Assistant direction

il y a 1 jour

Greater Nantes Metropolitan Area, France KYROS Temps plein

Fiche de Poste – Assistant(e) de Direction

Pôle Gestion Locative & Support Opérationnel

  1. Rôle global

Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité et structurer un flux important d'informations. La personne recrutée sera un véritable bras droit stratégique, capable de prendre en charge des missions variées avec autonomie, sens des priorités et capacité à anticiper les besoins avant qu'ils n'émergent. Elle aura un rôle clé dans la centralisation, l'organisation et la fiabilisation des informations nécessaires au CEO.

  1. Missions principales


• Gestion administrative & relation clients : suivi clients, relances facturation, réponses aux questions, gestion des dossiers, mails.


• Gestion locative : relances locataires, suivi paiements, états des lieux, gestion clés, photos, ouverture compteurs, déclaration CAF, coordination prestataires et interactions avec prospects locataires.


• Production documentaire : mandats de gestion, mandats de recherche, devis, factures, courriers, commandes, déclaration préalable mairie, demande de Certificat d'Urbanisme.


• Support commercial & prospection : qualification prospects, relances, accompagnement jusqu'à signature, démarchage entreprise, création d'annonces Airbnb / Booking / Leboncoin.


• Support stratégique au CEO : amélioration et documentation des process internes, centralisation des informations, coordination avec prestataires, partenaires et locataires, gestion confidentielle de dossiers sensibles.

  1. Compétences recherchées


• Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, gestion locative ou gestion administrative avancée.


• Capacité à prioriser, structurer et traiter un flux important d'informations.


• Forte proactivité : proposer avant qu'on demande, anticiper les besoins.


• Grande fiabilité et sens de l'anticipation : penser les actions avant qu'elles deviennent urgentes.


• Confidentialité absolue et intégrité professionnelle irréprochable.


• Maîtrise des outils Google Suite (Drive, Docs, Sheets, Gmail).


• Maîtrise d'un CRM ou outil de suivi interne (Notion, Trello, Airtable ou équivalent).


• Compétence en logiciel de gestion locative (formation interne possible).


• Maîtrise d'un tableur niveau intermédiaire : filtres, tri, formules simples.


• Organisation, autonomie, rigueur et sens du service.

  1. Conditions


• Poste : Assistant(e) de Direction – Pôle Gestion Locative & Support Opérationnel (Senior).


• Type : Temps partiel 16 h / semaine – évolutif vers un temps plein courant 2026.


• Rattachement : CEO.


• Déplacements ponctuels : gestion clés, états des lieux, visites — Permis B obligatoire.

  1. Objectif du poste

Permettre au dirigeant de se concentrer sur le développement stratégique en déléguant la gestion opérationnelle. Le rôle inclut une forte dimension d'organisation, d'anticipation et de support stratégique.

  1. Ce que Kyros offre


• Un rôle central auprès du dirigeant, avec impact direct sur l'organisation globale.


• Une montée en compétences rapide et un développement du poste possible dans l'année.


• Une grande autonomie décisionnelle et une confiance réelle dans vos initiatives.


• Un environnement jeune, rapide, structuré et orienté résultat.


• Une proximité directe avec les dirigeants et une visibilité sur les décisions stratégiques.

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