Adjoint administratif en unité éducative F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

PARIS

Date limite de candidature

10/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint administratif en unité éducative F/H

Descriptif de l'employeur

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service : Le STEMO NORD est composé de deux Unité Educative de Milieu Ouvert (UEMO), soit deux équipes de 13 professionnels pour l'UEMO Porte des Lilas et 14 professionnels pour l'UEMO Château d'eau

Votre hiérarchie

N+1 : le/la responsable d'unité éducative
N+2 : le/la directeur(rice) de service

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l'application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

Gestion des aspects logistiques de l'unité

• Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative

• Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation au logiciel Chorus, formation obligatoire au progiciel métier Parcours

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste informatique UP/ logiciels spécifiques de gestion de l'activité et de suivi budgétaire

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Sens de l'organisation

Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Organisation du travail :
Organisation de travail en lien avec l'activité de l'UEMO
 

Accessibilité en transport / Parking :
Métro : Strasbourg – Saint Denis ou Gare de l'Est

Groupe IFSE : 2 ou 1 si agent exerçant en hébergement

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

57, boulevard de Strasbourg 75010 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

STEMO NORD PARIS / UEMO Château d'Eau

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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