'offres :

 Faire relais entre les plateformes d'offres public et l'équipe de gestion de projet, télécharger les dossiers de consultation et suivi des échéances

 Préparation administrative des dossiers de réponses appels à d'offres et montage final

 Assister l'équipe projets dans la rédaction, la saisie et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d'avenants missions, etc.)

Gestion administrative des projets :

 Entrée/Sortie des différentes missions de la société pour le compte des collaborateurs (format papier et électronique), suivi paiement et relance

 Suivre les commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiement

 Mission technique relative à la communication autour de la gestion des déchets : plan de communication, support de sensibilisation, consigne de tri, etc.

Communication :

 Création de support de communication essentiellement via Canva : plaquette commerciale, visuel ou vidéo réseau sociaux

 Proposition de thématique de publication, post et suivi indicateur réseaux sociaux

 Organisation d'événements (webinaire, stand à un salon, participation à une conférence) : création de support de communication, élaboration d'un plan de communication, publipostage et mailing d'invitation, élaboration budget événements, consultation et achat fourniture, consommable, intendance, logistique.

PROFIL RECHERCHE


Bon niveau rédactionnel (orthographe, grammaire)


Maîtrise des outils bureautiques indispensable Pack office (Word & Excel, mailing, Powerpoint)


Sens des responsabilités


Rigueur et sens de l'organisation


Esprit d'ouverture, autonomie et force de proposition

Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du service pour répondre aux besoins des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, chefs de projets, directeur
)

Et vous faites preuve d'ouverture d'esprit et d'adaptation au contexte socioculturel et économique de nos clients et des lieux d'implantation de nos projets.

Stage 3 à 5 mois