Emplois actuels liés à Assistant(e) Administrative - VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes - SORHEA

  • Assistant(e) des ventes

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps plein

    du poste :Présentation de CYRIACYRIA est un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits. Spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier urbain, l'entreprise met un point d'honneur à proposer des solutions solides, fonctionnelles et durables. Notre approche repose sur le sérieux, la rigueur et...

  • Assistant F/H F/H

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein

    Sous la responsabilité du chef d'entreprise, en collaboration avec l'ensemble du personnel et l'assistante déjà en poste, vous aurez en charge :Accueil Physique et téléphoniqueGestion des appels et des demandes (clients, fournisseurs, sous-traitant, collaborateurs)Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance..Enregistrement des commandes...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% :Mission principale :Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.Description des postes :Poste accueil :Accueil physique du patientProgrammation de rdv pour la prise en charge du patientTraitement des messages (mails ou informations)Scannage de documents...

  • Préparateur de commande agroalimentaire viande de porc

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourg Temps plein

    L'entreprise A la recherche d'un emploi ?GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes.GÉNÉRAL EMPLOI, réseau...

  • Agent de maintenance

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourg Temps plein

    L'entreprise A la recherche d'un emploi ?GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes.GÉNÉRAL EMPLOI, réseau...

  • Ingénieur-e de recherche en spectrométrie isotopique

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Inrae Temps plein

    Vos missions en quelques motsVous exercerez votre activité au sein de l'UMR CEREGE (Aix-en-Provence), dans l'équipe Environnement Durable, dans le cadre du projet ERC-adv nanoCLICsVotre mission consistera à assurer la mise en place de l'ensemble de l'équipement du système expérimental du Work Package 2 du projet nanoCLICs. Cet équipement sera...

  • Chargé(e) de Planification

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Shiftmove Temps plein

    Après la signature du bon de commande par le client et la validation ADV, la planification devient le moteur qui transforme rapidement l'engagement commercial en valeur opérationnelle. En tant que Chargé(e) de Planification, votre rôle permet d'orchestrer des installations fluides, de réduire les délais de mise en service et d'offrir une expérience...

  • Responsable du pôle communication interministérielle

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA001ATA Date limite de candidature01/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierCommunication - Responsable de la communication Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du...

  • Ingénieur-e de recherche en spectrométrie isotopique

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • PREF13 SP AIX

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Bouches du Rhône   Référence MINT_BA013ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Marseille Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

Assistant(e) Administrative

il y a 3 heures

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SORHEA Temps plein

PRESENTATION HIRSCH
HIRSCH France, une nouvelle synergie au service de la sécurité électronique.

HIRSCH France est née de la fusion des marques expertes TIL Technologies, SORHEA, et COSSILYS, toutes reconnues pour leur excellence dans la sécurité électronique, et désormais réunies sous une identité commune.

Sous L'impulsion Du Groupe VITAPROTECH, Leader Du Marché En France, HIRSCH Propose Une Offre Modulaire, Évolutive Et Hautement Sécurisée, Répondant à Tous Les Besoins De Sûreté :

  • Contrôle d'accès : puissance fonctionnelle, cybersécurité, interopérabilité ;
  • Détection intrusion périmétrique : performance, fiabilité, innovation ;
  • Vidéo intelligente et surveillance : IA embarquée, analyse d'image, ergonomie ;
  • Hypervision & supervision : solutions ouvertes et évolutives .

HIRSCH | solutions de sécurité électronique

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Intéressement
  • Plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle
  • Remboursement des transports à 75%

En Lien Avec Les Différents Services (commercial, Administratif, ADV), Vous Contribuez Activement à L'organisation Interne Et à La Qualité De L'accueil. Vos Missions Principales Sont Les Suivantes :

Accueil et gestion des flux

  • Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels
  • Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)
  • Contrôler l'accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité
  • Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l'entreprise

Support administratif et logistique

  • Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
  • Gérer les envois postaux et affranchissements
  • Suivre l'état des stocks de fournitures et consommables
  • Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs
  • Participer au rangement et à l'organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)
  • Participer à la saisie des commandes et renseigner les clients sur le suivi

Services généraux

  • Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance…)
  • Contribuer au suivi des contrôles réglementaires
  • Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement
  • Mettre à jour les bases de données ERP et CRM

*Conditions D'emploi :*
Poste en CDI contrat 35H ;

Fourchette : 22k€ - 28k€ (package) ;

Convention collective : Syntec.

*Avantages :*
Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ;

Des perspectives d'évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l'international ;

Prime de Participation ;

Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60% ;

Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo) ;

Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€.

Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent

Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne)

Compétences Clés :

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données)
  • Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur
  • Excellente communication orale et écrite
  • Sens de l'accueil, présentation soignée et esprit de service
  • Niveau d'anglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires