assistant region

Fonctions agence

Assistante de région

Ref:

RH

31 - Haute-Garonne

CDD

Temps complet

1 février 2026

SERIS recherche un Assistant d'agence (H/F) en CDD à temps plein, poste basé à Colomiers (31)

CDD du 1er Février 2026 au 12 Juin 2026, dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.

Placé sous l'autorité du Directeur d'Agence et en collaboration avec les Planificateurs, vous aurez pour mission :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel :
• Etablir des contrats de travail
• Assurer le suivi des visites médicales, des accidents de travail et des arrêts maladie
• Effectuer les déclarations URSSAF
• Tenir à jour les registres obligatoires de l'agence
• Participer au contrôles des fiches de paies et suivre les demandes d'acompte

• Tenir à jour les tableaux de bord DRH

• Assurer le secrétariat de l'agence :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique,
• Gérer l'affranchissement du courrier
• Assurer le suivi administratif du CSE
• Assurer le suivi du plan de formation des agents de sécurité

Horaires : 35h de travail hebdomadaire

Salaire : entre 25 000€ et 30 000€ brut sur 12 mois + tickets restaurant de 7.50€ par jour travaillé (3.50€ part salariale et 4€ part patronale)

Fort d'une à plusieurs années d'expérience dans le secteur RH, vous faites preuve de rigueur, de méthode et de curiosité. Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ainsi que d'une bonne capacité rédactionnelle, vous avez le sens des priorités et êtes animé d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez impérativement l'informatique et les outils bureautiques : Word et Excel.

Envie d'entrer dans la Famille Seris ?

Vous avez développé expérience et flexibilité sur un poste similaire (idéalement dans le secteur d'activité des prestations de sécurité/sûreté et/ou de services).

Une connaissance du secteur de la sécurité ou du services ou l'expérience d'une entreprise multisites est un atout supplémentaire, tout comme l'utilisation des outils Trackforce, Comète.

A votre arrivée, nous vous ferons entrer dans les coulisses de SERIS en organisant un parcours d'intégration personnalisé pour vous faire découvrir nos parcours métiers, nos outils ainsi que les équipes avec lesquelles vous serez en interaction.

Pour vous approprier vos missions, vous bénéficierez d'un accompagnement par un(e) parrain(e) expérimenté(e) et bienveillant(e).

Vous travaillerez dans les locaux de l'agence de Toulouse situés à Colomiers, où une équipe dynamique et engagée vous attend.

Vous pourrez organiser votre quotidien grâce à des horaires flexibles et quand nous aurons appris à nous connaître, vous pourrez télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.

Nos avantages sociaux:

• Forfait heures avec RTT (statut agent de maîtrise),
• Véhicule de service
• primes sur objectifs,
• paiement des salaires au 1er du mois,
• tickets restaurants,
• mutuelle: en plus de la participation légale, SERIS vous permet d'affilier vos proches pour bénéficier des avantages du contrat de santé,
• Coffre Fort électronique pour accéder à tous vos documents, réseau social Entreprise pour suivre les actualités du Groupe.

Vous partagez nos valeurs et notre ambition? Alors rejoignez-nous

Nos prochaines étapes

Après un premier échange avec nos recruteurs/ses, pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez le/la RRH- à adapter. Ce sera l'occasion de découvrir votre futur lieu de travail et de faire connaissance avec le reste de l'équipe.

Chez SERIS, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.

Notre entreprise

Vous recherchez une mission porteuse de sens ?

En intégrant le groupe SERIS France, rejoignez les femmes et les hommes qui mettent chaque jour leurs compétences et leur énergie au service de la sécurité de nos clients. Pour en savoir plus :

SERIS est un groupe français intervenant également à l'international femmes et hommes).

Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.

Ainsi, nos experts proposent à nos clients des prestations diverses et riches de sens:

Cette diversité permet à SERIS d'apporter son expertise dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire et des sites sensibles.

Chez SERIS, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise au travers de ses engagements (tels que notamment le duoday, son dispositif solidaire de don de jours, l'accompagnement des salariés en situation de handicap...).

Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.

Chez SERIS, nous sommes liés par des valeurs communes telles que l'audace, la curiosité, l'optimisme et le sens du partage.

Écrivons une nouvelle page ensemble

Expérience significative en RH