assistant(e) gestion de parc h/f

il y a 1 jour

Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ROCCA Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion de parc / atelier au sein de notre établissement de Vitrolles

Votre mission : assurer un suivi optimale des véhicules et des opérations liées à l'atelier.

Vous êtes chargé(e) de diverses tâches administratives et de coordination entre les différents interlocuteurs internes et partenaires extérieurs de l'entreprise.

  1. Gestion de flotte de véhicules
    :

  2. Création des véhicules dans la base informatique et mise à jour des documents réglementaires (carte grise, assurance, contrôle technique, etc.).

  3. Suivi du stock Atelier 13 Vitrolles
  4. Suivi des ordres de réparation et des constats liés aux véhicules.

  5. Collecte des signalements et diffusion à l'atelier pour assurer la maintenance et la réparation des véhicules.

  6. Gestion administrative des commandes
    :

  7. Suivi des bons de commande et gestion des devis/factures.

  8. Refacturation des partenaires selon les modalités convenues.

  9. Interface avec le service sinistre
    :

  10. Suivi des déclarations de
    sinistres routiers
    et
    maritimes
    et
    marchandises
    en coordination avec nos différents partenaires (Ateliers interne et externe, compagnies maritimes, experts assurance, agences.

  11. Suivi annuel des certifications obligatoires de sécurité des bâtiments

Compétences requises :

  • Compétences techniques
    :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

  • Connaissance des processus de gestion de flotte et des réglementations liées aux transports routiers.
  • Compétence en gestion administrative (devis, factures, bons de commande, etc.).
  • Connaissance des procédures liées aux sinistres et aux réparations de véhicules.

  • Compétences relationnelles
    :

  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations avec différents services (contrôleur de véhicules, service sinistre, prestataires, etc.).

  • Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral.

  • Sens de l'organisation et rigueur.

  • Compétences en suivi administratif du personnel

Une première expérience dans le domaine du transport routier ou de la gestion de flotte est souhaitée, mais non obligatoire

Rémunération selon profil et expérience

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 7 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) d' Agence H/F ( CDD de remplacement 6 mois ) H/F ContratCDDPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEn plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Prodim distribue des produits et du matériel dédiés aux professionnels de l'hygiène et de la propreté Notre force est d'allier le dynamisme et l'agilité d'une PME à taille humaine aux moyens et avantages d'un grand Groupe. Prodim fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Prodim distribue des produits et du matériel dédiés aux professionnels de l'hygiène et de la propreté Notre force est d'allier le dynamisme et l'agilité d'une PME à taille humaine aux moyens et avantages d'un grand Groupe. Prodim fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de...

  • Assistant(E) Administrative Paie

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • assistant(e) administratif(ve) f/h

    il y a 1 jour

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HSous la Responsable Administrative, vous serez en charge de :Suivi budgétaire et facturation :Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuverRéaliser les opérations comptables (provisions,...

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 7 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAUCHÉ Temps plein

    En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de...

  • Assistant(E) Service Clients

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Prodim distribue des produits et du matériel dédiés aux professionnels de l'hygiène et de la propreté Notre force est d'allier le dynamisme et l'agilité d'une PME à taille humaine aux moyens et avantages d'un grand Groupe. Prodim fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de...

  • Assistant administratif en assurances H/F

    il y a 1 jour

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • assistant(e) administratif et comptable h/f

    il y a 7 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Unifer Temps plein

    LOCALISATION : Aulnay-Sous-BoisSECTEUR : Travaux FerroviaireENTITE : UIF France – Agence Grands TravauxNous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UIF France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d'exploitation d'Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express.Créé en 2014, le Groupe UNIFER...