Assistant(e) Achats et Services Généraux H/F

Description du poste
Intitulé du poste

Assistant(e) Achats et Services Généraux H/F

Contrat

Contrat durée indéterminée

Entreprise

Vous souhaitez travailler pour une entreprise d'éducation engagée et utile, au cœur d'une équipe à taille humaine ?

Leader en France, Acadomia c'est 500 collaborateurs répartis sur tout le territoire au sein de 110 centres de proximité.

Depuis plus de 25 ans, la mission d'Acadomia est de permettre aux enfants et adolescents de réussir leur scolarité et de réaliser leurs projets, en leur donnant du plaisir à apprendre et confiance en eux.

Nous vous proposons de vous épanouir grâce à un métier porteur de sens au quotidien, entouré d'équipes motivées par leur mission.

L'Assistant(e) des Services Généraux assiste le/la Directeur Achats et Services Généraux dans ses fonctions :

• Il/elle coordonne et supervise les activités liées à la maintenance, la sécurité et la logistique des installations de l'entreprise pour assurer un environnement de travail sûr et efficace.
• Il assiste dans la coordination des fournisseurs et prestataires de services.
• Il soutient la gestion des achats en effectuant le suivi des commandes, la réception des marchandises et la gestion des factures.
• Il aide à la mise en place de nouvelles procédures pour améliorer l'efficacité des services généraux.
• Il participe à la gestion des espaces de travail et à la planification des réaménagements.

Poste

Opérations de reprographie :

• Analyser les demandes de reprographie (caractéristiques du document à présenter, quantité, définition des conditions de faisabilité, coût, délai), dialogue et conseil au commanditaire
• Programmer les machines selon les caractéristiques du travail requis, contrôler les résultats
• Suivre et traiter l'ensemble des demandes des services du siège et des agences relatifs aux moyens généraux au travers de l'outil ZENDESK
• Encoder et distribuer les badges aux collaborateurs, créer et suivre la sécurisation des sites
• Distribuer les fournitures et équipements + gestion de stock et réapprovisionnement
• Rédiger des courriers

Missions spécifiques :

• Etablir les commandes, gérer les stocks et inventaires, distribuer les fournitures, précontrôler les commandes de fourniture, tenue des tableaux de bord pour les achats (Fournitures de bureau, mobilier et équipement des sites administratifs (Siège, Agences), produits d'hygiène et d'entretien ainsi que le suivi de la main courante avec l'entreprise de nettoyage des locaux, équipements individuels de sécurité, achats divers liés à l'intendance des espaces communs et salle de réunion)

Polyvalence et continuité de service :

• Contribuer à la gestion de la flotte de véhicules : réservations des voitures, prise de rendez-vous auprès des garages, contrôle des travaux, mise à jour de l'état du parc, établissement des bons de commande, pré contrôle des factures

Missions non exhaustives

Profil

• De formation Bac + 2 ou expérience équivalente
• Vous avez le sens du service, une aptitude au travail en équipe et une aisance relationnelle
• Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique ainsi qu'une capacité d'organisation et vous êtes méthodique.

Si vous vous reconnaissez dans cette description : ce poste est fait pour vous

Particularités du poste
Rémunération :

En rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de :

Rémunération : 1800€ et 2200€ brut mensuel + variable selon atteinte d'objectifs

Un rythme de travail adapté : 38h00

De nombreux avantages : une mutuelle (forfait de base pris en charge à 100%), tickets restaurants (11,50 €), remboursement des frais de transports en commun : pass Navigo pris en charge à 100%

Horaires :

Contrat de 38h du lundi au vendredi

Les prochaines étapes :

Un entretien visio/physique RH, un entretien présentiel avec le responsable au siège + une immersion au sein du service.

Informations générales
Référence

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