Assistant de direction F/H

il y a 4 heures

Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

emeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.

Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1 000 établissements et à nos activités complémentaires : les cliniques psychiatriques, les cliniques SMR, les maisons de retraite, les services et soins à domicile et les résidences services.

Nous contribuons par notre expertise et nos investissements à la modernisation du secteur du soin et à sa transformation en accompagnant la montée en gamme des établissements et des prises en soins.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique Groupe en tant qu'Assistant de Direction F/H en CDI.

A ce titre, vous assurerez un soutien administratif complet à la Direction Juridique et contribuerez au bon fonctionnement du service. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant la gestion administrative, la coordination, l'organisation opérationnelle et le support RH.

Vos missions principales :

  • Gestion administrative : Traitement et suivi des factures, gestion des signatures, préparation de courriers et documents, suivi des envois postaux/DHL ;
  • Organisation et coordination : gestion des agendas et plannings, organisation de rendez-vous, reunions et séminaires ;
  • Support logistique : gestion des déplacements, notes de frais et besoins opérationnels du service ;
  • Onboarding : accompagnement des nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée ;
  • Support à la communication interne : préparation et mise en forme des supports de présentation ou documents destinés à la direction ;
  • Appui RH : suivi du plan de formation pour l'équipe juridique et appui au recrutement (coordination des demandes de recrutement, échanges avec les RH).

Profil recherché :

  • Vous disposez d'au minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire.
  • Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle, et êtes capable d'interagir avec une diversité d'interlocuteurs internes et externes.
  • Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un sens de l'organisation affirmé et d'une excellente capacité à prioriser.
  • Vous maîtrisez Excel et PowerPoint pour la réalisation de reporting, tableaux et supports de présentation.
  • Vous êtes capable et à l'aise pour interagir et travailler en anglais.
  • Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.

  • Assistant de direction F/H

    il y a 6 heures

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementemeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France GROUPAMA - G2S Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FDescription de la missionDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FDescription de la missionDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. Référence Localisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Nous recherchons pour notre client, un Important Groupe International (Puteaux) .PosteAccueil des visiteurs du Directeur.Gestion d'agenda et organisation des déplacements.Organisation logistique et suivi des réunions.Suivi des dossiers.Réalisation de présentations Powerpoint, resportings, notes...

  • chef de cuisine qualite et volume

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Coordinateur des opérations Direction

    il y a 2 heures

    Puteaux, Île-de-France Otis Elevator Co. Temps plein

    Date Posted: Country:FranceLocation:23 RUE DELARIVIERE LEFOULLON, OTIS SIEGE SOCIAL, 92800, FranceAperçu du poste:En tant que Coordinateur des opérations Direction (H/F), vous êtes le partenaire stratégique du Comité de Direction Europe de l'Ouest, garantissant l'efficacité des décisions, des projets transverses et des processus de gouvernance, avec...

  • Assistant(e) de Proximité H/F

    Il y a 21 minutes

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • Coordinateur des opérations Direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France Otis Elevator Co. Temps plein

    Date Posted: Country: FranceLocation: 23 RUE DELARIVIERE LEFOULLON, OTIS SIEGE SOCIAL, 92800, FranceAperçu du poste:En tant que Coordinateur des opérations Direction (H/F), vous êtes le partenaire stratégique du Comité de Direction Europe de l'Ouest, garantissant l'efficacité des décisions, des projets transverses et des processus de gouvernance, avec...

  • Alternance : Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France Arkema Temps plein

    Détails de la Mission Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc. Vos principales missions consistent à :- Aider à la gestion des agendas du directeur du/des directeurs- Participer à la planification...