Adjoint(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France Europa Organisation Temps plein
À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir A bientôt chez Europa

Mission

Au sein d'une équipe de 12 personnes et sous la supervision du Responsable du Pôle Opérationnel et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des offres commerciales vendues (symposiums, prises en charge de médecins, etc.), depuis la préparation jusqu'au bon déroulement des événements.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement international stimulant au service d'une cause médicale d'intérêt mondial
  • Des projets passionnants au croisement de la santé, de l'innovation et de l'événementiel
  • Une équipe engagée, bienveillante et tournée vers l'excellence

Vous serez l'interface essentielle entre nos clients industriels, les équipes internes et les commerciaux, garantissant un accompagnement fluide, rigoureux et centré sur la satisfaction client.

Vos principales responsabilités :

Avant l'événement :

  • Coordonner le déploiement opérationnel des offres vendues
  • Gérer les échanges techniques avec les clients (en français et en anglais)
  • Préparer et transmettre les documents clés (guides techniques, validations, etc.)
  • Mettre à jour les outils de suivi internes

Pendant l'événement :

  • Être présent(e) sur site si nécessaire pour garantir un bon déroulé
  • Assurer le suivi client

En transversal :

  • Participer aux réunions de suivi de projet
  • Appuyer les commerciaux dans les tâches administratives et de reporting
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils, documents et process
Profil
  • Vous avez une expérience en organisation événementielle, gestion de projet ou support commercial
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Vous aimez le travail en équipe et savez aussi être autonome
  • Votre êtes réactif(ve), adaptable et vous avez le sens du service

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Stage Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Nova Origin Temps plein

    À propos du posteNova Origin est une jeune startup française dans le domaine de la musique et des loisirs, qui développe une application dédiée au partage d'expériences musicales, en France et à terme l'international. Nous construisons un projet en phase de lancement, dans un environnement agile et en constante évolution.Dans ce cadre, nous...

  • Employé(e) administratif(ve) IARD

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Mutuelle Previfrance Temps plein

    MÉTIERGestion adhérentsTYPE DE CONTRATCDDLIEU DE TRAVAILTOULOUSE MATABIAUTAUX D'OCCUPATION100RÉFÉRENCEIARD/ADM/31DATE DE PUBLICATION La Mutuelle Prévifrance (274 millions d'euros de chiffre d'affaires, près de personnes protégées dont entreprises) fait partie des acteurs majeurs dans le secteur de la protection sociale.Poursuivant son développement,...

  • Assistant(e) produits

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreReconnu pour l'accessibilité, la qualité et la créativité de ses collections qui en font le leader français du bijou en or 18 carats, Le Manège à Bijoux E.Leclerc recrute un(e) Assistant(e) Produit.Descriptif de l'offreNous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, ayant le goût pour la négociation, un bon...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.Niveau :...

  • Employé administratif SAV Bijouterie

    il y a 15 heures

    Toulouse, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCentrale logistique LECLERC aux services des Manèges à Bijoux, recrute un(e) employé(e) saisie administratif pour son service après-vente bijouterie et horlogerie.Descriptif de l'offreNous recherchons un ou une Employé saisie SAV administratif en Bijouterie pour rejoindre notre équipe au sein de la Centrale logistique...

  • Stage Assistant(e) Administratif(ve), RH

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Lalachante Temps plein

    LalaChante est un studio d'enregistrement professionnel innovant, dédié au grand public. Notre mission : rendre l'expérience du studio accessible à tous, dans une ambiance conviviale où le plaisir de chanter reste au cœur de tout. Situé en plein centre de Toulouse, à deux pas du métro Marengo, LalaChante se développe rapidement et recherche un(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) au pôle Action culturelle et territoriale – F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DRAC Occitanie   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Montpellier Date limite de candidature23/01/2026 EmployeurDRAC Occitanie VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Adjoint(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre ded'un remplacementàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es)...

  • Assistant(e) administratif(ve) – Alternance Master

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France META DX SCHOOL Temps plein

    Tu veux préparer un Master et tu veux plonger dans l'univers dynamique de la formation et de l'apprentissage ? Meta DX School cherche un(e) alternant(e) rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer son équipe Tes missions :Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissageGérer les dossiers de prise en charge (OPCO, CFA, etc.)Être en lien avec...