secrétaire des services techniques
il y a 23 heures
Secrétaire des services techniques (H/F), à la Direction Circulation Voirie – secteur Rochecorbon
Lieu d'exercice du poste :
Rochecorbon
Classification RIFSEEP :
C2
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs Territoriaux
Temps de travail :
Poste à temps complet (39H)
Recrutement :
par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des services techniques :
- Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels…
- Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, programmation et suivi)
- Traitement et suivi du courrier reçu et émis.
- Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes.
- Traitement des demandes d'intervention sanitaires et de salubrité publique (insectes, rongeurs, nuisibles…)
- Traitement et suivi des demandes de manifestation (approvisionnement, prêt et planification départ/retour des mobiliers, plans d'installation le cas échéant, autorisation administratives, circuit…)
- Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec l'accueil.
Appui à La Gestion Administrative Des Services Techniques
- Suivi du planning d'interventions des agents du service en lien avec le Directeur des services techniques, ainsi que suivi du planning prévisionnel des agents
- Préparation, saisie et contrôle des bons de commandes, suivi des commandes, vérification et suivi des factures Tours Métropole Val de Loire (fonctionnement et investissement)
- Participation à la gestion des budgets communaux et métropolitains :
- Suivi des dépenses et recettes liées aux interventions des services techniques.
- Collaboration avec les services financiers pour l'élaboration et le suivi des budgets alloués aux projets techniques.
- Vérification de la conformité des dépenses avec les enveloppes budgétaires définies.
- Reporting régulier sur l'état d'avancement des budgets.
- Suivi et gestion des commandes des Équipements de Protection Individuelle (EPI) pour les agents des services techniques : identification des besoins, passation des commandes, vérification des stocks, et distribution aux agents concernés.
- Traitement et suivi des demandes de DICT, permissions de voirie, et autorisations administratives en lien avec les partenaires. Arrêtes de circulation
- Élaboration et suivi des arrêtés municipaux (circulation, stationnement, salubrité publique, etc.) en collaboration avec les services juridiques et les élus.
- Traitement et suivi administratif et technique des dossiers : consultations, décisions, délibérations, dématérialisation des actes…
- Gestion des commandes et approvisionnement des stocks (EPI des agents des services techniques, fournitures de bureau, matériaux des ST…)
- Utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour optimiser la gestion des demandes (classement automatique des courriers, analyse des tendances de réclamation, assistance à la rédaction de documents administratifs, etc.).
MISSIONS SECONDAIRES
- Archivage des documents et gestion des archives techniques, en partenariat avec les archives départementales.
- Référent quart d'heure sécurité de Tours Métropole Val de Loire (TMVL) pour les agents techniques
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Secrétaire des services techniques
il y a 7 heures
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