Secrétaire médical(e)
il y a 2 semaines
POSTE PROPOSÉ
Secrétaire médical(e) - service Unité de Chirurgie Ambulatoire
CONTRAT
CDD; CDI; Mutation
DESCRIPTIF
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire.
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.
CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi qu'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD.
Identification du poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Fonction : Secrétaire médical(e)
- Localisation : Poste basé sur le CHSF dans le service Unité de Chirurgie Ambulatoire
o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique :
Directrice des Ressources Humaines et de la Formation Continue
Coordinatrice Générale des Secrétariats Médicaux
- Liaisons fonctionnelles :
Chef de Pôle
Cadre de Pôle
Chef de Service
Cadre de Service
Equipe de soins
Les différents acteurs et services de l'hôpital et hors institution
o Temps de travail
Plage horaire définie sur la base de 37h30 par semaine et conformément à la charte du temps de travail en vigueur au CHSF.
Missions du poste
1. Accueil
- Assurer l'interface entre l'équipe paramédicale, les différents secrétariats et le patient
- Assurer une collaboration étroite et constante avec le personnel médical et paramédical
- Information et orientation des patients, agents et usagers en accueil physique secondaire (après orientation centralisée de l'hôpital)
Accueil téléphonique
Gestion du dossier patient
Traçage informatique de tout dossier via USV2 à chaque changement de lieu (cf. charte d'archivage)
- Signalement des modifications d'identité et des demandes de doublons en lien avec la cellule identito-vigilance (Cf. Charte identito-vigilance)
Tri, classement et complétude du dossier patient avant versement aux archives
Gestion de documents dactylographiques
Saisie et correction des comptes rendus opératoires en temps réel
Impression avec validation informatique des médecins
Autres activités
Gestion des pré-admissions et vérification de la concordance avec le planning opératoire
- Gestion et programmation des poses de PAC à la demande des médecins du CHSF
- S'assurer des rendez-vous post-opératoires
- Colliger et informer le cadre de santé de tout dysfonctionnement
- Suivi médico-administratif (contrôle de la cohérence des données, informations)
- Intégration et application de la démarche qualité (confidentialité et sécurité des informations, traçabilité du dossier patient,)
- Gestion des fournitures de bureau pour le secrétariat et les médecins
- Tri journalier du courrier
- Participation aux réunions de service
o Risques professionnels cf document unique
Particularités de la fonction
o Compétences requises
- Baccalauréat ST2S ou diplôme équivalent
- Participation aux formations obligatoires et application au quotidien des enseignements apportés par ces formations
o Connaissances particulières
- Connaissance du fonctionnement hospitalier public
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
o Qualités professionnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Réactivité, esprit d'initiative
- Dynamisme, rigueur, disponibilité et curiosité professionnelle
- Polyvalence dans les différentes tâches de secrétariat
PERSONNE À CONTACTER
Madame Mathilde LABOURIER
Directrice des Ressources Humaines et de la Formation Continue
ETABLISSEMENT
Centre Hospitalier Sud Francilien
40 avenue Serge Dassault
91106 Corbeil-Essonnes
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Secrétaire médical(e)
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, Île-de-France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical(e) - service drépanocytoseCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).Ces 2 établissements emploient près de 5...
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Secrétaire médicale CDD H/F
il y a 1 semaine
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, Île-de-France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secrétaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, Île-de-France LINAT AUTO EVRY Temps pleinLe groupe LINAT AUTO, réputé dans le milieu de la carrosserie pour sa qualité, son savoir faire et sa capacité à former et faire monter en compétence ses collaborateurs, recherche sur son site, situé à CORBEIL ESSONNES :UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIFNous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que...
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Assistant de direction — H/F
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, Île-de-France PHSD - MAS - Corbeil Temps pleinRéceptionner et filtrer les appels téléphoniques.Accueillir les usagers.Préparer et organiser les réunions.Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.Organiser le tri et l'archivage des documents...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Corbeil-Essonnes, France Centre Médico-Dentaire Rive droite Temps pleinBonjour à tous, Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médical(e) qualifiée ou en contrat de qualification pour notre Centre Médico-Dentaire situé à Corbeil-Essonnes afin de compléter notre équipe. - Type de contrat: CDI - Temps du travail: temps plein, du lundi au vendredi - Plage horaires: 9h/19/30 - Rémunération: en fonction du profil -...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Poste proposé** ***: **SECRETAIRE MEDICALE (H/F)** **Contrat** ***:CDD; CDI; Détachement; Mutation**Descriptif***: **Description de l’établissement**: Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...
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il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Corbeil-Essonnes, Essonne, France IEF2I Education Temps pleinIEF2I Education recherche activement pour le compte d'un hôpital public, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, Essonne, France IEF2I Education Temps pleinIEF2I Education recherche activement pour le compte d'un hôpital public, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Corbeil-Essonnes, France LBM SIGMABIO Temps plein_Secrétaire médicale _ Assurer le secrétariat du laboratoire : accueil physique et téléphonique Assurer la gestion des rendez-vous S'occuper de la gestion du courrier des médecins et patients Renseigner le patient sur les différentes conditions de prélèvement. Constituer le dossier médical des patients. Gérer le suivi, le classement et l'archivage...
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Secrétaire Après-vente
il y a 1 semaine
Corbeil-Essonnes, France CITROËN CORBEIL - Evry Corbeil Automobiles Temps plein**Description du poste** Acteur régional incontournable de la distribution automobile, le Groupe PRIOD propose à travers ses nombreuses marques (Citroën, DS Automobiles, Ford, Fiat,...), des véhicules neufs et d'occasion pour les particuliers et les entreprises. Nous aimons travailler avec des profils positifs ayant le goût de la réussite et l'esprit...
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Secrétaire Vn
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France CITROËN CORBEIL - Evry Corbeil Automobiles Temps plein**Description du poste** Acteur régional incontournable de la distribution automobile, le Groupe PRIOD propose à travers ses nombreuses marques (Citroën, DS Automobiles, Ford, Fiat,...), des véhicules neufs et d'occasion pour les particuliers et les entreprises. Nous aimons travailler avec des profils positifs ayant le goût de la réussite et l'esprit...
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il y a 6 jours
Corbeil-Essonnes, France CITROËN CORBEIL - EVRY CORBEIL AUTOMOBILES Temps plein**Description du poste** Acteur régional incontournable de la distribution automobile, le Groupe PRIOD propose à travers ses nombreuses marques (Citroën, DS Automobiles, Ford, Fiat,...), des véhicules neufs et d'occasion pour les particuliers et les entreprises. Nous aimons travailler avec des profils positifs ayant le goût de la réussite et l'esprit...
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il y a 1 semaine
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