Secrétaire médical(e)

il y a 2 semaines


CorbeilEssonnes, Île-de-France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein 36 000 € - 42 000 € par an
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical(e) - service Unité de Chirurgie Ambulatoire

CONTRAT

CDD; CDI; Mutation

DESCRIPTIF

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).

Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire.

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON

Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi qu'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD.

Identification du poste

o Fonction et Localisation du Poste

  • Fonction : Secrétaire médical(e)
  • Localisation : Poste basé sur le CHSF dans le service Unité de Chirurgie Ambulatoire

o Position dans la structure

  • Rattachement hiérarchique :

Directrice des Ressources Humaines et de la Formation Continue

Coordinatrice Générale des Secrétariats Médicaux

  • Liaisons fonctionnelles :

Chef de Pôle

Cadre de Pôle

Chef de Service

Cadre de Service

Equipe de soins

Les différents acteurs et services de l'hôpital et hors institution

o Temps de travail

Plage horaire définie sur la base de 37h30 par semaine et conformément à la charte du temps de travail en vigueur au CHSF.

Missions du poste

1. Accueil

  • Assurer l'interface entre l'équipe paramédicale, les différents secrétariats et le patient
  • Assurer une collaboration étroite et constante avec le personnel médical et paramédical
  • Information et orientation des patients, agents et usagers en accueil physique secondaire (après orientation centralisée de l'hôpital)
  • Accueil téléphonique

  • Gestion du dossier patient

  • Traçage informatique de tout dossier via USV2 à chaque changement de lieu (cf. charte d'archivage)

  • Signalement des modifications d'identité et des demandes de doublons en lien avec la cellule identito-vigilance (Cf. Charte identito-vigilance)
  • Tri, classement et complétude du dossier patient avant versement aux archives

  • Gestion de documents dactylographiques

  • Saisie et correction des comptes rendus opératoires en temps réel

  • Impression avec validation informatique des médecins

  • Autres activités

  • Gestion des pré-admissions et vérification de la concordance avec le planning opératoire

  • Gestion et programmation des poses de PAC à la demande des médecins du CHSF
  • S'assurer des rendez-vous post-opératoires
  • Colliger et informer le cadre de santé de tout dysfonctionnement
  • Suivi médico-administratif (contrôle de la cohérence des données, informations)
  • Intégration et application de la démarche qualité (confidentialité et sécurité des informations, traçabilité du dossier patient,)
  • Gestion des fournitures de bureau pour le secrétariat et les médecins
  • Tri journalier du courrier
  • Participation aux réunions de service

o Risques professionnels cf document unique

Particularités de la fonction

o Compétences requises

  • Baccalauréat ST2S ou diplôme équivalent
  • Participation aux formations obligatoires et application au quotidien des enseignements apportés par ces formations

o Connaissances particulières

  • Connaissance du fonctionnement hospitalier public
  • Connaissance de la terminologie médicale
  • Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

o Qualités professionnelles

  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  • Réactivité, esprit d'initiative
  • Dynamisme, rigueur, disponibilité et curiosité professionnelle
  • Polyvalence dans les différentes tâches de secrétariat

PERSONNE À CONTACTER

Madame Mathilde LABOURIER

Directrice des Ressources Humaines et de la Formation Continue

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier Sud Francilien

40 avenue Serge Dassault

91106 Corbeil-Essonnes


  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines


    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein 20 000 € - 29 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical(e) - service drépanocytoseCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).Ces 2 établissements emploient près de 5...


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    il y a 9 heures


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    il y a 2 semaines


    Corbeil-Essonnes, Île-de-France PHSD - MAS - Corbeil Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.Accueillir les usagers.Préparer et organiser les réunions.Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.Organiser le tri et l'archivage des documents...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Corbeil-Essonnes, France Centre Médico-Dentaire Rive droite Temps plein

    Bonjour à tous, Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médical(e) qualifiée ou en contrat de qualification pour notre Centre Médico-Dentaire situé à Corbeil-Essonnes afin de compléter notre équipe. - Type de contrat: CDI - Temps du travail: temps plein, du lundi au vendredi - Plage horaires: 9h/19/30 - Rémunération: en fonction du profil -...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 jours


    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description de létablissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Corbeil-Essonnes, Essonne, France IEF2I Education Temps plein

    IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un hôpital public, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients :  Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Corbeil-Essonnes, Essonne, France IEF2I Education Temps plein

    IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un hôpital public, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients :  Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...


  • Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Description du poste**: **Descriptif** - Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91....

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Corbeil-Essonnes, France LBM SIGMABIO Temps plein

    _Secrétaire médicale _ Assurer le secrétariat du laboratoire : accueil physique et téléphonique Assurer la gestion des rendez-vous S'occuper de la gestion du courrier des médecins et patients Renseigner le patient sur les différentes conditions de prélèvement. Constituer le dossier médical des patients. Gérer le suivi, le classement et l'archivage...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 8 heures


    Corbeil-Essonnes, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médico social (H/F) - Corbeil-Essonnes (91) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses...

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    il y a 1 semaine


    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Qualité / Standardiste **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Description de l’établissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...


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