Assistant(e) Logistique

Présentation

La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion. En intégrant notre équipe, vous participerez activement à des projets qui font une différence dans la vie des personnes accompagnées.

Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant qu'Assistant(e) logistique H/F et contribuez à une mission d'utilité publique dans un environnement dynamique et engagé.

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Services Généraux de la Fondation ARHM (DPSG), l'assistant(e) logistique est en appui du chef de service logistique de la DPSG dans la gestion du parc automobile et de l'activité logistique.

L'assistant(e) logistique travaille en collaboration étroite avec le chef du service logistique. Il(elle) coopère avec d'autres services supports (DPSG, achat, contrôle de gestion, ressources humaines...) pour garantir l'efficience des process et produire les données d'analyse de l'activité.

L'assistant(e) logistique travaille principalement en bureau, avec déplacements.

Quelles missions ?

Vos missions principales sont :

Gestion de la flotte automobile et du parc équipements (équipements électroménagers, mobilier et matériel médical) :

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et des équipements,
• Réaliser la réception et la restitution des véhicules en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord,
• Réaliser la réception des équipements en s'assurant de la conformité,
• Assurer la mise à disposition des véhicules et des équipements aux unités et services internes,
• S'assurer de la conformité réglementaire des équipements (VGP, conformité machines, installations...).
• Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules et des équipements.
• Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres en lien avec le service Achat
• Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.

Accompagnement des collaborateurs à l'utilisation des véhicules et matériels :

• Faire appliquer les règles de prise en charge des véhicules et du matériel, et en contrôler l'application,
• Former au logiciel OPTIMUM et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules,
• Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires,
• Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.

Suivi et analyse du parc automobile et des équipements :

• Optimiser les coûts d'utilisation du parc véhicules et du matériel (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne...) et assurer le suivi des consommations,
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs,
• Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et des équipements,
• Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance des équipements,
• Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

Gestion administrative et financière de l'activité logistique:

• Assurer un support administratif au chef de service logistique à la gestion des commandes,
• Indicateurs d'activités: élaboration de la synthèse mensuelle des indicateurs d'activités des services, en lien avec chef de service logistique,
• Suivi comptable et budgétaire: élaboration des indicateurs de suivi budgétaire,

Qualité de services :

• Mettre à jour les procédures, protocoles, consignes, en lien avec les services supports de la Fondation et les chefs de service de la DPSG
• Contribuer à l'élaboration des processus et des procédures de fonctionnement intra et interservices,

Evènementiel :

• Gestion évènementiel, planning de l'installation des salles et pauses café / repas

Quelle formation / diplôme ?

Compétences et savoir-faire

• Baccalauréat requis
• Permis de conduire
• Connaissance de l'environnement hospitalier et médico-social apprécié,
• Analyser la pertinence des informations et des données,
• Synthétiser, rédiger et mettre en forme des documents
• Elaborer des tableaux de bord et suivre les indicateurs d'activité
• Connaissance des logiciels de bureautique, et Excel
• Qualité rédactionnelle,
• Utiliser les outils et méthodes de la démarche qualité

Savoir être

• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
• Capacité d'adaptation et de polyvalence
• Hiérarchiser, organiser et prioriser les activités,
• Autonomie, prise d'initiative et force de proposition pour l'amélioration de l'organisation et des process,
• Discrétion et confidentialité

Renseignements complémentaires :

• Type de contrat : CDI temps plein
• Date de commencement : 02/01/2026
• De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, RTT, accompagnement formation, participation transport ...
• Lieu de travail : 290 route de Vienne, 69008 Lyon