Assistant Administratif
il y a 1 semaine
- Pôle Commercialisation & Réceptif Ce poste s'inscrit directement dans la nouvelle stratégie touristique de la Ville, visant à faire de Marseille une destination innovante et inclusive. Vos Missions et Responsabilités: Rattaché(e) au Pôle Réceptif-Commercialisation, vous secondez l'équipe en assurant le soutien logistique et la veille stratégique du service. Votre rigueur, votre sens du détail et vos compétences informatiques sont essentiels. 1. Gestion des Pass & Relation Usagers Traitement des demandes : Gestion des boîtes mails dédiées (PASS Marseille, Citypass, booking...), vérification des justificatifs et validation/refus des Pass. Logistique : Création et gestion des envois des Pass physiques. Qualité : Traitement et réponse aux avis clients sur les visites (positifs et négatifs). 2. Support Administratif, Technique et Communication Outils : Gestion des emailings, newsletters et de la base de données. Événementiel : Élaboration et suivi du planning partenarial annuel. Organisation logistique des événements "Bonus" et "Conférences" (inscriptions, listings, accueil, émargements). Technique : Gestion des bugs sur les plateformes métiers Adelya et Regiondo, préparation de supports (PPT) et aide à l'organisation de réunions. 3. Coordination & Analyse Guides-Conférenciers : Veille sur la mise à jour des plannings (WELOGIN), envoi des listes de participants et gestion complète du matériel audiophone. Reporting : Production de suivis, bilans et statistiques d'activité. Profil Recherché Formation : Minimum Bac +2 (Commercial, Tourisme, Communication ou Administration). Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire. Langues : Français et Anglais courants. Compétences Clés : Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et le reporting. Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe irréprochable). Capacité à travailler dans l'urgence et à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels métiers. Qualités : Rigueur, organisation, polyvalence, sens de l'accueil et très bon relationnel intra-services. Ce que nous Offrons Un poste clé au cœur d'une ville en pleine dynamique touristique. Environnement de travail stimulant et collaboratif. Rémunération : Selon profil et expérience. Avantages : Tickets restaurant, Télétravail partiel, prise en charge mutuelle 60%.. Poste à pourvoir : Décembre 2025. Au cœur de la 2e ville de France, mettez vos compétences au service d'un tourisme innovant. Alors n'hésitez plus, envoyez votre CV et lettre de motivation
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 2 An(s)
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Langue(s): Anglais
- Compétences recherchées:
- Gestion des agendas
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Utiliser les outils numériques
- Gérer un planning
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Elaborer des tableaux de bord
- Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
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Assistant(e) Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps pleinMissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...
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Assistant administratif CFA
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière "Croix Rouge Compétences " :Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Assistante ou assistant en gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-MOBINT-P96507 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant administratif action sociale
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinPOURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps pleinParmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842...
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Assistant en gestion administrative et financière
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-GERPHI-065 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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Assistant commercial et administratif H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Finalease Group Security Temps pleinActeur majeur de la sécurité depuis 2009,Finalease Group Securitypropose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d'accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT 13 Temps pleinÀ propos de nous« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs,...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT13 Temps pleinBrand description« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs,...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps pleinIntitulé de l'offre externeAssistant administratif H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - CommercialType de contratEmploiPrécision du contratCDIMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente...
