Adjoint (e) Service administratif

il y a 19 heures

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

Profil Recherché :

  • Formation :
    BAC + 2 à BAC + 5 : domaine administratif, (Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent).
    Expérience :
    Première expérience validée privilégiée
  • Compétences Clés :
  • Organisation, anticipation, planification des taches du service administratif
  • Capacité à organiser, gérer et manager une petite équipe pour garantir le respect de l'engagement client relatif aux délais (standards et urgences)
  • Forte Maîtrise des outils bureautiques (Pack office
    spécifiquement Excel/TCD
    , Word etc.…)
  • Gestion de l'édition de la facturation, du suivi des paiements clients, suivi des tableaux de bords de pilotage (CA clients/fournisseurs)
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Participation au suivi commercial (organisation, enregistrement des devis et offres contractuelles, suivi de validation des devis)
  • Capacité à collaborer avec des services transverses (techniques, logistiques, réglementaires)
  • Connaissances souhaitées et fortement appréciées :
  • Logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME
  • Certification qualité ISO 9001
  • Connaissances scientifiques

Responsabilités :
Adjoint(e) du RESPONSABLE INTERSERVICES vous devrez assurer et garantir au sein du service administratif :

  1. La fiabilité et précision des saisie de données analytiques et comptables
  2. L'organisation et la gestion des tâches administratives (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) :

§ Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc…

  1. L'organisation et la gestion des bulletins d'analyses (planifications hebdomadaires et quotidiennes) :

§ Enregistrement des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyses)

  1. L'organisation et la gestion des suivis de facturation ((planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) :

§  Enregistrement et suivi des factures clients, gestion des suivis de paiements, suivi et édition des tableaux de bords financiers

Qualités Humaines Souhaitées - Attendues :

  • Autonomie / Efficience / Efficacité / Recherche Amélioration Continue
  • Sens de l'organisation / Anticipation / Capacité de priorisation
  • Esprit d'équipe, Capacité de travail collectif
  • Implication, Capacité d'intégration
  • Adaptabilité / Flexibilité / Réactivité

Conditions de Travail :

  • Horaires : 35H
    (du lundi au vendredi présences en roulement 9h - 17h30 / 10h – 18h)
  • Salaire :
    Fixe, selon expérience à 33000 euros Brut/an
  • Avantages :
    Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 77%, Primes diverses en sus possibles et validées annuellement par la direction

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à

  • adjoint administratif banque accueil

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 1.5 MOISHoraire : JourLieu de travail : bron intrahospitalierType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 19/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 1.5 MOISHoraire : JourLieu de travail : bron intrahospitalierType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 19/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d'analyses à des...

  • Adjoint au responsable de service logistique et conditions d'hébergement

    il y a 17 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisATTACHES TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, IDEFDate de fin de candidature05/01/2026DescriptionRiche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF CONSULTATION OBSTETRIQUE 60

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

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  • Chargé(e) de dossiers administratifs F/H

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIMÉO Énergie Temps plein

    Au sein de Dimeo, entreprise en plein développement, nous recherchons une personne rigoureuse pour piloter les dossiers administratifs photovoltaïques, en mettant à profit son sens de l'analyse et son initiative afin de faire progresser chaque dossier et d'accompagner nos clients efficacement.Rattaché(e) au service opérations, vous serez en charge de...

  • cadre administratif de pole h/f

    il y a 14 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en santé mentale, situé à Bron, et l'un des plus grands campus hospitaliers et de recherche psychiatrique d'Europe. Il propose une offre de soins complète, répartie entre son site principal et de nombreux centres de proximité dans la Métropole de Lyon,...

  • CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F

    il y a 14 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE ENFANTS ADOLESCENTSFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 15/12/2025Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus...

  • Assistant de gestion administratif

    il y a 14 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTEREO Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...