Chief Of Staff H/F- Groupe

Qui sommes-nous?
De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :

Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont pas les moyens de travailler avec les grands constructeurs, soit leurs projets ne les intéressent pas.

En 2015, Axtom est créé pour les accompagner dans la concrétisation de leurs projets immobiliers et pour leur donner les moyens d'acquérir leurs locaux d'activité sur l'ensemble du territoire français et à l'international et s'appuie pour cela sur ses
250 collaborateurs dont 40 associés.
Notre histoire, ici : métiers )

Ce qui nous unit ?
L'instinct d'entreprendre
, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.

Le Chief of Staff travaille main dans la main avec la Direction Générale AXTOM pour l'assister dans des tâches stratégiques et contribuer au développement du Groupe. Il.Elle participe à la bonne organisation de la Société, et à la bonne avancée des sujets et projets stratégiques qui lui sont confiés.

Il.Elle sera parfois amené.e à représenter la Direction Générale.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes
1- Planification stratégique

• Participe aux projets clés et stratégiques de l'entreprise (développement du groupe, croissance externe,....).
• Réalise des analyses stratégiques ad hoc (veille concurrentielle, benchmark, analyses de marché).
• Suit les indicateurs clés de performance (KPI) liés aux projets stratégiques.
• S'assure de la coordination et de la communication des projets clés auprès des différentes filiales.
• Participe à la mise en place d'outils et de processus optimisant le fonctionnement de la société en coordination avec les différentes directions transverses.
• Planifie, gère et optimise les budgets des projets et évènements dont il/elle a la charge.

2- Support Direction générale

• Grâce aux interactions avec les salariés des différents services, identifie et remonte les problèmes, manques d'efficacité ou incohérences dans l'organisation et propose des solutions.
• Soutient la Direction Générale dans sa prise de décision.
• Prépare les prises de parole de la Direction Générale (discours, présentations, notes stratégiques).
• Agit comme un intégrateur pour interconnecter les travaux des équipes et filiales et éviter un fonctionnement en silo.
• S'assure de la bonne qualité de vie dans les bureaux et du bien-être au travail des collaborateurs de l'entreprise.

3- Support Directions transverses

• Intervient en soutien sur des sujets stratégiques menés par les directions transverses du groupe, en particulier la Direction Financière ou la Direction de la Communication.
• Structure et fluidifie la communication entre la Direction Générale Groupe, les Directions Générales des filiales et les différentes directions transverses.

Issu.e d'une formation supérieure de type Ecole de Commerce, d'Ingénieur ou Sciences Politiques ( BAC+5), vous avez au loins 3 années d'expérience en gestion de projets critiques ou stratégiques, en transverse dans une organisation et en lien avec la Direction générale.

Organisé.e et méthodique, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi de qualité sur les dossiers que vous traitez en simultané.

Enthousiaste et disposant d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à tous niveaux d'interlocuteurs et savez travailler en équipe.

Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'analyse et de synthèse.

Vous avez une excellente capacité à déléguer, organiser, prioriser.

Vous avez un sens aigu de la confidentialité et savez traiter les informations sensibles.

Vous êtes reconnu.e pour orientation solutions et votre sens du service.

Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit

Et nous, qu'est-ce que l'on a pour vous ?

• Un poste à temps plein en CDI à pourvoir dès que possible
• Un poste basé à Paris 8e
• Des avantages entreprises, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale, vous retrouverez toutes les infos, ici : Groupe Axtom : photos, vidéos, recrutement )

Notre process de recrutement ?
On s'adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.

Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.

• Un premier entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH(30 min environ).
• Un second entretien (physique ou visio) avec un membre de l'équip RH et un membre de la Direction générale Groupe (1h en moyenne).
• Un dernier entretien (30 à 45 min en moyenne).

Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons.

Il nous tient à cœur d'appliquer le principe d'égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu'à la fin de la collaboration.

La diversité pour Axtom, c'est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre Axtom, après avoir lu ceci, rencontrons-nous