Adjoint à la directrice référente du site Casanova et des filières personnes âgées

Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d'hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d'urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93. Il est classé centre de périnatalité de niveau 3 pour la prise en charge des mères et des nouveau-nés.

Unique établissement de santé public du territoire de Plaine Commune, le Centre Hospitalier de Saint-Denis comprend deux sites : Delafontaine et Casanova, où il regroupe 300 personnels médicaux et 2 000 personnels non-médicaux, dont 1 600 soignants.

Il compose, avec le Centre Hospitalier de Gonesse, le Groupement Hospitalier de Territoire Plaine de France.

Nos avantages : RTT, prime de service (titulaire), télétravail possible, crèche de l'hôpital, logement, parking à voiture et à vélo gratuit, cafétéria, accès à la promotion professionnelle, accès au statut de fonctionnaire sans concours pour certains métiers.

Description de la mission :

Au sein de la direction de site Casanova, l'adjoint(e) à la directrice est l'interlocuteur des services et des directions fonctionnelles sur les questions et projets relatifs à la gestion quotidienne du site.

MISSIONS GENERALES

• Accompagner la directrice de site dans ses missions de gestion du site et de pilotage des projets du site
• Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et le site
• Encadrer les équipes de la direction, en délégation de la directrice

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion quotidienne, coordination administrative et projets

• Assurer la gestion de proximité du site aux côtés de la directrice de site
• Coordonner certains projets propres au site, en liaison avec les différentes directions fonctionnelles
• Rendre compte de son action, identifier les points nécessitant des alertes et des arbitrages
• Assurer l'accompagnement de proximité des évolutions du site (travaux, nouvelles activités)
• Communication interne : production et diffusion notes de service et autres informations liées à la vie du site
• Contribuer à la gestion coordonnée et de proximité de l'EHPAD et de l'USLD
• Mise à jour des différents plans, procédures spécifiques au site en lien avec la direction de la qualité et la gestion des risques
• Diffusion des mesures et protocoles

Suivi des budgets, demandes de financements et activités de régie :

• Veille et aide à la préparation des réponses aux appels à projet, demandes de financement en lien étroit notamment avec la direction des affaires financières et direction du patrimoine
• Saisie des enquêtes, rapports d'activité
• Suivi des activités de régie du site

Management secrétariat, équipe administrative et logistes :

• Management du secrétariat, agents d'accueil et logistes, stagiaires
• Plannings, congés, évaluation, formation, recrutement en lien avec la direction des ressources humaines

Relations avec les usagers et convivialité :

• Faire vivre la démocratie participative résidents et proches
• Préparer le Conseil de la vie sociale (CVS), des réunions familles et lien avec la commission des usagers
• Suivi relations et réclamations familles et proches
• Garantir un bon fonctionnement et une organisation propice à une vie de site conviviale

Relations institutionnelles avec les partenaires du site de Casanova

• Entretenir le lien avec les partenaires du site : associations, trésor public, collectivités territoriales, acteurs culturels
• Entretenir le lien avec les partenaires de la filière de territoire 93-2
• Entretenir des liens étroits avec la filière personne âgée de l'hôpital de Gonesse dans le cadre du GHT
• Recueillir les demandes de partenariat
• Prospective : être à l'écoute des opportunités et se tenir informé(e) de l'actualité de la ville de Saint-Denis et villes de Plaine Commune

Profil recherché :

Savoir-être :

• Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
• Sens des responsabilités
• Capacités managériales et d'animation d'équipe
• Rigueur et méthode, sens de l'organisation, ponctualité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive
• Capacité d'anticipation, force de proposition
• Capacité à animer des équipes pluriprofessionnelles
• Force de proposition
• Pédagogie

Savoir-faire :

• Connaissances de l'organisation du domaine sanitaire, social et médico-social, et de la législation
• Capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : word, excel, powerpoint
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités du domaine
• Classement et archivage
• Se tenir informé des actualités du secteur (évolutions législatives, financement)

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) FORMATION(S) REQUIS

Baccalauréat ou diplôme de niveau V selon l'expérience Expériences :

• Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la santé, en conduite de projet et/ou en management d'équipe
• Connaissance des bases du droit hospitalier et du secteur médico-social
• Conduite de projet
• Connaissance des bases des finances hospitalières, budgets annexes

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée