Adjoint Chief of staff H/F

Qui sommes-nous?

Découvrez Lotchi et Luminiscence : Une aventure unique au croisement de l'art, de la technologie et du patrimoine

Lotchi est une entreprise visionnaire dédiée à la création d'expériences immersives qui transcendent les frontières de l'art et de la technologie. Fondée en 2023, notre mission est d'enchanter le réel en sublimant les monuments historiques grâce à des spectacles qui touchent l'âme et rassemblent les esprits.

Luminiscence, notre création phare, réinvente l'expérience culturelle en proposant des spectacles immersifs alliant vidéo-mapping à 360°, musique classique live et narration captivante. Chaque représentation sublime l'architecture et l'histoire des lieux emblématiques, offrant aux spectateurs un voyage multisensoriel inoubliable. Depuis son lancement, Luminiscence a déjà conquis plus de de spectateurs, en France et à l'International

En pleine expansion, et avec le soutien du groupe Banijay, Lotchi ambitionne de porter Luminiscence sur la scène internationale.

Rejoindre notre équipe, c'est participer à une aventure audacieuse et innovante, où chaque projet réinvente la manière de vivre la culture.

Prêt·e à écrire le prochain chapitre avec nous ?

Missions principales

En tant que Stagiaire Adjoint·e Chief of Staff, vous serez directement impliqué·e dans les missions clés du Chief of Staff & Chief of Alignment. Vous contribuerez à l'alignement stratégique, à l'optimisation des performances, à la coordination des projets transverses et à l'animation de la culture interne.

1. Gouvernance & Stratégie

• Contribuer à la déclinaison opérationnelle de la stratégie (Masterplan, préparation des CODIR/COMEX).

• Aider à préparer les supports de décisions stratégiques pour la Direction Générale.

• Participer aux analyses ad hoc (marché, data, organisation).

2. Valeurs, Culture & Alignement

• Participer aux travaux sur les valeurs, la culture d'entreprise et la raison d'être.

• Collaborer à la diffusion et l'incarnation des valeurs en interne.

• Aider à concevoir et animer les rituels internes (réunions, événements, séminaires).

3. Pilotage de la Performance

• Participer au suivi des KPIs et à l'identification des points critiques.

• Contribuer à la mise en place et au suivi des OKR.

• Préparer des synthèses régulières pour la direction.

4. Processus, Projets transverses & Innovation interne

• Contribuer à la définition et à l'optimisation des processus internes.

• Participer activement au déploiement et à l'amélioration des outils internes, notamment :

o La mise en place et le suivi d'un ERP (structuration des besoins, tests, documentation, accompagnement des équipes),

o L'identification et l'implémentation de solutions IA & automatisation pour fluidifier les opérations et gagner en efficacité.

• Collaborer à la coordination et au suivi des projets transverses (organisation, innovation, scalabilité…).

• Participer à la coordination de projets d'innovation interne : idéation, expérimentation, documentation, suivi.

• Contribuer à l'animation d'un processus d'innovation ouvert, impliquant une communauté de bêta‑testeurs, d'équipes internes et de stakeholders.

• Assurer une veille sur les méthodes, outils et innovations utiles à la performance globale.

5. People & Organisation

• Participer à l'organisation des rituels RH : onboarding, feedback, moments collectifs.

• Aider à structurer les besoins organisationnels en collaboration avec la Direction.

• Soutenir la préparation et l'organisation des temps collectifs.

• Se rendre ponctuellement sur le terrain pour comprendre les opérations et accompagner les équipes.

6. Communication & Branding interne

• Participer à la conception des supports pour les réunions internes.

• Contribuer à la cohérence du branding interne.

8. Soutien opérationnel & administratif

• Aider à la gestion et au classement des documents liés aux projets.

• Soutenir la coordination logistique et administrative des activités du Chief of Staff.

Profil recherché

• Étudiant·e en Master 1 ou 2, idéalement M2.

• Intérêt pour les secteurs patrimonial, culturel, artistique ou technologique.

• Enthousiaste, adaptable, autonome et responsable.

• Aisance avec des logiciels de gestion de données (Excel, Notion), d'automatisation et d'IA.

• Qualité relationnelle et de communication.

• Rigueur, sens de l'organisation.

• Curiosité intellectuelle.