assistant(e) de direction affaires générales

Le poste

Assistant(e) de Direction – Affaires Générales

Type de contrat : Titulaire, stagiaire ou CDI
Temps de travail : 100 % – 37h30 hebdomadaires (repos fixes)
Localisation : Lons-le-Saunier
Affectation : Direction – Groupement Hospitalier de Territoire

Missions principales

Rattaché(e) à la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, vous assurez le secrétariat, la coordination administrative et le suivi de dossiers transversaux, en lien étroit avec la Responsable des affaires juridiques.
Vous êtes un relais essentiel dans la gestion quotidienne des activités de la direction et dans la préparation des instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).

Vos principales missions :

• Assurer le secrétariat et l'assistance administrative de la direction : accueil, gestion des appels, agendas, réunions et courriers.

• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents officiels (comptes rendus, notes de service, courriers, rapports).

• Organiser les instances du GHT (convocations, ordres du jour, comptes rendus).

• Participer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des conventions, contrats et documents juridiques.

• Contribuer à l'instruction de dossiers administratifs ou juridiques, enquêtes et appels à projets.

• Assurer la gestion et la traçabilité du courrier, du classement et de l'archivage.

• Participer à la gestion des plaintes, réclamations ou sollicitations des usagers et de leurs proches.

• Garantir la continuité du service en cas d'absence de la secrétaire de la direction générale.

Un poste pour les profils avec une appétence juridique

Ce poste vous permettra d'exercer des missions variées tout en développant une sensibilité au droit public, hospitalier et contractuel.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable juridique, ce qui constituera une réelle opportunité pour renforcer vos connaissances dans le domaine du droit administratif et des relations institutionnelles.

Profil recherché

Compétences requises

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

• Rigueur, sens de l'organisation et priorisation des activités.

• Qualités rédactionnelles et de synthèse.

• Gestion efficace de l'information et de la communication écrite et orale.

Savoir-être :

• Discrétion, fiabilité et sens du service public.

• Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.

• Esprit d'équipe, autonomie et disponibilité.

Relations professionnelles

• Hiérarchiques : Directeur, Directrice adjointe chargée des affaires générales.

• Fonctionnelles : Responsable des affaires générales et juridiques.

• Interlocuteurs externes : Tutelles, collectivités territoriales, usagers, partenaires institutionnels.

• Interlocuteurs internes : Cadres, équipes médicales, paramédicales, administratives et techniques.

Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires sur les différents sites du Groupement Hospitalier de Territoire.

Conditions de travail

• Temps plein (37h30 hebdomadaires)

• Repos fixes

• Poste basé à Lons-le-Saunier

• Possibilité d'évolution selon les besoins du service et les compétences développées.

Compétences recherchées

• Construire un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Organiser des actions de communication
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation

39000 Lons-le-Saunier, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

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