Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction – 100 – Jour – Direction Patrimoine, Travaux, Sécurité - Rennes, Bretagne - Intranet CH Guillaume Regnier
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Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps pleinA propos de Nous Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Responsable de l'équipe sécurité H/F à 100% de Jour au sein du service de sécurité de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le...
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Chargé de maintenance du bâtiment F/H à 100% au sein de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU)...
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...
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technicien·ne référent·e data et responsable d'unité patrimoine
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Direction de la Voirie Temps pleinRennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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maçon·ne carreleur·euse
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Direction du Patrimoine bâti Temps pleinRennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Rennes, Bretagne, France Direction du Patrimoine bâti Temps pleinRennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant-e de direction
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France ENSCR Temps pleinContexte :Grande École publique, l'École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) propose un cursus académique de haut niveau pour former les futurs ingénieurs aux enjeux de l'industrie chimique et les préparer à répondre aux défis des grandes transitions. Elle compte plus de 500 étudiants en cycles préparatoires intégrés, cycle...
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Rennes, Bretagne, France Direction Petite Enfance Temps pleinRennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinAssurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissementActivités principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,Gestion de messagerie,Gérer l'agenda du...
Assistant(e) de Direction – 100 – Jour – Direction Patrimoine, Travaux, Sécurité
il y a 2 semaines
A propos de Nous
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Votre mission, si vous l'acceptez
Secrétariat de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité (DPTS)
- Accueil physique et téléphonique, prendre et transmettre les messages,
- Programmer les rendez-vous dans l'agenda du/de la Directeur/trice Adjoint/e,
- Planification des réunions, réservation des salles,
- Rédaction de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus,
- Réceptionner, trier et répartir le courrier arrivé de la DPTS et des Services Techniques suivant les règles internes du service,
- Présenter à la signature et envoyer le courrier départ,
- Gestion de tableaux de suivi (type chrono « départs », chrono « arrivés »)
- Rceptionner et diffuser des messages reçus dans la messagerie du service : le volet courrier est dévolu essentiellement à l'agent chargé du secrétariat. Cependant, en cas de besoin, les courriers simples et/ou rattachés aux tâches d'exécution des marchés doivent être réalisés par tout agent du service administratif de la DPTS,
- Suivi administratif des congés des adjoints de la DPTS,
- Relations entreprises et services de l'établissement,
- Traiter les dossiers d'inventaire des bâtiments et des installations,
- Rédiger / mettre à jour les procédures.
- Classer, archiver, épurer, suivre les dossiers de travaux réalisés,
Le profil idéal, selon nous
EXIGENCES DU POSTE
Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou Général
Expérience en secrétariat de direction appréciée
Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie et agenda électronique.
CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
Poste à 100 %
Horaires : 5 jours du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45
Télétravail possible 1 jour par semaine
