Gestionnaire Administratif H/F

il y a 11 heures

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la formation.  

Référence

Société

Adecco Training


Métier

SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ


Type de contrat

CDD


Durée si CDD

6 mois


Statut

Non cadre

Manager et Référent RH
Intitulé du poste interne

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H-F


Contexte et descriptif de la mission interne

Votre rôle
Véritable pilier de la gestion administrative et financière des dossiers de formation, vous intervenez au cœur de la relation entre nos clients internes et externes, nos partenaires organismes de formation et les opérateurs de compétences (OPCO).
Vous garantissez la conformité, la fiabilité et la fluidité des processus, de l'instruction des dossiers jusqu'à la facturation et au reporting.

Vos missions principales :

Gestion administrative & facturation : 

  • Collecter et centraliser les informations liées aux stagiaires et aux formations (CV, programmes, conventions, devis, calendriers…)Vérifier, saisir et constituer les dossiers de formation et de facturation
  • Valider le chiffre d'affaires et les charges d'exploitation
  • Transmettre les pièces justificatives dans les délais aux clients internes et externes
  • Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO et partenaires
  • Collecter et contrôler les feuilles de présence
    Établir les factures et avoirs dans le respect des procédures internes
  • Justifier les encours de facturation
  • Contrôler et valider les factures fournisseurs
  • Réaliser les provisions de charges lors des périodes de clôture
  • Participer au traitement des réclamations et dossiers litigieux, en proposant des solutions adaptées

Reporting

  • Assurer un suivi rigoureux et un reporting synthétique des indicateurs de performance de votre périmètre

Profil recherché interne

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative ?
Vous aimez travailler en interface avec de multiples interlocuteurs ?

Alors ce poste est fait pour vous

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)


Ville


VILLEURBANNE

Suivi par
Référent recrutement

CHARLYNE HELIAS


Email

Poste à pourvoir le

02/02/2026

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    À propos de nousRejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire de projets administratifs

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAGARMATHA Temps plein

    Le pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à LyonLa mission qui vous est proposée :Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.Pour chaque congrès il s'agira de :- Réaliser un budget prévisionnel pour le client- Gérer les invités via...

  • Gestionnaire Administration du Personnel H/F

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....

  • Gestionnaire administratif et financier des dispositifs bourses sociales F/H

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    À propos de nousRejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l'INSA Lyon est la première école d'ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire administratif et logistique

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de facturation H/F

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...