Sr Procurement Tendering Manager

Job Description SummaryThe Procurement Tendering Manager (PTM) is responsible for all the sourcing related inputs for Heavy Duty New Unit Tenders. The PTM is the point of contact for all sourcing data and standards for the ITO process. The objective of this position is to establish a robust and competitive sourcing plan that can be applied generically for all tenders or customized for specific tenders.

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Le Responsable des Appels d'Offres Achats (PTM) est responsable de tous les apports liés à l'approvisionnement pour les Appels d'Offres de Nouvelles Unités Heavy Duty. Le PTM est le point de contact pour toutes les données et normes d'approvisionnement du processus ITO. L'objectif de ce poste est d'établir un plan d'approvisionnement robuste et compétitif qui peut être appliqué de manière générique pour tous les appels d'offres ou personnalisé pour des appels d'offres spécifiques.Job Description

For all tenders:

• Lead coordination with strategic sourcing, engineering and finance to ensure that the product cost databases (Handbook and marketing features) accurately reflect current rates and costs to support bidding activity.

• Coordinate with proposal and execution to ensure sufficient purchasing cycles are accurate to support on time delivery.

• With support of strategic sourcing, provide input to ITO teams on escalation rates as required.

• Ensure risk management processes are followed in the ITO stage via and provide timely and quantified feedback to sales and proposal teams as necessary.

• Conduct root cause analysis for large variance from budget and implement corrective actions.

• Drive initiatives for systematic review for Marketing Feature creation / updates.

• Lead proposals with New Production Introduction ensuring accurate estimate of costs and cycle adder is considered.

• Represent sourcing and influence sourcing strategy during PCCB.

• Provide leadership and guidance for fellow procurement tendering managers across product line.

For specific tenders as required:

• Create a tender specific vendor list to support customer requirements

• Organize the coordination of Request for Quotation (RFQ) process, ensure that project costing is backed-up by evaluated supplier offers of sufficient quality, provide "Fix & Firm" scenario for the period of the date of the cost base or end of the validity of the supplier's quote in case of RFQ process until scheduled and foreseen purchase order date to have the best cost solidity within a tender.

• Manage the procurement related risks such as hyperinflation or specific supplier risks, and propose measures to mitigate the cost of material price escalation if the risk cannot be transferred to the customer.

• Capture return of experience from similar projects in execution and feedback into tendering.

• Review and approve As Sold project Financial Summary (FINSUM) for responsible scope.

• Ensure a smooth handover of Procurement related scope between ITO and execution team at ITO/OTR turnover

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Qualifications / Requirements

• Bachelor's degree from an accredited college or university

• Minimum of 7 years of experience with Sourcing, Sales, Commercial Operations, or Supply Chain; MSD/BOP experience preferred.

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Desired Characteristics

• Sourcing experience.

• Power plant MSD (Material Shipped Direct), HRSG, and BOP experience.

• Exposure to strategic sourcing and/or financial topics.  

• General knowledge of purchasing standards, policies, procedures, and Sourcing management philosophy.

• Good understanding of legal/contractual concepts.

• Strong writing and communication skills, transparency, team spirit.

• Ability to work efficiently in cross-functional teams.

• Accountability, resilience, autonomy, and leadership.

• Decision making, problem solving, ability to independently resolve issues with difficult suppliers.

• Quality mind set.

• Proactive in continuously seeking for the most competitive and reliable offer.

• Basics in scheduling/planning of large and complex projects.

• Technical knowledge of products purchased.

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FR version

Pour tous les appels d'offres :

• Piloter la coordination avec les achats stratégiques, l'ingénierie et la finance pour garantir que les bases de données de coûts produits (Manuel et fonctionnalités marketing) reflètent avec précision les tarifs et coûts actuels pour soutenir l'activité de soumission.

• Coordonner avec les équipes de proposition et d'exécution pour garantir que les cycles d'achat sont suffisamment précis pour assurer une livraison dans les délais.

• Avec le soutien des achats stratégiques, fournir des données aux équipes ITO sur les taux d'escalade selon les besoins.

• Veiller au respect des processus de gestion des risques au stade ITO via et fournir un retour d'information opportun et quantifié aux équipes commerciales et de proposition si nécessaire.

• Effectuer une analyse des causes profondes pour les écarts importants par rapport au budget et mettre en œuvre des actions correctives.

• Piloter des initiatives pour une revue systématique de la création/mise à jour des Fonctionnalités Marketing.

• Diriger les propositions avec l'Introduction de Nouvelle Production en garantissant une estimation précise des coûts et la prise en compte de l'ajout de cycle.

• Représenter les achats et influencer la stratégie d'approvisionnement lors du PCCB.

• Fournir leadership et orientation aux autres responsables des appels d'offres achats à travers la gamme de produits.

Pour des appels d'offres spécifiques selon les besoins :

• Créer une liste de fournisseurs spécifique à l'appel d'offres pour répondre aux exigences clients.

• Organiser la coordination du processus d'Appel d'Offres (RFQ), garantir que le chiffrage du projet est soutenu par des offres fournisseurs évaluées de qualité suffisante, fournir un scénario « Fixe & Ferme » pour la période entre la date de la base de coûts ou la fin de validité de l'offre fournisseur en cas de processus RFQ jusqu'à la date de commande prévue et planifiée afin d'avoir la meilleure solidité des coûts dans un appel d'offres.

• Gérer les risques liés aux achats tels que l'hyperinflation ou les risques fournisseurs spécifiques, et proposer des mesures pour atténuer le coût de l'escalade des prix des matériaux si le risque ne peut être transféré au client.

• Capitaliser le retour d'expérience de projets similaires en exécution et l'intégrer dans les appels d'offres.

• Examiner et approuver le Résumé Financier (FINSUM) du projet As Sold pour le périmètre dont il est responsable.

• Assurer une transition fluide du périmètre lié aux Achats entre l'équipe ITO et l'équipe d'exécution lors du transfert ITO/OTR.

Qualifications / Exigences

• Diplôme de Bachelor d'un établissement d'enseignement supérieur accrédité

• Minimum de 7 ans d'expérience en Achats, Ventes, Opérations Commerciales ou Chaîne d'Approvisionnement ; expérience MSD/BOP préférée.

Caractéristiques souhaitées

• Expérience en achats.

• Expérience en centrales électriques MSD (Material Shipped Direct), HRSG et BOP.

• Exposition aux achats stratégiques et/ou aux sujets financiers.

• Connaissance générale des normes, politiques, procédures d'achat et de la philosophie de gestion des Achats.

• Bonne compréhension des concepts juridiques/contractuels.

• Solides compétences rédactionnelles et de communication, transparence, esprit d'équipe.

• Capacité à travailler efficacement dans des équipes interfonctionnelles.

• Responsabilité, résilience, autonomie et leadership.

• Prise de décision, résolution de problèmes, capacité à résoudre de manière autonome les problèmes avec des fournisseurs difficiles.

• État d'esprit qualité.

• Proactif dans la recherche continue de l'offre la plus compétitive et la plus fiable.

• Bases en planification de projets complexes et de grande envergure.

• Connaissance technique des produits achetés.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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