Secrétaire pédagogique
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Siège de l'AP-HP
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Formatrice / Formateur
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique
Description du poste
ACTIVITES
Accueil des étudiants et des personnes extérieures
Gestion du courrier
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
Participation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée IFSI
Gestion des documents administratifs d'entrée en formation
Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignement
Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipe
Etablissement des conventions de stage et feuilles de mises en stage
Paiement des indemnités de stage et de transport
Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles
Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et logiciels spécifiques à la formation (SAP campus).
- Filtrer les appels et les demandes
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Définir un plan de classement et d'archivage
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- S'inscrire dans une démarche qualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Organisation et fonctionnement interne de l'institut
- Bureautique
- Accueil téléphonique
- Communication /relations interpersonnelles
- Classement et archivage
- Connaissance du référentiel de formation infirmier
- Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants
PRE-REQUIS
- Formation secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus
QUALITES REQUISES
- Capacités relationnelles et sens de l'accueil, disponibilité, souplesse
- Discrétion, loyauté, dynamisme
- Autonomie dans le travail
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiatives, sens de l'organisation, anticipation
- Sens du travail en équipe
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Principaux risques
- Travail sur écran
- Interruptions fréquentes
- Charge mentale - Stress
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
78 rue du Général Leclerc Le Kremelin-Bicêtre
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Secrétaire pédagogique F/H
il y a 4 jours
boulevard de Picpus Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Secrétaire pédagogique département ICM
il y a 1 semaine
Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique département ICM Date limite de candidature15/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 jours
Rue Édouard-Pailleron, Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.L'IFSI Paris Croix Saint Simon, situé sur le site de la cité scolaire Bergson – Jacquard, 27 rue Edouard Pailleron 75019 Paris.L'IFSI dispense une offre de...
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Secrétaire pédagogique département ICM
il y a 7 jours
Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique département ICM Date limite de candidature15/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de...
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Secrétaire Pédagogique F/H IFSI PICPUS
il y a 1 semaine
boulevard de Picpus Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Coordinateur pédagogique
il y a 7 jours
Rue Saint-Martin Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...
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Secrétaire pédagogique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT NEMO Temps pleinL'Institut NEMO est un centre de formation professionnelle en alternance, spécialisé dans le Transport et la Logistique. C'est Pierre Bitane qui a fondé NEMO en 2003.Dans le cadre de son développement, l'Institut Nemo recherche son/sa futur(e) secrétaire pédagogique.Notre Centre de Formation d'Apprentis forme chaque année de nombreux apprentis en...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFSI Paris Croix Saint Simon, situé sur le site de la cité scolaire Bergson - Jacquard, 27 rue Edouard Pailleron 75019 Paris. L’IFSI dispense une...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AUTO ECOLE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Commercial AUTO ECOLE (H/F) pour rejoindre notre équipe pour 2026. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre établissement.Responsabilités- Assurer le secrétariat et l'accueil en agence- Gérer les appels téléphoniques, les mails et la réception-...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps pleinAFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...
