Assistant(e) Vie Etudiante H/F

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et repose sur l'expertise d'une équipe de plus de 240 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux grâce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec sa nouvelle School of Media, Culture et Communication.

Découvrir BSB

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Vie Etudiante

Votre rôle chez BSB : accompagnez, organisez et facilitez

Au sein de la Direction de l'Expérience Étudiant et sous la responsabilité de la Responsable Vie Étudiante, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre opérationnelle et le développement des projets du Service Vie Étudiante.

Vous contribuerez activement à améliorer le quotidien des étudiants, à fluidifier les processus internes et à renforcer la qualité des services proposés sur le campus.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e) et orienté(e) service, vous serez un maillon clé du bon fonctionnement du service et de l'expérience étudiante à BSB.

• Gérer les tâches administratives liées aux projets (devis, contrats, commandes, prestataires) et veillez à la bonne tenue des dossiers ainsi qu'au respect des procédures internes pour notre campus de Lyon
• Organiser la logistique des actions menées sur le campus (réservations, accueil des prestataires) et contribuez au développement de projets liés au logement, à la vie sur le campus ou à la restauration.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants selon leurs besoins, tout en contribuant à améliorer leur expérience grâce à une présence bienveillante et proactive.
• Assurer une veille sur les acteurs du territoire, pour participer à l'amélioration continue des outils, processus et services à proposer aux étudiants.

Professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) ou assistant(e) chef de projet, idéalement dans un environnement éducatif ou administratif.

• Bac +2/3 en assistant manager ou administration et/ou équivalent par l'expérience.
• Une expérience confirmée dans l'assistanat ou la coordination administrative est un plus
• Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur ou appétence pour ce domaine.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Anglais lu, écrit et parlé pour communiquer avec les étudiants et partenaires internationaux (B2)

Vos atouts :

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

• Goût du travail en équipe et sens du service.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.
• Écoute active et communication fluide.
• Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect de la confidentialité et sens de la pédagogie.

Ce que nous vous offrons :

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement
• Statut : Technicien ou employé (selon profil et expériences)
• Lieu : Lyon
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 25K€ brut annuel sur 13 mois
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact