Assistant Médico-Administratif _ Hopital Lucien Bonnafé C.A.P.I

Le CAPI est une unité d'hospitalisation intersectorielle en relation et en articulation permanente avec les 4 secteurs de Psychiatrie Générale Adulte roubaisiens. Accueil temps plein de court séjour d'une capacité de 20 lits.

Médecin chef de pôle : Dr POT Stéphane

Médecin chef de service : Dr D'HAVELOOSE Hélène

Praticiens hospitaliers : Dr D. BACHSCHMIDT, Dr M. GUSELLA, Dr P. PEZARD, Dr J. OUREIB et Dr F. DEDRYVER

Médecin généraliste : Dr BUZON Natacha

Assistant chef de pôle : Mr PARZYS Romuald

FF/Cadre de santé : Mr SAILLY Valentin

Missions générales

• Accueil physique et téléphonique
• Recueil et saisie des données administratives relatives aux patients, avec vérification des informations dans le cadre de l'identito-vigilance
• Encodage des diagnostics
• Gestion des documents « Vigilan'S »
• Archivages et classement de documents
• Participation aux réunions médicales et infirmières quotidiennes et aux transmissions infirmières quotidienne
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
• Gestion de la messagerie informatique, diffusion et affichage de documents interne
• Gestion des transports sanitaires
• Gestion des commandes fournitures, papeterie…
• Traitement des courriers, des dossiers et documents médicaux
• Programmation et gestion des consultations post-crise
• Mise à jour des indicateurs du service : recueil des données journalier, exploitation et mise en page des données sous forme de tableaux et graphiques, présentation des statistiques lors de chaque réunion institutionnelle
• Mise à jour des plannings des médecins
• Participation et réalisation de comptes rendus lors des réunions institutionnelles, de service
• Gestion des dossiers en relation avec la commission des usagers
• Saisie de l'activité des consultations psychiatriques au service des Urgences de l'Hôpital Victor Provo
• Gestion des dossiers patients du dispositif de la ré-écoute des suicidants

Caractéristiques particulières du poste

Profil Recherché

• BAC ST2S ou diplôme équivalent
• Expérience souhaitée en secrétariat médical
• Dans le cadre de la continuité de service vous êtes en capacité d'assurer l'ensemble des missions dévolu au secrétariat
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
• Adaptation rapide et efficace
• Capacité de travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Sens de l'organisation et des responsabilités,
• Méthodique
• Capacités à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat à réaliser
• Parfaite connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft, outils de gestion Excel, Word) et logiciels institutionnels
• Connaissance en législation hospitalière et vocabulaire psychiatrique indispensable

Lieu D'exercice
Affectation principale : Hôpital Lucien Bonnafé -140 rue de Charleroi – 59100 ROUBAIX.

Condition D'exercice
Poste à pourvoir à temps plein

Vous travaillerez en journée : 38h20/semaine, soit 7h40/jour + 1/2 heure de coupure repas

Amplitude horaire : 8h30 - 17h10 du lundi au vendredi hors jours fériés

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Relations Professionnelles

• Médecins, cadres de santé et infirmiers pour échanges d'informations et organisation de la prise en charge du patient
• Secrétariats des différentes structures hospitalières et ambulatoires des 4 secteurs roubaisiens
• Service des Admissions et du standard
• Établissements de santé pour prises de rendez-vous extérieurs, renseignements et informations

Compétences attendues et souhaitées

• Capacité à se former en fonction de l'évolution des métiers
• Connaissance du projet et du dispositif de soins psychiatrique
• Connaissance des différents partenaires et de leurs missions.
• Formations aux outils informatiques, aux procédures administratives.
• Participation à l'évaluation et l'amélioration des organisations, à la démarche qualité, à l'évolution du projet institutionnel
• Connaissance de la législation en lien avec la prise en charge des mineurs