Assistant(e) Institut ESDES H/F

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement à l'ESDES, il (elle) traitera l'accueil téléphonique et physique des personnels et étudiants ainsi que des opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la RAU et les services scolarité des étudiants.

Tâches spécifiques :

Accueillir, orienter, et réaliser les opérations de secrétariat et de gestion courante [50 % du temps]

  • Accueil des Enseignants, Etudiants et Fournisseurs
  • Premier contact téléphonique avec l'Ecole
  • Interface avec le service reprographie pour les enseignants vacataires
  • Établissement des QR codes des intervenants
  • Reprographie pour les enseignants
  • Tâches de secrétariat en lien avec la RAU

Soutien aux services scolarité des étudiants [50% du temps]

  • Mise à jour des données étudiantes dans le logiciel de gestion de scolarité,
  • Facturation des étudiants
  • Aide à l'organisation des examens et des surveillances,
  • Aide à la diplomation des étudiants,
  • Aide au suivi des absences et des notes des étudiants
  • Soutien divers au sein des services scolarité (tâches administratives).

Outils spécifiques :

Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification)

Profil :

  • Excellente maîtrise des outils informatiques (pack office)
  • Sens de l'accueil et capacité d'adaptation aux différents publics, bon relationnel
  • Aisance rédactionnelle, personne organisée, rigoureuse, autonome
  • Sens du travail d'équipe.

Formation :

Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus / Anglais professionnel idéalement courant

Poste à pourvoir :Dès que possible (fermeture de l'Université du 20/12/25 au 05/01/26)

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction Développement et Concours

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'Esdes recrute un·e assistant·e pour sa Direction du Développement. L'assistant·e interviendra sur l'activité globale du service et sur l'activité concours.QUI SOMMES-NOUS ?L'Esdes est l'École de management à taille humaine de l'UCLy (Université Catholique de Lyon). Sur nos campus d'Annecy et de Lyon,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'INSTITUT LUMIÈREL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(e) administratif(ve) formation

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut des Ressources Industrielles Temps plein

    L'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI) est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel.Notre mission : accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur montée en compétences et leur reconversion.Les missions du posteDans le cadre d'un remplacement...

  • Directeur institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉDirecteur institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie (F/H)DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :L'Institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale (IFMEM) des Hospices Civils de Lyon est situé au 3-5 Avenue Esquirol 69424 Lyon cedex 03.Le site accueille :o le centre de Formation des Assistants de...

  • Assistant(e) pilotage de la Direction des Études

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) pilotage de la Direction des Études (f/h) Date limite de...

  • Esthéticien(ne) H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut péché de beauté Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe Dynamique Institut traditionnel partenaire de la marque GUINOT depuis plus de 15 ans, nous sommes à la recherche d'un(e) ESTHÉTICIEN(NE) DIPLÔMÉ(E) pour intégrer notre équipe conviviale dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.Pourquoi nous rejoindre ?- Développement de Compétences : Vous serez formé(e) aux protocoles...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

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  • Assistant(e) RH

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GSF MERCURE Temps plein

    Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en...