Gestionnaire ressources humaines

À propos de l'entreprise

Pause V.I.Pee, Société de service spécialisée dans la conception et la gestion d'espaces sanitaires sur le périmètre national dont le siège social est basé à La Madeleine recrute son futur Gestionnaire Ressources Humaines , Administration du personnel et Paie.

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec les managers et opérationnels de l'exploitation, le/la Gestionnaire Ressources Humaines a pour missions:

La gestion du processus de recrutement :

Recueil des besoins, rédaction d'annonce, sourcing, préqualification téléphonique, mise en relation et organisation des entretiens avec le supérieur hiérarchique, suivi des intégrations et périodes d'essai, entretien de viviers

Le On boarding RH des collaborateurs

DPAE, rédaction et suivi des contrats de travail, suivi des visites médicales (embauches + régulières), affiliations mutuelle (et radiations) , envoi et réception des documents administratifs d'embauche, élaboration des formalités liées à l'embauche des salariés étrangers (suivi des titres de séjour etc...).

L'administration du personnel quotidienne

Gestion des demandes des salariés et managers sur tous les sujets relatifs, y compris réception des appels téléphoniques entrants de la société;

Réponse et sensibilisation des salariés et managers sur les processus RH.

Rédaction d'attestations et de courriers divers (assistance à la DRH sur des courriers juridiques simples), suivi des absences et congés, suivi des titres de séjour et des périodes d'essai, déclarations auprès des organismes divers ( AT / Maladie / CPAM, prévoyance etc...) , suivi de la prévoyance

Actions de communication RH

Rédaction de notes interne d'information sur les processus RH de l'entreprise, élaboration d'un calendrier annuel de communication en ce sens, rédaction de notes internes de sensibilisation permettant de renforcer l'accompagnement RH au quotidien.

Elaboration de l'ensemble du processus Paie

De l'entrée à la sortie du collaborateur: DPAE, Intégration et paramétrage dans le logiciel de Paie de la fiche Salarié, alimentation quotidienne et mise à jour des informations des dossiers des salariés, collecte, centralisation des justificatifs et saisie des éléments de paie dans le logiciel de paie SILAE, affectations analytiques des frais de personnel, contrôle des bulletins de paie , des soldes de tout compte + DSN mensuelle.

Veille juridique et sociale

Veille quotidienne concernant les obligations employeurs, mise à niveau récurrente des conformités légales et conventionnelles.

Missions annexes:

Participation à des projets RH d'amélioration et de structuration continue, suivi des entretiens d'évaluations des collaborateurs, assistance de la DRH sur des sujets RH généralistes, affichage obligatoire, règlement intérieur, SIRH, Plan de formation et constitutions des dossiers de prise en charge avec l'OPCO, gestion de l'alternance et des relations écoles.

Compétences et aptitudes:

Rigoureux, organisé(e) et capable de vous adapter à différents interlocuteurs, votre réussite repose sur:

• Votre capacité à collaborer étroitement et efficacement avec les opérationnels tout en vous affirmant;

• Votre réactivité sur les sujets RH tels que le recrutement;

• Votre capacité à gérer les situations d'urgence en arbitrant vos priorités;

• Votre posture RH à toute épreuve, alliant intelligence situationnelle et émotionnelle ;

• Votre analyse et prise de hauteur sur l'ensemble des sujets ;

• Votre force de proposition auprès de la direction pour contribuer à une amélioration continue des processus RH.

De formation Bac + 3 en Ressources Humaine, vous justifiez d'une expérience généraliste RH réussie de minimum 3 ans où vous avez pu particulièrement développer votre expertise en Paie, Recrutement et On Boarding.

La maîtrise du Pack Office (Excel, word) et la connaissance du logiciel de paie SILAE sont requises.

Vous acceptez également les déplacements ponctuels nécessaires à votre mission sur le périmètre national.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 31 000,00€ par an