Secrétaire administratif H/F

il y a 22 heures

CorbeilEssonnes, Île-de-France LINAT AUTO EVRY Temps plein

Le groupe LINAT AUTO, réputé dans le milieu de la carrosserie pour sa qualité, son savoir faire et sa capacité à former et faire monter en compétence ses collaborateurs, recherche sur son site, situé à CORBEIL ESSONNES :

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire administratif polyvalente. Vous travaillerez en binôme avec le réceptionniste carrosserie et en étroite collaboration avec le responsable d'atelier, jouant un rôle essentiel dans l'avancement de nos dossiers, la satisfaction de nos clients, et la gestion administrative et comptable de la carrosserie.

Missions principales :

Accueil et gestion administrative :

  • Accueil physique et téléphonique des clients.
  • Gestion des rendez-vous et du planning de l'atelier, en collaboration avec le responsable d'atelier.
  • Création et suivi des dossiers clients, incluant les informations relatives aux assurances et aux expertises.
  • Classement et archivage des documents, y compris les rapports d'expertise et les factures.
  • Tâches administratives diverses, telles que la gestion des courriers et la préparation des dossiers pour les experts.

Gestion financière et facturation :

  • Établissement des devis et factures, en collaboration avec le responsable d'atelier.
  • Facturation basée sur les rapports d'expertise.
  • Dépôt des factures sur les portails experts et vérification de leur réception.
  • Encaissement des franchises et TVA à charge client.
  • Vérification des montants de remboursement auprès des assurances

Suivi des dossiers et communication :

  • Création et suivi des Ordres de Réparation (OR).
  • Gestion des prises en charge client et vérification de leur réception auprès des assurances.
  • Gestion des appels téléphoniques et des e-mails, en informant les clients de l'avancement des réparations.
  • Suivi des commandes de pièces détachées, en coordination avec le responsable d'atelier.
  • Gestion des véhicules de courtoisie (si applicable).

Petite comptabilité :

  • Classement et enregistrement des factures d'achat et de vente.
  • Suivi des règlements clients et fournisseurs.
  • Relance des factures impayées.
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable.

Profil recherché :

  • Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en carrosserie.
  • Connaissance des procédures de gestion des sinistres automobiles et des relations avec les compagnies d'assurance.
  • Notions de base en comptabilité (classement, enregistrement, relances).
  • Excellentes compétences en communication et sens du service client.
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de carrosserie, logiciels de comptabilité).
  • Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.
  • Sens de l'initiative et autonomie.
  • Permis B souhaité.

Les plus :

  • Types de primes et de gratifications : Prime annuelle, Prime Mensuelle.
  • Tickets restaurants.
  • Réduction tarifaire sur les pièces.
  • Mutuelle entreprise intéressante.
  • L'opportunité de travailler au sein d'une belle carrosserie spécialisée.
  • Rejoindre une équipe conviviale et dynamique au sein d'un groupe en plein essor.
  • Rémunération attractive et évolutive selon votre expérience et vos compétences.
  • Possibilités de formation interne au métier pour développer vos compétences.

Type d'emploi :

  • CDI, Temps plein.
  • Salaire : selon expérience.
  • Du lundi au vendredi.
  • Travail en journée.
  • Lieu du poste : En présentiel.

Exigences linguistiques :

  • Français

Permis B exigé.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 4 jours

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France LINAT AUTO EVRY Temps plein

    Le groupe LINAT AUTO, réputé dans le milieu de la carrosserie pour sa qualité, son savoir faire et sa capacité à former et faire monter en compétence ses collaborateurs, recherche sur son site, situé à CORBEIL ESSONNES :UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENTENous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 20 heures

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical(e) - service Unité de Chirurgie AmbulatoireCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).Ces 2 établissements...

  • Assistant de direction — H/F

    il y a 22 heures

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France PHSD - MAS - Corbeil Temps plein

    Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.Accueillir les usagers.Préparer et organiser les réunions.Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.Organiser le tri et l'archivage des documents...

  • Agent de bio-nettoyage — H/F

    il y a 1 jour

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    AVIS DE RECRUTEMENTAgent de bio-nettoyage H/FPoste à pourvoir le 05/01/2026PRESENTATION DE L'ETABLISSMENTL'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou...

  • Usineur F/H

    il y a 20 heures

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Notre client est spécialisé dans le secteur de l'aéronautique notamment dans la fabrication des moteurs d'avions.En qualité de Tourneur CN F/H, vos missions seront les suivantes: - Tournage sur commande numérique - Participation aux réunions d'équipes (QRQC) - Participation aux améliorations de la cellule (5S, Innovation participative...) -...

  • Responsable Magasin

    il y a 21 heures

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Le Creuset Temps plein

    Responsable Magasin (H/F) CDI Corbeil-EssonnesA propos de Le CreusetChez Le Creuset, chaque plat commence par une histoire, et chaque histoire commence par des personnes. Depuis 1925, nous réunissons des générations autour de la table, transformant les repas quotidiens en souvenirs précieux. Notre héritage repose sur la couleur, l'artisanat et une...

  • Assistant(e) Social(e)

    il y a 1 semaine

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) Social(e)CONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et...

  • Agent de bio-nettoyage — H/F

    il y a 4 jours

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Poste à temps plein pour les services IME et SESSAD de CORBEIL ESSONNES à compter du 05/01/2026VOS MISSIONSEn lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions :Garantir un espace de vie sainGarantir la propreté de l'ensemble des locaux (bureaux administratifs, salles de groupes éducatifs et d'activités,...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 18 heures

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Exploitant Transport F/H

    il y a 1 semaine

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Invivo Temps plein

    Informations générales Société Episens, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui runit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière du grain au produit fini.Nous sommes pleinement engagés dans la transition agricole et alimentaire grâce à la démarche Semons du Sens dont la vocation est...