Assistant de Direction F/H
il y a 5 heures
L'entreprise
AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.
Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs années, dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité, tertiaires ou industriels. L'ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations.
Description du poste
À propos de l'entreprise
Notre entreprise du secteur du BTP, compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.
Vos missions
ADMINISTRATIF
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les livraisons
- Gérer le courrier et les e-mails.
COMPTABLE
- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
- Relancer et suivre des impayés
- Préparer les règlements
- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
RH
- Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).
Profil recherché
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum)
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, EBP)
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Rapidité d'exécution et adaptabilité à s'intégrer rapidement
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise à taille humaine, avec un esprit d'équipe fort
- Encadrement de proximité et réelle autonomie dans les missions
- Formations possibles permettant d'évoluer
- Journée de cohésion tous les trimestres
Conditions
Lieu : Portet sur Garonne
Temps de travail : de 20 h à 24 h
Contrat : CDI
Mutuelle prise en charge à 100%
Prise de poste : au plus tôt
Rémunération : selon profil et expérience, entre 16500 et 18500 € annuel brut
Réf: 8ffed69d-c92d-4866-bdfe-2b1d57837a68
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Assistant de Direction F/H
il y a 11 heures
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France AJS ENERGIE Temps pleinL'entrepriseAJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs années,...
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Assistant(e) de direction en alternance H/F
il y a 2 jours
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France DPS Market Toulouse Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisé dans le commerce alimentaire et non alimentaire à destination des particuliers et des professionnels.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assurera les missions suivantes :Gestion administrative (factures, mail et autres documents)Gestion de la facturation clientGestion des...
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Assistant ADV
il y a 1 semaine
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France RHéactive Temps pleinNotre client est une PME à taille humaine d'environ 40 collaborateurs, spécialisée dans le commerce de gros. Reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services, l'entreprise s'appuie sur une organisation agile et des équipes engagées. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) ADV / Comptable en CDI, avec une prise...
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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France CLI Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives.Responsabilités:Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.Répondre aux appels...
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Assistant Dentaire Qualifié CHIRURGIE H/F
il y a 2 semaines
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France MedandJobs Temps pleinvotre futur environnement de travailNous sommes un cabinet pluri-disciplinaire situé à Toulouse et composé de 7 praticiens et 8 Assistantes Dentaires Qualifiées ainsi qu'un laboratoire de prothèse composé de 2 Prothésistes Dentaires. Nous recherchons un(e)Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un poste en CDI à temps plein.Nous pratiquons :-...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 1 semaine
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Martin Belaysoud Temps pleinVous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ?Alors c'est peut-être vous Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) :Assistant(e) administratif F/H.Le poste est à pourvoir en CDI.Sous la responsabilité...
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Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes
il y a 11 heures
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France SMARTSD Temps pleinAssistant(e) Administratif-ve des Ventes – H/FTemps plein - CDISmartSD est le distributeur à valeur ajoutée qui connaît la croissance la plus rapide dans le domaine de la distribution des produits de sécurité. Nous sommes motivés par l'idée d'accompagner nos clients sur ce marché passionnant et en pleine croissance. Nous comprenons ce qu'est le...
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Assistant de vie H/F
il y a 1 semaine
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France PROMAID Temps pleinNous recherchons une Assistant(e) de Vie pour intervenir au domicile de personnes agéesCDI temps partiel, le volume horaire est évolutif et s'adaptera aux disponibilités des candidatsSecteur d'intervention : Portet sur Garonne et les alentoursSous la responsabilité de la chef de secteur, vous interviendrez en autonomie au domicile de personnes...
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Chargé de sourcing H/F
il y a 6 jours
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Piment Temps pleinPrésentation de la société Rejoignez un groupe expert du recrutement depuis plus de 20 ans En proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance, le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, accompagnent entreprises et candidats dans de...
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Responsable Achats et Approvisionnements H/F
il y a 2 semaines
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Crit Experts & Cadres Temps pleinResponsable Achats & Approvisionnements (H/F) – CDINous accompagnons une entreprise industrielle de premier plan, spécialisée dans la transformation, la maintenance et l'ingénierie dans le secteur aéronautique. Acteur reconnu à l'international, elle intervient sur des projets techniques d'envergure et poursuit aujourd'hui son développement en...