Agent Du Greffe Penitentiaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

IVRY SUR SEINE

Intitulé long de l'offre

AGENT DU GREFFE PENITENTIAIRE

Date limite de candidature

10/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DU GREFFE PENITENTIAIRE

Descriptif de l'employeur

Le siège de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).

La direction anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d'outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.

Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP)

Descriptif du service

Les activités du service

Écrou des arrivants

Levée d'écrou

Mouvements

Instruit

Notification / Courrier détention

CAP (commission d'application des peines)

HORS CAP (commission d'application des peines)

Débat contradictoire

Contrôle des dossiers

Visioconférence

Divers

Statistiques

Échéanciers

Consigne spécifique pour le poste d'ouverture et de fermeture

Consigne spécifique pour les violences intrafamiliales

Composition et effectifs du service :   1 Responsable de service, 1 adjoint au responsable de service, 3 agents de greffe pénitentiaire

Votre hiérarchie :  Responsable Greffe

Vos interlocuteurs métiers : Autorités judiciaires et les différents partenaires (préfectures, consulats, gendarmerie, police etc.…)

Nombre d'agents à encadrer :

   ☐   A ☐   B ☐   C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur et logiciels de bureautique)

Applicatifs spécifiques à la fonction : GENESIS, FIJAIS, DOT, AGIR, REQUETEUR et FIJAIT  

Description du poste

L'agent de greffe a pour mission d'effectuer les formalités d'écrou et de levée d'écrou après vérification de la légalité des pièces. Il participe
à la gestion du dossier pénal de chaque personne détenue, et assure le suivi de leur situation pénale. Il participe au processus d'accueil des
personnes détenues sont garants et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou de la personne prise en charge par l'administration pénitentiaire (articles 432-6 et du code pénal. [art. 725 CPP]). L'action de l'agent s'exerce sous le contrôle du responsable du greffe.
Dans l'exercice de sa fonction, l'agent greffe :

• Est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice

• Assure l'encadrement, la formation, l'information, l'animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service

• Est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, et les différents services des juridictions

• Veille à la bonne coordination des extractions et des mouvements des personnes détenues

• Est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle
Il est également en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, haut-commissariat et consulaires, police, gendarmerie, douanes). Et assure une veille documentaire.

Accueil des arrivants :
· Formalités d'écrou : échanges avec le responsable du greffe sur toute nouvelle procédure ou sur toute situation problématique
· Formalités d'écrou : procède à la vérification de la légalité des titres

Gérer les situations pénales :
· Vérifier les extraits pour écrou et les jugements afin de mettre à exécution
· Informer le SPIP et la RCN des nouveaux jugements, arrêts réceptionnés
· Classer et vérifier le dossier pénal, le quantum de peine à exécuter, puis de manière plus approfondie, la situation pénale,

Gérer l'individualisation de la peine :
· Contrôler les réductions de peine supplémentaires à examiner et à planifier,
· Programmer les dates de proposition à la libération conditionnelle,
· Informer la personne détenue de la date de proposition à la libération conditionnelle,
· Instruire les demandes de permissions de sortir,
· Instruire les dossiers de changement d'affectation des personnes détenues ainsi que ceux qui sont établis à la demande de l'établissement,
· Assurer le suivi des changements d'affectation en lien avec les différents services,
· Transmettre les dossiers de changement d'affectation à la DSPOM après avis du juge de l'application des peines (JAP) et du procureur de la république.

Élaborer et rédiger des documents administratifs :
· Vérifier quotidiennement l'effectif des entrants et des sortants, 

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaires.

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Connaissances juridiques : Droit pénal, procédure pénal
Connaissance de l'environnement judiciaire et l'administration pénitentiair
 
Savoir-être
Sens de l'organisation,  Rigueur - disponibilité
Sens de la discrétion et de la réserve
Aptitude à l'écoute, au dialogue et au conseil

 Réactivité
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe

Organisation et sens des priorités
Savoir rendre compte

Expertiser
Contrôler

Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir rédiger des documents administratifs

Mettre en oeuvre une règle, norme ou procédure

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

groupe IFSE 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM

1 POSTE VACANT OUVERT AUX AGENTS DE CATEGORIE C ET AUX CDI DE DROIT PUBLIC 

RIFSEEP 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience similaire

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Informations complémentaires

Organisation de travail : selon charte des temps applicable à l'établissement

Restauration : MESS sur place ou à 10 minutes en voiture du centre-ville de TARAVAO

Accessibilité en transport / Parking : Pas de transport en commun, une seule route d'accès, véhicule obligatoire / Parking des personnels disponible

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, COM, Polynésie Française (987)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre de détention TATUTU de PAPEARI PAPEARI PK 55,5 côté montagne BP 7704 – 98719 TARAVAO

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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