Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 jours


Greater Paris Metropolitan Region, France ManpowerGroup Temps plein

Nous recherchons une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE / organisations syndicales / direction RH.

Concernant le poste, voici les missions en fonction des volets :

Relations Sociales :

  • Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de notes).
  • Publier les documents dans la BDESE.
  • Appuyer les négociations syndicales : suivi des accords, dépôt auprès de l'administration, gestion des correspondances.
  • Suivre les crédits d'heures, mandats et congés de formation syndicale.

Talent :

  • Gérer l'agenda du Directeur Talent.
  • Suivre les notes de frais et factures.
  • Préparer des dossiers stratégiques.

Support administratif :

  • Gestion des factures via SAP et des fournitures.
  • Gestion de l'intranet local et création de badges.
  • Classement, archivage, suivi du courrier.
  • Assurer le back-up avec l'assistant(e) DRHCI.

Profil recherché :

  • Connaissance du droit syndical et des instances représentatives.
  • Organisation, discrétion, réactivité, sens des priorités.
  • Disponibilité immédiate indispensable.
  • Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat RH ou relations sociales dans un grand groupe.
  • Maîtrise des outils :
    SAP
    ,
    Pack Office
    ,
    BDESE
    .

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Greater Paris Metropolitan Region, France Gats France Consulting Temps plein

    ALTERNANCE – Assistante de Direction / Bras droit du DirigeantNous cherchons une alternante hyper organisée, proactive et ambitieuse pour accompagner un dirigeant qui pilote 3 entités :ABEL TS • GATS France Consulting • BANAH.Un rôle clé, polyvalent, formateur… et stratégique.⸻ Ta mission (si tu l'acceptes)• Gérer l'agenda, les priorités...

  • Assistant direction

    il y a 1 semaine


    Greater Paris Metropolitan Region, France Cabinet Camus Lebkiri Temps plein

    Le Cabinet CAMUS LEBKIRI, société de Conseils en Propriété Industrielle recruteun(e) assistant(e) de direction se caractérisant par sa polyvalence.Le ou la candidat(e) sera amené(e) à réaliser notamment les fonctions suivantes : Missions d'ordre comptable :o  Interface avec le cabinet comptable externe pour le traitement des factures...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant de direction

    il y a 17 heures


    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant direction

    il y a 3 jours


    Greater Nantes Metropolitan Area, France KYROS Temps plein

    Fiche de Poste – Assistant(e) de DirectionPôle Gestion Locative & Support OpérationnelRôle globalAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité et structurer un flux important d'informations. La personne recrutée sera un véritable bras droit stratégique, capable de prendre en charge des missions variées avec autonomie, sens des...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...