Assistant de Direction H/F

il y a 1 jour

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDICAT PARTNER Temps plein

Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège.

Avec plus de 200 salariés, l'association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d'enfants, micro-crèche, portage de repas, entretien du logement, accompagnement social et médico-social.

Dans un contexte de développement et de structuration, la Direction recrute un profil d'Assistant de Direction H/F.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot pour renforcer l'appui opérationnel au Comité de direction, garantir une organisation fluide et contribuer à la qualité de fonctionnement du siège.

Vos principales responsabilités s'articulent autour de :

1) Accueil & préparation des réunions :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et orienter les interlocuteurs (usagers, professionnels, institutions)
  • Préparer les ordres du jour, convocations et dossiers pour les réunions internes et externes
  • Organiser la logistique des réunions (salles, matériel, visioconférences) et rédiger les comptes rendus
  • Appuyer la préparation et la tenue des instances associatives : CA, Bureau, commissions, Assemblées Générales

2) Gestion administrative & support au comité de direction :

  • Mettre en forme les courriers, rapports et présentations
  • Gérer les aspects administratifs de la flotte automobile et des contrats d'assurance
  • Contribuer au montage des dossiers stratégiques : subventions, appels à projets, annexes, collecte de données
  • Suivre les fournitures, commandes, factures et services généraux
  • Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et institutionnel

3) Qualité, indicateurs & expérience usager :

  • Participer à la préparation des bilans et rapports d'activité
  • Contribuer au suivi du plan d'actions qualité
  • Traiter les réclamations de premier niveau et participer au suivi de la satisfaction usagers
  • Proposer des actions d'amélioration du parcours usager et de la qualité de service
  • ...

Profil :

Formations : Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5 en secrétariat de direction, gestion, administration ou médico-social, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire.

Compétences requises : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel – TCD appréciés –, Outlook, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Compétences souhaitées :Une connaissance du secteur médico-social, du SAD/SSIAD ou du service à la personne constitue un atout majeur.

Capacités et aptitudes :

  • Organisé(e), fiable et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités et intervenants simultanément.
  • Votre sens du service, votre diplomatie et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés sont essentiels pour réussir dans cette fonction.

Notre processus se fait en plusieurs étapes, validées pas à pas. Si votre CV retient notre attention, vous aurez un premier échange téléphonique avec Audrey ou Émilie, un entretien au cabinet, puis une rencontre avec notre client. Chaque étape est l'occasion de faire le point ensemble et le parcours peut s'ajuster à tout moment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ERIVA RH Temps plein

    Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège.ELEAest une association loi 1901 implantée depuis de nombreuses années dans le département, reconnue pour son engagement auprès d'environ2 500 personnes aidées:...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps plein

    Description du poste et MissionsAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Bellevue (EPHAD) située à Saint-Etienne 1 Secrétaire de Direction H/F en CDD à temps plein.Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026 au 20 février 2026.Vos missions :Etre garant de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps plein

    Description du poste et MissionsAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Bellevue (EPHAD) située à Saint-Etienne 1 Secrétaire de Direction H/F en CDD à temps plein.Poste à pourvoir dès que possible.Vos missions :Etre garant de l'image de la résidence et d'un...

  • Assistant de service social

    il y a 1 jour

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei Loire (42) Temps plein

    L'Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Stéphanois – SAJ Lamberton / Résidence Janin, Assistant de service social (H/F) à 40 % du temps de travail en CDI.Contexte :L'Adapei de la Loire accueille et accompagne depuis plus de 60 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle rayonne sur le département à travers ses 60 établissements et...

  • Assistant statistique régional

    il y a 1 jour

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant statistique régional (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 25/12/2025CDDSaint-Etienne2 206 € par moisNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117625URSSAF DE RHONE-ALPESOrganisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8...

  • Assistant statistique/Assistante statistique

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Urssaf Rhône-Alpes Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'Urssaf Rhône-Alpesest un acteur majeur de la protection sociale. Présente sur8 départements(Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), elle regroupe plus de1 750 collaborateurs répartis sur 12 sites, au service de près de comptes cotisants.Nos missions au quotidien : Assurer le financement de la protection...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutuelles de France Loire Temps plein

    À propos du posteCDD Temps Plein 35HCentre de santé dentaire – 70 rue des Aciéries, Saint-Étienne (à proximité du Zénith), Parking privé gratuit sur place.Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement congé maternité et maladie, du 23 février 2026 au 13...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France COOPIMS Temps plein

    COOPIMS, coopérative d'Intérim en Médical et Social, recherche pour l'un de ses coopérateurs : RENAÎTRE, 1 profil ASSISTANT SOCIAL (H/F),pour une mission à temps plein, 3 mois renouvelable.Dans le cadre d'un dispositif de "mise à l'abri" de personnes orientées par le 115, vous aurez en charge l'accueil, la constitution de dossiers d'accès aux...

  • Assistant budgétaire et financier

    il y a 1 jour

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAINT ETIENNE Temps plein

    Date de publication :01/12/2025Date limite de dépôt de la candidature :04/01/2026Référence :4249Direction :Finances, ressources et programmationService :Support Gruner 2Cadre(s) d'emplois :Adjoints administratifs territ.Lieu de travail :2 avenue Grüner- Saint-EtienneHoraires :38 heures hebdomadairesChargé de recrutement :SANDRINE MEYRET Contexte :La...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 5 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature23/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...