Assistant(e) Institut ESDES H/F
il y a 3 jours
Dans le cadre d'un remplacement à l'ESDES, il (elle) traitera l'accueil téléphonique et physique des personnels et étudiants ainsi que des opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la RAU et les services scolarité des étudiants.
Tâches spécifiques :
Accueillir, orienter, et réaliser les opérations de secrétariat et de gestion courante [50 % du temps]
- Accueil des Enseignants, Etudiants et Fournisseurs
- Premier contact téléphonique avec l'Ecole
- Interface avec le service reprographie pour les enseignants vacataires
- Établissement des QR codes des intervenants
- Reprographie pour les enseignants
- Tâches de secrétariat en lien avec la RAU
Soutien aux services scolarité des étudiants [50% du temps]
- Mise à jour des données étudiantes dans le logiciel de gestion de scolarité,
- Facturation des étudiants
- Aide à l'organisation des examens et des surveillances,
- Aide à la diplomation des étudiants,
- Aide au suivi des absences et des notes des étudiants
- Soutien divers au sein des services scolarité (tâches administratives).
Outils spécifiques :
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification)
Profil :
- Excellente maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Sens de l'accueil et capacité d'adaptation aux différents publics, bon relationnel
- Aisance rédactionnelle, personne organisée, rigoureuse, autonome
- Sens du travail d'équipe.
Formation :
Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus / Anglais professionnel idéalement courant
Poste à pourvoir :Dès que possible (fermeture de l'Université du 20/12/25 au 05/01/26)
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps pleinL'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...
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Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps pleinL'INSTITUT LUMIÈREL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...
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Assistant(e) d'Institut Services Centraux H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps pleinDans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI.La mission comportera les principales tâches suivantes...
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Assistant(e) Concours et Admissions
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps pleinFINALITÉ DU POSTEParticiper activement au bon déroulement de nos procédures d'admissions dans le respect de nos procédures et des règlements de nos concours en visant une expérience candidat fluide et engageante.Quotidiennement, vous assistez la responsable concours & admissions dans la gestion des admissions pour l'ensemble des programmes de...
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Assistant(e) administratif(ve) formation
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut des Ressources Industrielles Temps pleinL'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI) est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel.Notre mission : accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur montée en compétences et leur reconversion.Les missions du posteDans le cadre d'un remplacement...
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Agent d'accueil Institut de formation Esquirol
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[HCL / Instituts / Equipe logistique]Agent d'accueil Institut de formation EsquirolDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non...
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Agent d'accueil Institut de formation Esquirol H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinÀ propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...
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Assistant(e) Institut Faculté d'Education
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps pleinMission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation.Tâches spécifiques (liste non exhaustive)· En équipe et en collaboration avec la chargée de...
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Assistant(e) administratif(ve) formation H/F
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps pleinL'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI) est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel.Notre mission : accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur montée en compétences et leur reconversion.Dans le cadre d'un remplacement, l'AFPI recherche son/sa...
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Assistant(e) RH
il y a 4 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GSF MERCURE Temps pleinGroupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en...