Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
il y a 7 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST
Référence
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
Rennes CEDEX 3
Intitulé long de l'offre
Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEAJ REZE
Date limite de candidature
10/02/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEAJ REZE
Descriptif de l'employeur
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
N+1 : le/la responsable d'unité éducative
N+2 : le/la directeur(rice) de service
Description du poste
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l'application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité
Gestion des aspects logistiques de l'unité
• Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative
• Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Sens de l'organisation
Rémunération fonctionnaires
Groupe IFSE: 2
Informations complémentairesInformations complémentaires
Groupe IFSE: 2
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Géolocalisation du poste
2 rue de la Chesnaie, 44440 Rezé
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
REZE
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Contact 1
karine-
Contact 2
stei-
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Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
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Adjoint administratif UEMO La Garenne Colombes
il y a 7 jours
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Un-e Animateur-rice
il y a 6 jours
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Adjoint(e) d'Animation
il y a 6 jours
Loire-Atlantique, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé...
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Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative
il y a 4 jours
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