gestionnaire de la paie et de la carrière

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat , un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

Structurée autour de quatre services - finances, commande publique et achats responsables, ressources humaines et affaires générales - et d'une mission archives, la Direction des Ressources compte plus de 70 postes. Le Service ressources humaines (9 agents dans l'organigramme cible) a pour missions :

• De prévoir et mettre en œuvre l'ensemble des actions permettant de garantir en permanence une adéquation, tant sur le plan quantitatif que sur le plan qualitatif, entre les ressources et les besoins humains de l'établissement ;
• De conseiller, accompagner les directions / services en matière de gestion des ressources humaines ;
• De veiller au maintien des conditions de vie et de bien-être au travail ;

Il est ainsi le référent des agents de l'établissement pour toutes questions liées à leur carrière, paie, formation, temps de travail notamment. Il assure également l'ensemble des recrutements, la journée d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que le pilotage des projets transversaux des ressources humaines comme la mise en œuvre des lignes directrices de gestion.

Contexte du poste

En tant que Gestionnaire de la paie et de la carrière, vous serez amené(e) à gérer l'ensemble des processus de déroulement de la paie et des carrières en trinôme avec deux autres gestionnaires.

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Gérer la carrière des agents (contractuels, titulaires, stagiaires et détachés de la FPE)

• Elaborer les actes administratifs (contrats CDD et CDI, nomination, titularisation, avancement d'échelon, de grade, promotion interne, détachement…), les transmettre au contrôle de légalité et saisir la CAP le cas échéant,
• Traiter les demandes de temps partiel, congé parental, disponibilité…,
• Suivre le retour des entretiens professionnels (calcul CIA),
• Préparer les documents pour l'examen interne des avancements de grade et promotion interne, ainsi que les tableaux d'avancement pour la CAP,
• Elaborer les dossiers de retraite des agents fonctionnaires,
• Suivre la convention avec le CDG69 dans le cadre de la gestion des dossier retraite de agents (cohortes annuelles CNRACL),
• Mettre à jour le compte individuel de retraite sur la plateforme dédiée,
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents,
• Mettre à jour le tableau des effectifs,
• Enregistrer les données relatives à l'état civil, la carrière, la maladie, etc. dans le logiciel SEDIT RH,
• Mettre à jour le tableau de suivi des contrats,

2- Participer aux procédures de recrutement

• Préparer les arrêtés de nomination,
• Accueillir les agents pour informations administratives et recueil de pièces,
• Effectuer les déclarations d'affiliation et/ou de mutation auprès de la CNRACL,
• Transmettre au CDG les attestations de nomination,

3- Gérer la paie des agents

• Collecter et saisir dans le logiciel les modifications liées aux arrivées et départs, avancements, aux données individuelles des agents (SFT, RIB….), aux données mensuelles variables (mutuelles, chèque repas, maladies….), aux nouvelles dispositions statutaires et réglementaires (nouveaux taux…),
• Effectuer le calcul de la paie, le contrôle des bulletins et des états de charges et les éditions nécessaires pour la Trésorerie,
• Etablir les déclarations mensuelles de charges sociales,
• Suivre individuellement les tableaux du RAFP,
• Effectuer le transfert de la paie en gestion financière et mandatement,
• Mettre sous plis les bulletins de salaires et en conserver une copie sur le serveur,
• Transmettre mensuellement aux autres collectivités les données concernant les élus,
• Effectuer la veille règlementaire sur SEDIT MARIANNE,

4- Tenir une veille réglementaire relative à la carrière et à la paie et assurer les mises en application correspondantes

5- Effectuer la DSN

• Mettre en œuvre informatiquement la déclaration annuelle des salaires, contrôler les données et effectuer les tests d'envoi,
• Editer les états annuels, réaliser les déclarations (ou télé-déclarations) et transmettre en réel la DSN.

ACTIVITES SECONDAIRES

• Assurer le versement d'indemnités, gratifications et aides diverses (élus, stagiaires, remboursements mensuels des frais de déplacement domicile- travail et versement annuel du Forfait de Mobilité Durable, versement de l'aide à la protection sociale, des prestations d'action sociale...),
• Gérer les dossiers maladie et accidents du travail des agents (saisine des instances médicales, établir les attestations de salaire et suivre le remboursement des indemnités journalières par la CPAM, constituer les dossiers d'accidents du travail et gérer les frais médicaux, traiter les demandes d'adhésion à la prévoyance et effectuer les demandes de paiement suite à demi- traitement...),
• Tenir le registre des arrêtés et le registre des délibérations relatives aux ressources humaines.
• Mandater la subvention relative au COS,
• Aider à la préparation du budget primitif pour les RH, de la décision modificative ainsi que du CA,
• Gérer la contribution au FIPHFP : suivre, déclarer et mandater la contribution au Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapés dans la FP.
• Participer à la gestion des congés en lien avec l'assistante du service (informer les agents de leurs droits à congés, RTT, CET, congé maternité…).
• Fournir les données paie-congés de l'année en cours aux cabinets d'audits comptables et financiers.
• Mettre à jour les infos RH sur l'intranet de SYTRAL Mobilités.

SPECIFICITE DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES :

• Elaboration de la paie dans la 1ère quinzaine de chaque mois,
• Utilisation du logiciel SEDIT RH et Finances, de l'extranet du CDG, de la plateforme e-services de la CNRACL, du net-entreprises pour la DSN et le PAS, de la télédéclaration URSSAF, d'AWS/Préf.
• Utilisation du logiciel KELIO,
• Travail en trinôme et suppléance en cas d'absence.

Compétences

SAVOIR

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des statuts particuliers, et du rôle des instances paritaires,
• Connaissances du processus de la paie et des dispositions légales en matière de charges salariales,
• Connaissance du statut de l'élu local (indemnité et imposition),
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, processus de décision, contrôle de légalité…).

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE

• Savoir rédiger les actes administratifs liés à la carrière,
• Savoir préparer et mettre en œuvre la paie des agents (collecte, saisie des éléments de paie, calcul de la paie, contrôle de la paie) et savoir établir les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales,
• Savoir mettre en œuvre les procédures liées à la carrière et à la fin de carrière (entretien professionnel, avancements de grade, promotion interne, validation de services, retraite…),
• Savoir traiter les accidents du travail, les arrêts de maladie, les congés de maternité, les congés de longue maladie…et saisir le conseil médical le cas échéant,
• Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord,
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et le logiciel de paie et de gestion des carrières SEDIT RH,
• Savoir suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie et savoir la mettre en œuvre,
• Organisation, rigueur et autonomie,
• Discrétion – devoir de réserve,
• Qualités relationnelles (sens de l'écoute, de la communication...),
• Disponibilité,
• Sens des responsabilités.

Conditions de travail

Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON – à proximité de la gare Part-Dieu,

Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),

Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté,

Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, carte tickets-restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides…),

Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.

Conditions de recrutement

Fondement juridique de recrutement des contractuels :

Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.