Chargé(e) de missions transversales

L'Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) infirmiers Ile-de-France est une association loi 1901 qui a été créée dans le cadre de la loi Hôpital Patients Santé Territoire (HPST) en 2010. Il existe une URPS par profession de santé (soit 10 URPS) et par région.

Les missions des URPS sont définies par le décret du 2 juin 2010, ainsi, les URPS participent à :

·      la préparation et la mise en œuvre du projet régional de santé,

·      l'analyse des besoins de santé et de l'offre de soins en vue de l'élaboration d'un Schéma Régional d'Organisation des Soins (SROS),

·      l'organisation de l'exercice professionnel (permanence des soins, continuité des soins, nouveaux modes d'exercice…),

·      des actions dans le domaine des soins, de la prévention, de la veille sanitaire, de la gestion des crises sanitaires, de la promotion de la santé et de l'éducation thérapeutique,

·      la mise en œuvre de Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM) qui peuvent être passés avec des réseaux, des centres, des maisons et des pôles de santé, ou la signature de contrats ayant pour objet d'améliorer la qualité et d'assurer une meilleure coordination des soins,

·      au développement et à l'utilisation des systèmes de communication et d'information partagés,

·      au développement professionnel continu.

L'URPS infirmiers Ile-de-France représente les 9028 infirmiers libéraux de la région.

Elle est composée de 24 infirmiers libéraux en exercice, élus par leurs pairs pour 5 ans et tous issus d'un syndicat représentatif de la profession.

Depuis 2010, l'URPS joue un rôle d'interface entre les infirmiers libéraux et les institutions comme l'Agence régionale de Santé ou l'Assurance maladie.
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Missions et activités du chargé(e) de missions transversales

Rattaché(e) à la Directrice, le/la Chargé(e) de missions transversales contribue à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des dispositifs régionaux portés par l'URPS. Ce poste vise à renforcer l'appui opérationnel de l'équipe dans la gestion des différents projets, d'accompagner leur déploiement, et d'assurer un reporting adéquat.

1. Appui opérationnel au dispositif Astr'IDEL

Astr'IDEL est un dispositif d'astreinte de nuit qui mobilise des infirmiers libéraux afin d'apporter un soutien aux équipes des EHPAD. Sous la supervision fonctionnelle du chargé de mission senior référent du dispositif Astr'IDEL, le/la chargé(e) de missions transversales assurera les missions suivantes :

• Suivre quotidiennement les astreintes (gestion des planning, suivi des interventions, mise à jour des outils de suivi, recueil des événements indésirables).
• Contribuer à l'intégration des nouveaux EHPAD (collecte d'informations, suivi administratif, mise à jour des outils de suivi, accès numérique)
• Participer à la préparation des bilans et éléments de reporting
• Participer à la préparation des réunions de suivi ou d'information
• Être un point de contact opérationnel pour les EHPAD et les IDEL via les canaux de communication établis
• Aide à la gestion des conflits pouvant se produire au cours de dispositif
• Participer au processus de recrutement des infirmiers libéraux

2. Appui au déploiement du projet Connect'IDEL

Le projet Connect'IDEL vise à renforcer la coordination entre les infirmiers libéraux et les Services Autonomie à Domicile (SAD) Aides afin de garantir un accès aux soins et une prise en charge adaptée des soins à domicile.

• Assurer le suivi des conventionnements avec les SAD (envoi, relance, vérification)
• Appuyer les SAD Aides dans la recherche d'IDEL
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs
• Contribuer à la création de supports et documents d'information

3. Support utilisateurs et gestion opérationnelle de la plateforme Innov-Care

Innov-Care est la plateforme numérique de l'URPS infirmiers dédiée au développement et au suivi de l'ensemble de nos projets.

• Assurer la gestion de la boîte mail support Innov-Care
• Vérifier, valider et configurer les demandes d'ouverture de compte
• Faire le lien avec l'équipe de maintenance informatique pour les anomalies ou améliorations
• Contribuer à la mise à jour des supports d'aide (FAQ, guides utilisateurs)

4. Appui transversal à l'équipe

• Soutien ponctuel aux projets développés par l'URPS
• Participation aux réunions internes et à l'animation de la vie d'équipe

Savoirs

-      Connaissance des politiques publiques de santé et de leurs enjeux

-      Connaissance des acteurs du secteur de la santé et médico-sociaux

Notions de gestion de projet

Savoir-faire

-      Excellente organisation et rigueur

-      Bonnes capacités d'analyse et de synthèse

-      Bonne capacité rédactionnelle

-      Aptitude et intérêt pour le travail en équipe

-      Maîtrise du pack office (Word, PowerPoint et Excel)

Savoir-être

-      Autonomie

-      Rigueur et méthode

-      Dynamisme

-      Fiabilité et sens des responsabilités

-      Polyvalence

-      Écoute et sens du relationnel

-      Esprit d'équipe

-      Adaptabilité

Qualification

Licence ou Master en lien avec la santé publique, le management des établissements de santé et/ou la coordination de projets de santé.

Localisation et organisation du travail

• 56 rue de Vouillé, 75015 Paris (déplacements à prévoir en Ile-de-France)
• 37h
• Déplacements ponctuels en Ile-de-France
• Télétravail ponctuel

Conditions salariales

• CDI cadre, temps plein
• 35 000€ brut/annuel sur 13 mois
• Mutuelle pris en charge à 75%
• Abonnement transports pris en charge à 50%
• Titres restaurant d'une valeur de 11.50€, pris en charge à 60%

CV et lettre de motivation à adresser à -infirmiers-