Responsable des achats et des approvisionnements programme

Nous recherchons un Responsable des achats et des approvisionnements programme (PSPM) (H/F) qui sera chargé de piloter et de gérer les activités de sourcing et d'achats relatives au Balance of Plant (BOP) de la solution Condensateur Synchrone, afin de garantir l'acquisition en temps voulu des biens et services, au meilleur coût pour le programme.

Le poste est guidé par la philosophie SQDC (Sécurité, Qualité, Délais, Coûts) et vise à renforcer l'excellence opérationnelle de l'ensemble des activités achats.

Vous êtes également responsable de la gestion efficace du budget Balance of Plant (BOP), et assurez le pilotage fonctionnel de l'équipe achats et sourcing affectée au programme, partiellement ou totalement, en cohérence avec la stratégie achats de l'entreprise.

Responsabilités

Philosophie SQDC :

• Veiller à ce que toutes les activités achats respectent la philosophie SQDC (Sécurité, Qualité, Délais, Coûts).

• Promouvoir une culture d'excellence opérationnelle au sein de l'équipe achats.

Sourcing stratégique :

• Accompagner l'équipe des acheteurs dans la réalisation d'études de marché approfondies afin d'identifier les fournisseurs potentiels et d'évaluer leurs capacités.

• Analyser les dépenses et identifier des opportunités de réduction des coûts et d'amélioration des processus.

• Soutenir l'équipe achats dans la définition des fournisseurs potentiels sélectionnés pour les appels d'offres (RFQ).

Gestion de la relation fournisseurs :

• Soutenir l'équipe dans le développement et le maintien de relations solides avec les fournisseurs clés.

• Collaborer avec l'équipe Supplier Quality Engineering pour évaluer la performance fournisseurs et mettre en œuvre des actions correctives si nécessaire.

• S'assurer que les fournisseurs respectent les exigences de qualité, de délais et de niveaux de service contractuels.

Négociation contractuelle :

• Participer et contribuer aux négociations contractuelles menées par les acheteurs avec les fournisseurs afin d'obtenir des conditions contractuelles favorables.

• Veiller à la conformité des contrats avec les politiques du programme/de l'entreprise ainsi qu'avec les exigences légales.

• Assurer le pilotage fonctionnel et le support de l'équipe achats dans la gestion du cycle de vie des contrats, y compris les renouvellements et avenants.

Pilotage des processus achats :

• Superviser l'ensemble du processus achats, de la demande d'achat jusqu'au paiement.

• Garantir que les activités achats sont réalisées de manière efficace, dans les délais et à coût optimisé, conformément à la philosophie SQDC.

• Mettre en œuvre et maintenir les politiques, procédures et contrôles achats.

Responsabilité budgétaire :

• Gérer, avec l'équipe achats, le budget achats en cohérence avec les objectifs financiers du programme.

• Suivre la performance budgétaire et ajuster les actions si nécessaire afin d'atteindre les objectifs financiers.

• Fournir des reportings budgétaires réguliers aux équipes de management du programme (mensuels, trimestriels, etc.), conformément aux processus de l'entreprise.

Responsabilité planning :

• Piloter le planning du périmètre achats afin d'assurer la livraison à temps des biens et services.

• Coordonner les parties prenantes internes et externes pour aligner les activités achats avec le planning global des projets.

Management d'équipe :

• Assurer le pilotage fonctionnel de l'équipe sourcing et achats affectée au programme, partiellement ou totalement, en cohérence avec la stratégie du programme.

• Favoriser un esprit d'équipe collaboratif et une culture de haute performance.

Conformité et gestion des risques :

• Identifier, évaluer et atténuer les risques et opportunités liés aux activités achats.

Gestion des parties prenantes :

• Collaborer avec les parties prenantes internes (départements, équipes projets) afin de comprendre leurs besoins achats et d'y apporter des solutions adaptées.

• Communiquer les stratégies, plans et résultats achats aux équipes de management du programme et aux parties prenantes de l'entreprise.

• Représenter la fonction achats et sourcing dans les projets et initiatives transverses du programme.

Respect des délais – On-Time Delivery (OTD) :

• Le PSPM est responsable de la performance OTD (On-Time Delivery) de son périmètre.

Processus d'attribution des marchés (Business Award) :

• Contribuer au processus d'attribution des marchés et participer à la sélection finale des fournisseurs du programme.

