Assistant Administratif et Financier

il y a 2 semaines

Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

L'Assistant(e) Administratif et Financier (F/H), rattaché au Responsable Administratif et Financier, réalise le traitement administratif et le suivi de divers dossiers. Il intervient dans les étapes des candidatures et des inscriptions afin d'en garantir le bon déroulement. Avec un sens de l'accueil (téléphonique et physique), organisé et méthodique, il est l'interface entre différents publics : collaborateurs, prestataires, fournisseurs, futurs candidats, étudiants et l'établissement.

Missions
Gestion administrative et financière des inscriptions

  • Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leurs candidatures, leurs inscription ou problèmes financiers (téléphone, mails et en face à face)
  • Participer à l'organisation des dispositifs de sélection des futurs étudiants sur nos deux campus
  • Suivre le processus de sélection et d'inscription de A à Z.
  • Gérer le projet de sélection via Parcoursup en en étant le pivot centrale (accompagnement des Responsables Pédagogiques, du Service communication et remontée des informations vers le CODIR)
  • Prendre en charge la relation avec le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE).
  • Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarité.
  • Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
  • Gérer les accords pédagogiques.
  • Suivre les abandons et les remboursements.
  • Suivre les relances des impayés réalisées par le SGAE
  • Corriger les erreurs dans les bases de données.
  • Fournir des indicateurs de suivi dans le cadre des candidatures et inscriptions.
  • Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction de besoins nouveaux, internes et externes, qui apparaissent
Profil Recherché
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

  • Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat.
  • Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance du milieu de l'enseignement souhaité
  • Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.
  • Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant Administratif et Financier, en CDD d'une durée de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 17 masters, 9 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant Administratif et Financier, en CDD d'une durée de 7 mois. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 17 masters, 9 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif et Financier (F/H), rattaché au Responsable Administratif et Financier, réalise le traitement administratif et le suivi de divers dossiers. Il intervient dans les étapes des candidatures et des inscriptions afin d'en garantir le bon déroulement. Avec un sens de l'accueil (téléphonique et physique), organisé et méthodique,...

  • Assistant Responsable Financier

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Club Med Temps plein

    Vous êtesConvivial, vous incarnez mieux que quiconque les valeurs du Club Med auprès des clients et des collaborateursPièce maitresse, vous travaillez en coordination avec différents services et contribuez à notre succèsStructuré, vous connaissez nos process sur le bout des doigts et savez les appliquerVous allezAssister le responsable financier dans...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 23 heures

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Fondée en 1875, l'Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L'Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ternair Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (RAF) – Rôle stratégique & opérationnel Localisation: 5 minutes à pied de la gare de Lille FlandresPrésence: 3 jours par semaine au bureauContrat: CDISalaire très attractifPrise de fonction: Dès que possibleÀ propos de l'entreprise Entreprise technologique innovante et en forte croissance, spécialisée dans...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Voluntae Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe familial en forte croissance spécialisé dans le stockage et le transport de produits alimentaires. Le groupe est composé de 220 salariés et réalise 35 millions de CA.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    ETI industrielle familiale en croissance sur la métropole lilloise.En Tant Que Directeur Administratif Et Financier, Vous Avez Un Poste Central Et Comptez Sur Un Service Qui Rassemble La Comptabilité, Le Contrôle De Gestion, La Trésorerie Et Le Juridique. A Ce Titre, VousSupervisez une équipe de 6 personnes ;Identifiez et menez les transformations...

  • Gestionnaire chargé du suivi administratif et financier des opérations de travaux

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    du Contexte / Environnement du posteContexte et enjeuxLe Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Psychiatrie Nord–Pas-de-Calais constitue une structure de référence en matière de santé mentale à l'échelle régionale. Il regroupe quatre établissements publics spécialisés EPSM Lille-Métropole, EPSM de l'Agglomération Lilloise, EPSM des Flandres...

  • alternant assistant direction financière h/f

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France MBway Lille Temps plein

    Tu souhaites rejoindre notre école de management MBway Lille et préparer un MBA Management Gestion des Entreprises ou un MBA Finance et Conseil (titre niveau 7 Expert Financier & Administratif, certifié RNCP). Cette offre peut-être faite pour toi Pour le compte d'un groupe immobilier, Tu seras rattaché auprès de la direction Financière.Missions...