Responsable Administration des Ventes

Filiale du groupe finlandais Ensto, Ensto Novexia est spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d'appareillage électrique pour les réseaux moyenne et basse tensions. Avec une équipe de 250 collaborateurs, Ensto Novexia joue un rôle clé tant sur le marché français qu'à l'international.
ENSTO est une entreprise technologique familiale à dimension internationale, leader dans les solutions durables pour la distribution électrique. Forte de plus de 65 ans d'expérience, Ensto est présente dans 14 pays en Europe, en Amérique du Nord et en Asie. Ensto se distingue par son engagement envers l'innovation continue et la création de produits fiables et durables pour les lignes aériennes, les réseaux souterrains et l'automatisation des réseaux. En rejoignant Ensto Novexia, vous contribuerez à des projets innovants et participerez activement à un avenir énergétique durable.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Responsable ADV pour piloter l'ensemble du processus de traitement des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur complétude (facturation, transport, gestion documentaire). Véritable interface entre les clients et les services internes (Commercial, Production, Logistique, Bureau d'Études, Qualité, Achats, Finance), vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction client.

Vos principales responsabilités :

• Participer aux revues de commandes avec les parties prenantes.
• Enregistrer les commandes dans l'ERP en conformité avec les devis, contrats et règles internes, et en accuser réception dans un délai de 48h à 72h ouvrées.
• Vérifier les demandes clients en matière de délais et coordonner avec le service industriel pour confirmer les dates de livraison.
• Assurer le suivi des affaires significatives.
• Gérer les lettres de crédit (L/C) et les cautions de bonne exécution liées aux commandes.
• Organiser les expéditions et superviser les procédures douanières et de transport international.
• Participer aux recettes usines et aux inspections de matériel par les organismes de contrôle.
• Appliquer les règles internes, notamment en matière de prix de transfert et de Credit Management.
• Créer et mettre à jour les fiches clients (encours, conditions de règlement, TVA…) et les contrats d'agents/BFA dans l'ERP.

Management d'équipe :

• Encadrer une équipe de 4 assistantes ADV, dont 3 basées à Villefranche-sur-Saône.
• Organiser et animer des réunions régulières pour assurer la cohésion et le bon fonctionnement de l'équipe.
• Suivre les objectifs individuels et collectifs, et accompagner le développement des compétences.
• Mettre en place des outils de suivi et de communication adaptés au management à distance.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 en commerce international ou gestion commerciale.
• Expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, avec une expérience globale de 8 ans dans le domaine.
• Maîtrise des outils bureautiques, ERP et systèmes EDI.
• Bonne connaissance des techniques export (Incoterms, Douanes, L/C, cautions, transport international).
• Connaissance du Credit Management et des techniques d'assurance-crédit.
• Anglais professionnel requis ; la maîtrise de l'espagnol est un plus.

Rémunération & contrat :

• Salaire brut annuel : à négocier selon profil
• Autres avantages : Ticket restaurant, intéressement et participation, avantage CSE, mutuelle et prévoyance, RTT, retraite supplémentaire, congés d'ancienneté, CET, horaire variable, bornes électriques, indemnités vélo.
• Statut : Cadre.
• Lieu : Villefranche sur Saône
• Contrat : CDI temps plein

Processus de recrutement :

• 2 à 3 entretiens seront organisés pour les candidats présélectionnés.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise industrielle à taille humaine. Ensto Novexia promeut la diversité des parcours et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Notre processus de recrutement est ouvert à toutes et à tous, sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap. Chaque candidature est examinée avec attention, dans une logique d'équité et de valorisation des compétences.