Secrétaire de Direction

il y a 1 jour


SaintGenisLaval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein
À propos de nous

Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

Mission

Interface entre la Direction et l'ensemble des fonctions représentées au sein du Pôle d'activité Médicales , la secrétaire de Direction aura pour mission de contribuer par son travail à la fluidité du fonctionnement de l'Hôpital Henry Gabrielle et du PAM de Rééducation , au traitement et à la circulation de l'information. La diversité des activités confiées imposera un sens prononcé de l'organisation , une grande rigueur et une totale discrétion.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique

Frappe de courriers

Tri, classement et archivage des documents importants

Gestion des agendas

Planification des réunions de la direction et du bureau du PAM , gestion de la logistique

Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers

Organisation des déplacements

Participation et soutien à l'organisation des manifestations sur le site, évènements culturels, rendez-vous institutionnels…

Gestion de l'internat en lien avec le service local des affaires médicales et régie du Groupement

Aide dans la collecte et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)

Gestion administrative des comptes d'heures des secrétaires médicales

Participation à l'élaboration de supports de communication, documentations diverses, notes

Profil

Connaissance de l'environnement hospitalier

Discrétion absolue

Aisance relationnelle, sens de la diplomatie

Esprit d'analyse et de synthèse

Réactivité et force de propositions

Goût prononcé pour le travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et technologies de l'information


  • SECRETAIRE MEDICALE

    il y a 3 jours


    Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH VALLEE DE LA MAURIENNE Temps plein

    Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie.Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie.L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisAGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation transition environnementale et énergétique, Service ressources techniquesDate de fin de candidature19/01/2026DescriptionVous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 3 jours


    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% :Mission principale :Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.Description des postes :Poste accueil :Accueil physique du patientProgrammation de rdv pour la prise en charge du patientTraitement des messages (mails ou informations)Scannage de documents...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôpital de jour Saint Maximin Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire MédicaleCONTRATCDDDESCRIPTIFLe CH HENRI GUERIN recherche Un(e) secrétaire médicale pour ses structures extrahospitalières de psychiatrie adultes de Saint-Maximin et Brignoles.Prise de poste : Novembre 2025Profil : expérience à un poste similaire souhaitéediplôme de secrétaire médicaleLes missions...


  • Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description entreprise :Le GHT Haute-Savoie Pays de Gex est issu d'un long processus de collaboration entre ses membres qui a commencé avec la création d'une communauté hospitalière de territoire, à la suite de la publication de la loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l'hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires.Ainsi,...


  • Saint-Michel-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Date limite de candidature : 28 novembre 2025Emploi temporaire à temps completPoste à pourvoir basé à Saint Michel de MaurienneLe Département de la Savoie recherche un Secrétaire assistant de centre social du Département – Protection maternelle et infantile (H/F) à temps complet pour une mission temporaire jusqu'au 18 avril 2026.En tant que...

  • atsem

    il y a 3 jours


    Saint-Genis-les-Ollières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Saint Genis les Ollières Temps plein

    La commune de Saint Genis les Ollières (plus de 5 000 habitants), idéalement située à l'ouest de la métropole et aux portes des monts du lyonnais, recherche 1 ATSEM pour un remplacement jusqu'à la fin de l'année scolaire. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Affaires Scolaires.Sous la direction de la responsable du service...

  • SECOND DE CUISINE H/F

    il y a 5 jours


    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction DIRECTION EDUCATION ET JEUNESSEService Service Ressources des collèges et Pilotage du ConventionnemType d'emploi Emploi permanentFilière(s) TechniqueCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints techniques territoriaux ; Agents de maîtrise territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 05/01/2026Date limite de candidature 02/01/2026Résidence...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH VALLEE DE LA MAURIENNE Temps plein 39 053 € - 66 343 € par an

    Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie.Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie.L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence...


  • Saint-Cernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEA DU CANTAL Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé du poste : comptable (H/F)Lieu d'exercice : Saint-CerninDate souhaitée de prise de poste : le 05 janvier 2026Type de contrat : CDI à temps partiel à partir de 0.5 ETP soit 17h30 hebdomadaires, passage à temps plein fin 2026MissionsTenir à jour la comptabilité de l'ESAT (Etablissement et Service d'Accompagnement par le...