Secrétaire pédagogique
il y a 4 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Siège de l'AP-HP
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/01/2026
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Formatrice / Formateur
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique
Description du poste
ACTIVITES
Accueil des étudiants et des personnes extérieures
Gestion du courrier
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
Participation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée IFSI
Gestion des documents administratifs d'entrée en formation
Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignement
Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipe
Etablissement des conventions de stage et feuilles de mises en stage
Paiement des indemnités de stage et de transport
Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles
Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et logiciels spécifiques à la formation (SAP campus).
- Filtrer les appels et les demandes
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Définir un plan de classement et d'archivage
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- S'inscrire dans une démarche qualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Organisation et fonctionnement interne de l'institut
- Bureautique
- Accueil téléphonique
- Communication /relations interpersonnelles
- Classement et archivage
- Connaissance du référentiel de formation infirmier
- Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants
PRE-REQUIS
- Formation secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus
QUALITES REQUISES
- Capacités relationnelles et sens de l'accueil, disponibilité, souplesse
- Discrétion, loyauté, dynamisme
- Autonomie dans le travail
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiatives, sens de l'organisation, anticipation
- Sens du travail en équipe
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Principaux risques
- Travail sur écran
- Interruptions fréquentes
- Charge mentale - Stress
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
78 rue du Général Leclerc Le Kremelin-Bicêtre
-
Secrétaire pédagogique au département « Cinéma et Audiovisuel »
il y a 2 semaines
Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique au département « Cinéma et Audiovisuel » (CAV) Date limite de candidature31/01/2026 Nature du contratCDD d'1...
-
Assistant(e ) de formation initiale et continue F/H
il y a 2 semaines
rue du Général Leclerc Le Kremelin-Bicêtre - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...
-
Coordinateur pédagogique
il y a 5 jours
Rue Saint-Martin Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...
-
Secrétaire pédagogique et
il y a 5 jours
, avenue Gaston Berger Aix-en-Provence cedex - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Aix Marseille Université Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique et - F/H Date limite de candidature16/02/2026 EmployeurAix-Marseille Université Nature du contratCDD d'1...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps pleinAFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...
-
Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Fort-de-France France Travail Temps pleinOffre n° 202JXDT Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Dans le cadre du développement de nos actions, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et de gestion chargé(e) d’assurer la gestion complète du secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des projets CLAS (Contrat Local d’Accompagnement à la...
-
Secrétaire Pédagogique Du Master Savoirs en
il y a 1 semaine
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 17 heures
Paris, France AUTO ECOLE DE BRUYERES Temps plein**À propos de nous** AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commercial, pour notre agence situé à Bruyeres sur Oise...
-
Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Fort-de-France Walter Learning Temps pleinOffre n° 5712570 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Missions Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et planification des activités du service Réalisation de synthèses de dossiers médicaux Facturation et suivi administratif des dossiers Coordination des...
-
Secrétaire Pédagogique Cdd de 1 Mois
il y a 7 jours
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 1 mois (remplacement congé maladie jusqu'au 14 octobre inclus.)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre...
