Assistant accueil F/H

il y a 2 jours

Orléans, Centre-Val de Loire, France Immobilière 3F Temps plein

Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise.

3F Centre Val de Loire recherche un·e : Assistant accueil F/H à mi-temps. CDD potentiellement évolutif.

Rattaché·e au Diecteur Commerial, vous assurez l'accueil physique de l'agence et prenez en charge les locataires, candidats et prestataires qui s'y présentent.

Le poste est à mi-temps, le matin du lundi au vendredi, avec des missions centrées sur l'accueil et la gestion administrative. À partir du 1er avril, le poste pourra évoluer vers un temps plein avec, en après-midi des missions d'assistant commercial.

Vos missions principales :

Phase 1 Mi-temps matin: Assistant accueil F/H

  • Accueillir l'ensemble des visiteurs de l'agence et les orienter.

  • Assurer des travaux de secrétariat et la gestion du courrier.

  • Encaisser et enregistrer les règlements des clients.

  • Classer, numériser, archiver et détruire des documents (dossiers locataires).

  • Saisir les demandes de logements et vérifier les dossiers des candidats locataires.

  • Réaliser divers travaux administratifs en lien avec les activités de gérance.

Phase 2 Potentielle évolution à temps complet à partir du 1er avril: Assistant accueil et commercial F/H

  • Préparer les dossiers de candidature et assurer la relance des réservataires.

  • Constituer et saisir les dossiers de candidature, enregistrer les informations des demandeurs.

  • Proposer le quittancement des indemnités d'inoccupation ou organiser la reprise du logement.

  • Rechercher des candidats pour les logements vacants ou sans affectation.

  • Assurer le suivi des dossiers en commission d'attribution et veiller à la convocation des parties prenantes (mairies, représentants de l'État, locataires, CA) conformément à la réglementation.

CDD de 3 mois potentiellement renouvelable.

De formation Bac+2, type BTS Gestion de la PME, Professions Immobilières ouéquivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le domaine du logement social.

Disposant d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'accueil, d'empathie et votre patience. Organisation, rigueur, réactivité et polyvalence sont des atouts indispensables pour ce poste. Doté d'un bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Avantages :

* Télétravail

* 30 jours de congés payés

* RTT

* Mutuelle avantageuse

* Horaires variables

* Intéressement

* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)

* Carte restaurant (60% pris en charge)

* Avantages CSE

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