Gestionnaire Administration des Ventes H/F
il y a 4 jours
Au sein du Département opérationnel IBO-F "Performance et Support Projets", intégré à la Business Line IBE "Services d'Ingénierie", et plus particulièrement dans l'équipe Assistance Projets.
Vous serez amené (e) à :
- Suivre les affaires qui vous seront confiées en phase d'offre jusqu'à la contractualisation dans l'outil de gestion des offres de l'entité (Sharepoint MOCA) ;
- Apporter un soutien aux Ingénieurs d'Affaires pour la constitution de leur dossier d'offre intégrant la vérification des fiches de prix ;
- Participer à l'établissement des échéanciers de paiement, la validation des projets de commande et le suivi du cash ;
- Traiter administrativement toute nouvelle commande du client (enregistrement dans SAP, accusé de réception et mise au coffre) ;
- Récupérer les justificatifs pour préparer les demandes de facturation ;
- Déclencher la facturation des commandes en lien avec la comptabilité ;
- Collecter et consolider les indicateurs contractuels ;
- Tenir à jour des fichiers de suivi ;
- Elaborer les demandes d'achats, suivre leur validation et les transmettre au service Achats ;
- Suivre le déroulement des prestations / produits achetés en liaison avec les prescripteurs ;
- Réceptionner les prestations dans l'outil SAP et transmission des informations dans WEB CYCLE si requis ;
- Suivre les facturations en Loi 75 (Réceptionner la facture fournisseur et émettre la facture client correspondante) en accord avec l'Acte Spécial signé par le Client.
Les interfaces principales sont :
- Les Ingénieurs d'Affaires / Chefs de projet;
- La comptabilité (business et fournisseur);
- Le contrôle de gestion.
Vous rendrez compte au responsable de l'équipe Assistance Projets.
Chaque Assistant(e) d'Ingénieur d'Affaires doit être en mesure :
- D'assurer le remplacement des autres membres de l'équipe.
- Les tableaux de suivi de chacun(e) doivent être à jour et disponibles sur l'espace partagé mis à disposition à cet effet.
- Se voit attribuer, en fonction de sa localisation et de sa charge globale de travail, au moins une activité transverse à définir avec le Chef de Service.
Profil
Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant idéalement de 3 à 5 ans d'expérience, notamment en support commercial et en gestion administrative et financière (utilisation d'un ERP de gestion type SAP ou équivalent, logiciel de gestion des offres). Votre anglais est opérationnel.
Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande rigueur, vous communiquez avec aisance et transparence. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant évoluer en autonomie. Votre capacité d'adaptation, votre aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle et votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettent d'atteindre les résultats attendus. Vous savez également gérer sereinement la pression liée au respect d'échéances strictes, comme celles d'un calendrier d'arrêté comptable.
Vous maîtrisez Excel et SAP, et la connaissance du logiciel COEDM ou d'un outil de gestion documentaire équivalent constitue un atout.
Le poste est basé à Lyon, au sein d'un établissement soumis à enquête administrative.
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Administration des ventes H/F
il y a 4 jours
Lyon 09, Auvergne-Rhône-Alpes, France 36 Factory Temps pleinRecrutement – CDI – Gestionnaire ADV/Administration des Ventes36 Factory, atelier de personnalisation textile basé à Lyon 9e, est à la recherched'un(e) Gestionnaire ADV/Administration des Ventes afin de développer le CA de la branche WEB.MISSIONSGestion et suivi des commandesS'assurer de la prise des commandesRemonter les informations liées aux...
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Gestionnaire Administration des Ventes H/F
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps pleinDescription du posteMétierG - PROJECT MANAGEMENT - G3 - Gestion de contrats ou d'affaires Intitulé du posteGestionnaire Administration des Ventes H/F ContratCDI Fourchette de rémunérationde 35 à 45 K€Description de la BULa BU Base Installée s'appuie sur plus de 65 ans d'expérience internationale acquise sur plus de 380 réacteurs de toutes...
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Responsable Administration des Ventes
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Anthelys Temps pleinAnthelys conçoit et commercialise des solutions innovantes à destinées à plusieurs secteurs d'activité, Bâtiment & Construction, Génie civil, Aménagements urbains et Mobilité durable.Notre mission : accompagner nos clients dans leurs projets grâce à des technologies bas carbone performantes et leur offrir des solutions à fort impact...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...
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Assistant.e administration des ventes F/H
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTC Groupe Temps pleinL'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité.Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de...
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Chargé d'Administration des ventes
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Astek Temps pleinEt si vous rejoigniez la communauté Astek ?Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif Votre mission (... si vous l'acceptez ) :Nous recrutons unChargé d'Administration des ventes (ADV)pour...
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Assistant administration des ventes H/F
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OCI INFORMATIQUE Temps plein 25 200 € - 32 000 €Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Rejoindre X9000 - Groupe OCIC'est rejoindre un intégrateur technologique reconnu depuis 25 ans dans le domaine informatique.C'est intégrer une entreprise locale au fonctionnement agile, experte dans l'accompagnement...
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Assistant administration des ventes H/F
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OCI Informatique Temps pleinDans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Rejoindre X9000 - Groupe OCIC'est rejoindre un intégrateur technologique reconnu depuis 25 ans dans le domaine informatique.C'est intégrer une entreprise locale au fonctionnement agile, experte dans l'accompagnement...
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Assistant.e administration des ventes F/H
il y a 4 jours
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Assistant.e administration des ventes F/H
il y a 4 jours
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