Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

DIJON

Intitulé long de l'offre

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE GREFFE (1PV)

Postes profilés

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE GREFFE (H/F) - MA DIJON

Descriptif de l'employeur

L'administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L'administration pénitentiaire emploie près de agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d'insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

Descriptif du service

Les activités du service

Sous l'autorité du chef de service, l'adjoint administratif du greffe garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention, de l'insertion et de la probation. Il est l'interface de l'établissement entre les autorités administratives et judiciaires et le service pénitentiaire d'insertion et de probation.

Composition et effectifs du service

Le greffe pénitentiaire est composé de quatre personnels administratifs (1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs) et d'un personnel de surveillance.

Votre hiérarchie

Chef de greffe ou son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Autorités judiciaires, partenaires institutionnels, préfecture, services de police et de gendarmerie.

Régie des comptes nominatifs – BGD – Secrétariat

Référent interrégional greffe DISP Dijon

Description du poste

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable de greffe, l'agent greffe a en charge les tâches d'exécution visant à alimenter les situations pénales des personnes incarcérées.

· Il effectue les formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires.

· Il assure le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours.

· Il participe à la gestion des commissions d'application des peines : planification, enregistrement des requêtes, préparation des dossiers, saisie et notification des décisions, tenue de tableaux de bord, gestion des recours.

 RIFSEEP Groupe 2

Descriptif du profil recherché

Connaissances
 
Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire, du métier greffe, de la réglementation et de l'organisation judiciaire
Connaissances des outils bureautiques

Savoir-être
 
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Rigueur
Gestion du stress

Savoir-faire

Collecter, traiter l'information, organiser et prioriser son travail
Polyvalence
Capacité de travailler en équipe
Capacité de dialogue
Réactivité et adaptabilité aux situations

Poste nécessitant un entretien

Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP Groupe 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Organisation de travail : le service doit être ouvert de 08h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00, avec au minimum la présence d'un agent au service du greffe

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation à l'ENAP

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Bureau au sein du greffe situé en zone administrative

Téléphone filaire

Applicatif GENESIS/DOT/ROMEO/REQUETEUR/INFOPENIT/FIJAIS/FIJAIT/PACK OFFICE

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

72 Rue d'Auxonne, 21000 Dijon, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MA DIJON

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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