Chef du service Assemblées H/F

Pilotage des instances départementales

• Organiser la préparation et le suivi des délibérations des assemblées (Conseil départemental, Commission permanente)Elaborer le calendrier, préparer les ordres du jour, superviser l'envoi des convocations.
• Assurer le processus de validation des rapports et des projets de délibérations.
• Garantir le secrétariat administratif des séances, y compris la gestion des situations de déport des élus.
• Superviser la publication des actes, leur transmission au contrôle de légalité et leur archivage.

Gestion des actes administratifs

• Encadrer la rédaction et la mise en signature des arrêtés de délégation, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines.
• Superviser la publication et la transmission au contrôle de légalité de l'ensemble des arrêtés.

Éthique et transparence

• Contribuer à la politique de prévention des atteintes à la probité, notamment en matière de conflits d'intérêts des élus.
• Participer à la communication des actes administratifs, en veillant au respect des obligations de transparence et à la protection des données sensibles.

Management et organisation

• Encadrer et accompagner une équipe de 5 agents.
• Assurer la qualité, la sécurité juridique et la continuité des procédures ; organiser la répartition et le suivi du travail au sein de l'équipe.
• Veiller au développement des compétences des agents.

Amélioration des processus transversaux de la collectivité

• Proposer, piloter et mettre en oeuvre des projets d'amélioration des processus internes et transversaux (automatisation, dématérialisation, simplification...).

• Coordonner certains rapports transversaux : rapport d'activités, délégations au Président du Conseil Départemental et délégations à la Commission Permanente ;

• Assurer le suivi des désignations des élus au sein des divers organismes et commissions administratives ;
• Assurer le secrétariat de la commission consultative des services publics locaux et de la CLI Ionisos.
• Participer à l'administration de l'Amicale des anciens conseillers généraux

• Formation supérieure bac+3 minimum en droit public, sciences politiques ou administration publique, avec une très bonne maîtrise du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales et au fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Expertise confirmée en droit des collectivités locales, en procédure administrative et en sécurité juridique des actes.
• Expérience avérée en management, idéalement dans un service juridique, assemblées ou affaires institutionnelles, avec capacité à animer, accompagner et fédérer une équipe

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques et démarches de dématérialisation

• Aptitudes managériales

• Rigueur, sens de l'organisation, permettant de garantir le respect des échéances, la qualité des actes et la continuité des processus.
• Capacité d'analyse et d'anticipation, notamment pour sécuriser les actes, structurer les procédures et accompagner les évolutions réglementaires.
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à produire des documents clairs, fiables et adaptés aux différents interlocuteurs (élus, services, partenaires institutionnels).
• Aisance relationnelle, sens de la pédagogie et diplomatie
• Sens du service public, discrétion professionnelle et respect strict des obligations déontologiques.

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines…).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF

Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :

• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.

Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.