HR Business Partner confirmed

Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel, Wohnungsknappheit und Fachkräftemangel.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

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DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein d'un environnement multi-sociétés et d'un Centre de Services Partagés (CSP), vous contribuerez au déploiement et au suivi des relations sociales, de la Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), de la diversité et de l'inclusion, ainsi que des démarches RSE, tout en veillant au respect des exigences réglementaires associées. Vous participerez également à la mise en œuvre des processus RH aux côtés des directions opérationnelles et de l'ensemble des acteurs du CSP RH, et jouerez un rôle clé dans le maintien d'un lien social de proximité au sein d'un contexte de fonctions support mutualisées.

Vos missions :

• Contribuer au bon fonctionnement du CSP RH

• Participer à l'harmonisation des pratiques RH de votre domaine d'intervention dans le cadre du CSP.

• Garantir une relation fluide avec les clients internes (managers, collaborateurs, directions) tout en assurant une cohérence inter-entreprises.
• Adapter vos pratiques au fonctionnement multi-sociétés.
• Transmettre les informations et les savoirs au sein de l'équipe.

• Rédiger et maintenir des procédures liées à votre activité.

• Déployer la politique de gestion des ressources humaines généralistes

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique gestion des ressources humaines.

• Mettre en œuvre les processus détaillés de gestion des ressources humaines en fonction de la stratégie RH définie.
• Participer à l'intégration, au suivi et à la fidélisation des ressources humaines de l'entreprise.
• Définir les indicateurs spécifiques de suivi dans votre domaine de compétences et en assurer le reporting.
• Contribuer à l'analyse des données RH et aux bilans sociaux pour éclairer les décisions de la direction.

• Assurer une veille réglementaire, sociale et conventionnelle, et veiller à sa bonne application.

• Gérer l'administration du personnel

• Organiser et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs, en garantissant la qualité de leur parcours d'onboarding (dont animation d'une matinée d'intégration), et suivi de la période d'essai (entretien de suivi de période d'essai et suivi de la validation/renouvellement), en lien étroit avec les managers opérationnels.

• Etablir les contrats/avenants de prestation ou d'intérim et suivre les renouvellements en lien avec la finance.
• Vérifier la compliance des profils et des contrats des collaborateurs des entités, en lien avec le DPO
• Assurer le lien avec la médecine du travail pour l'organisation des visites médicales et le suivi des cas particuliers.
• Assurer la gestion administrative des ruptures à l'initiative du salarié, dans le respect des procédures en vigueur, ainsi que le pilotage du processus d'offboarding (entretiens de départ, restitution du matériel, formalités administratives, etc.).
• Transmettre les éléments RH liés aux appels d'offres commerciaux en lien avec la paie.
• Veiller à la bonne application des obligations légales et conventionnelles.

• Générer les comptes-rendus de management : recueillir les éléments nécessaires et mettre à jour le support de présentation.

• Gérer les relations sociales et favoriser le climat social

• Elaborer et transmettre les ordres du jour ; recueillir, analyser, et préparer les éléments RH nécessaires aux réunions CSE.

• Participer à la préparation des négociations des accords d'entreprise (temps de travail, égalité professionnelle, télétravail, NAO), transmettre les résultats aux instances gouvernementales et aux salariés, accompagner leur mise en place et en assurer le suivi.
• Contribuer au dialogue social avec les instances représentatives.
• Gérer les œuvres sociales (pour les entités dépourvues de CSE).
• Organiser les élections des représentants du personnel (CSE).
• Suivre et analyser les enquêtes de satisfaction salariés internes (actuellement Peakon).
• Maintenir à jour les affichages obligatoires.

• Participer à la conception, la mise en place de politiques RH (règlement intérieur, forfait développement durable, charte télétravail, etc.) et leur maintien à jour en fonction des évolutions légales.

• Contribuer activement à la politique de Santé, Sécurité et Qualité de Vie au Travail (QVT) de l'entreprise

• Elaborer, mettre à jour et assurer le suivi du DUERP et du PAPRIPACT, ainsi que de la coordination des actions de prévention associées (en lien avec le Chargé RH – Formation, Talents et Carrières).

• Déployer des initiatives favorisant le bien-être au travail et un climat social positif (dont l'analyse des enquêtes internes telles que Peakon), en lien avec les équipes Marketing et communication.
• Conduire des actions en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, notamment sur le champ du handicap et de la parité femmes-hommes.
• Participer à la démarche RSE de l'entreprise, en lien avec les équipes marketing/communication locales et Groupes,
• Répondre au questionnaire ESG des actionnaires en lien avec la paie.
• Etre référent Handicap

• Conseiller les salariés dans les actions de soutien possible par l'entreprise et ses partenaires dans les situations de vie particulière (RQTH, salarié aidant, problématique santé et financière, etc.).

• Assurer un rôle de conseil et support RH de proximité

• Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur son domaine de compétence.

• Apporter son support aux managers sur les obligations contractuelles et les processus sur son domaine de compétence..
• Participer activement à l'amélioration continue des processus internes.

• Participer à la diffusion d'informations internes liée à l'activité (newsletters et articles Workday).

• Participer aux projets RH et transverses

• Contribuer activement aux projets de transformation RH : digitalisation des processus, modernisation des outils RH, refonte des processus internes.

• Participer aux audits de certifications/normes, rédiger les livrables associés.
• Contribuer aux projets Groupe en mobilisant son expertise métier.

• Décliner localement les initiatives Groupes en matière Généraliste, relations sociales et QVT.

• Etre garant du maintien des normes qualité en respect des process de l'entreprise

• Veiller à l'application de la politique de sécurité des systèmes d'information sur le périmètre dont vous aurez la charge

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes :

• Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac+5 (Licence professionnelle RH, Master en Ressources Humaines, Droit Social, Psychologie du travail, Sciences de gestion ou équivalent).
• Avec une expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion RH généraliste, paie ou juridique.

Vous avez :

• Des bases solides en droit du travail et convention collective Syntec.
• Une maîtrise des outils SIRH : actuellement ADP Decidium (modules GAP, BDESES, Pilotage social, Requêteur, etc.), Workday (particulièrement HCM, reporting, Peakon) et Intranet.
• Une connaissance des plateformes OPCO et BDESE.
• Une expertise avec les outils de reporting et d'analyse de données RH (Excel, requêteur).
• Une connaissance des principes de la RGPD appliqués aux données RH.
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Une capacité à communiquer en anglais (écrit et oral), notamment lecture de documentation et communication : participation active à des réunions de travail/projet et reporting aux entres entités du Groupe.

Über uns

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Warum wir?

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel, Wohnungsknappheit und Fachkräftemangel. Entdecke die Vielfalt von #OneAareon