Profil :

• Au moins Bac+5 Master en administration des affaires, gestion de la chaîne logistique (Supply Chain) ou domaine connexe.

• Minimum de 5 ans d'expérience en sourcing ou en gestion de la supply chain.

• Solides compétences en négociation et en gestion contractuelle.

• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

• Maîtrise des outils et logiciels achats.

• Fortes compétences en leadership et en management d'équipe.

• Vision et planification stratégiques

• Rigueur et souci du détail

• Éthique et intégrité professionnelle

• Adaptabilité et flexibilité

• Orientation client

• Engagement fort envers la philosophie SQDC (Sécurité, Qualité, Délais, Coûts)

The Program Sourcing and Procurement Manager (PSPM) is responsible for leading and managing the sourcing and procurement activities relative to the Synchronous Condenser solution Balance of Plant (BOP) to ensure the timely acquisition of goods and services at the best possible cost for the program. 

The position is guided by the SQDC (Safety, Quality, Delivery, Cost) philosophy, aiming to enhance operational excellence across all procurement activities. Additionally, the PSPM is responsible for managing the relevant Balance of Plant (BOP) budget effectively and leading functionally the sourcing and procurement team assigned to the program, either partially or fully, in accordance with the company's sourcing strategy.

Key Responsibilities:

SQDC Philosophy:

• Ensure all procurement activities adhere to the SQDC (Safety, Quality, Delivery, Cost) philosophy.

• Foster a culture of operational excellence within the procurement team.

Strategic Sourcing:

• Support the buyer's team to conduct comprehensive market research to identify potential suppliers and assess their capabilities.

• Analyze spending patterns and identify opportunities for cost savings and process improvements.

• Support the buyer's team to define the potential suppliers selected for RFQs.

Supplier Relationship Management:

• Support the team to build and maintain strong relationships with key suppliers.

• Collaborate with the Supplier Quality Engineering team to evaluate supplier performance and implement corrective actions when necessary.

• Ensure that quality, delivery, and service level agreements are met by the suppliers.

Contract Negotiation:

• Participate in and support the contract negotiations led by the buyer with suppliers to secure favorable terms and conditions.

• Ensure all contracts are compliant with both program/company policies and legal requirements.

• Lead functionally and support the procurement team to manage the contract lifecycle, including renewals and amendments.

Procurement Process Management:

• Oversee the end-to-end procurement process, from requisition to payment.

• Ensure procurement activities are conducted in a timely, efficient, and cost-effective manner as per SQDC philosophy.

• Implement and maintain procurement policies, procedures, and controls.

Budget Responsibility:

• Manage the procurement budget with the procurement team, ensuring it aligns with program financial objectives.

• Monitor budget performance and make adjustments as necessary to ensure financial targets are met.

• Provide regular budget reports to program management teams (e.g., monthly, quarterly) according to the company process.

Schedule Responsibility:

• Manage the schedule for the procurement scope to ensure timely delivery of goods and services.

• Coordinate with internal and external stakeholders to align procurement activities with overall project timelines.

Team Management:

• Lead functionally the sourcing and procurement team assigned to the program, either partially or fully, in accordance with the program's strategy.

• Foster a collaborative and high-performance team culture.

Compliance and Risk Management:

• Identify and mitigate procurement-related risks and opportunities.

Stakeholder Management:

• Collaborate with internal stakeholders (e.g., departments, project teams) to understand their procurement needs and provide solutions.

• Communicate procurement strategies, plans, and results to the program management teams and company stakeholders.

• Represent the sourcing and procurement function in cross-functional projects and initiatives of the program.

On-Time Delivery (OTD):

• The PSPM will be responsible for the overall On-Time Delivery (OTD) of his scope.

Business Award Process:

• Contribute to the business award process and participate in the final supplier's selection for the program.

Qualifications:

• Education: Master's degree in business administration, Supply Chain Management, or a related field.

• Experience: Minimum of 5-7 years of experience in sourcing or supply chain management.

• Skills:

  • Strong negotiation and contract management skills.

  • Excellent analytical and problem-solving abilities.

  • Proficiency in procurement software and tools.

  • Strong leadership and team management skills.

  • Excellent communication and interpersonal skills.

Competencies:

• Strategic thinking and planning

• Attention to detail and accuracy

• Ethical conduct and integrity

• Adaptability and flexibility

• Customer-centric approach

• Commitment to SQDC (Safety, Quality, Delivery, Cost) philosophy

Relocation Assistance Provided: No