Assistant gestionnaire jeunesse

Contrat de remplacement d'une durée de 1 mois, renouvellement possible
FINALITÉ DU POSTE

• Participer à la mise en œuvre des projets jeunesse et emploi sur le territoire métropolitain

Au sein de l'unité projets innovants pour la jeunesse et l'emploi, vous exercerez :

• Des activités de gestion administrative et financière en lien avec les projets de l'unité
• De gestion et traitement des demandes de fond d'aide aux jeunes (FAJ)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Assurer le traitement des demandes de FAJ/FAJU en lien les autres membres de l'unité (60%)

• Vérifier la réception des dossiers de demande d'aide individuelle au titre du Fonds d'aide aux jeunes d'urgence (FAJU)- demandes d'aide d'urgence de jeunes (alimentaire, hébergement, etc.)
• Vérifier la complétude des dossiers déposés et saisir informatiquement les données statistiques,
• Rédiger un avis motivé des demandes FAJU ainsi que le courrier d'attribution,
• S'assurer du paiement de l'aide en étant en lien avec les Mission Locales
• Prise en charge du classement des dossiers et préparation de l'archivage
• Participation, avec l'équipe gestionnaire FAJ (3 autres agents), à la saisie des avis sur la nouvelle plateforme informatique de traitement des dossiers (et remontées auprès du prestataire d'améliorations nécessaires, autant que de besoin)

Activité 2 : Assurer un appui administratif et financier relatif aux projets de l'unité, sous la responsabilité du responsable d'unité (40%)
L'unité vise à développer des projets innovants au service de l'emploi et de la jeunesse. A titre d'exemple, l'unité porte actuellement des projets à destination de publics primo-arrivants (CTAI), de jeunes dits en rupture (EN-GA-JER) ou encore l'expérimentation territoire zéro chômeur de longue durée (TZCLD).

Vous Serez En Charge, Selon Les Besoins De L'unité, Et En Lien Avec Les Autres Membres De L'équipe

• De l'assistance à l'organisation de réunions (réservation de salles, envoi d'invitations, préparation des dossiers, impression de documents, accueil des participants, rédaction de comptes rendus, etc.)
• En lien avec le service administratif et financier (SAF), suivi administratif et financier des dossiers : suivi de marchés, instruction de demande de subventions, envois de courriers de notification, mise sous parapheurs de documents pour signature, etc.
• Appui à la communication de l'unité (actualisation de sites internet, gestion de mailing lists, etc.)
• En particulier, assistance administrative, organisationnelle et financière auprès de l'équipe en charge de la mise en œuvre du projet territoire zéro chômeur de longue durée (notamment évènementiel : actions de recrutement, organisation d'évènements) ou réfugiés.

VOS ATOUTS

CONNAISSANCES
Connaissance des techniques de secrétariat

Connaissance des techniques de communication orale et écrite

Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l'environnement territorial de la collectivité

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Open office…)

Connaissance du milieu de l'emploi et de l'insertion

SAVOIR FAIRE
Capacité au travail en équipe et en réseau

Capacité d'analyse et de synthèse de documents

Bonne maîtrise de la langue écrite et parlée et de l'orthographe

Prise de note et rédaction de compte-rendu

SAVOIR ETRE
Sens de l'organisation / Rigueur

Sens de l'adaptabilité

PROFIL REQUIS

Statut :
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires
Formation spécifique en secrétariat et/ou comptabilité

Expérience souhaitée :
sur poste similaire

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail :
47 avenue Marie Reynoard à Grenoble

Temps et horaires de travail :
règlement métropolitain

Rémunération :
selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité (GF3)

CANDIDATER

Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

**Dépôt de

candidature

MA14C11346
Clôture des

candidatures

05/01/2026
Date

de jury

Janvier 2026
Poste à

pourvoir

Dès que possible
Référent.e recrutement :**
JORIS BOUFFARD-TOCAT : joris.bouffard-

Responsable hiérarchique :
SONIA RULLIERE :

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"