Operations Assistant

il y a 2 jours

Toulouse, Occitanie, France Belle Temps plein

has opened new office in Toulouse to host and support our growing AI team, and we seek a Junior Operations Assistant to help make this space run smoothly from day one. This role is at the heart of our daily operations, combining office coordination between the founder, external partners (accounting & HR), and internal stakeholders. It involves practical problem-solving and people support in a fast-moving tech environment.

We are looking for someone open-minded, proactive, and curious—someone who enjoys learning and growing with fellow teammates. If you like taking ownership, adapting as things evolve, and being a key support for a talented AI team, this role offers a great opportunity to build something from the ground up with us.

Responsibilities

  • Operations & Administration Support
  • Support daily operational and administrative tasks;
  • Prepare, organize, and maintain company documents (contracts, invoices, internal files);
  • Handle standard office coordination and operational follow-ups
  • Coordination with External Partners
  • Act as the main point of contact with:
  • External accounting firm
  • External HR / payroll provider
  • Collect required information and documents
  • Follow up on deadlines, requests, and deliverables
  • Founder & Team Support
  • Support the founder in operational tasks and follow-ups
  • Track action items and ensure execution
  • Help prepare simple reports or summaries when needed
  • General Operations Tasks
  • Support logistics, tools subscriptions, and suppliers coordination
  • Handle small ad-hoc tasks related to company operations
  • Contribute to improving internal processes as the company grows

Profile we are looking for

Required

  • Team-first mindset
  • 0–2 years of experience in operations, administration, office support, or similar roles
  • Organized, reliable, and detail-oriented
  • Ability to manage multiple small tasks efficiently
  • Comfortable working in a startup environment with evolving priorities
  • Good communication skills

Nice to have

  • Previous experience in a startup or small company
  • Familiarity with working with external service providers (accounting, HR, vendors)
  • Ability to work independently and proactively

Languages

  • French: professional working level
  • English: professional working level

Contract & Compensation

  • Contract: Part-time (CDI 20 hours per week)
  • Compensation: based on profile and experience
  • Evolution: possibility to move to a full-time position depending on performance and business needs

Why

  • Work on real AI products, not just research demos
  • Direct collaboration with medical professionals
  • Young, energetic, and highly motivated team
  • International working environment (France, Vietnam, US)
  • Strong culture of learning, experimentation, and ownership
  • Opportunities to grow into senior or lead roles as the product and team scale

How to apply

Send your CV (and optional: GitHub/portfolio/publications/motivation letter) to: Subject: Operations Assistant| Full Name

Job Type: Part-time

Pay: From 1,150.48€ per month

Expected hours: 20 per week

Work Location: In person

  • Assistant F&B Manager

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Marriott International Temps plein

    Additional InformationJob Number Job CategoryFood and Beverage & CulinaryLocationCourtyard by Marriott Toulouse Airport, 4Bis, Rue Alain Fournier, Toulouse, Haute Garonne, France, 31300ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementNotre EntrepriseIdéalement situé à proximité de l'aéroport de Toulouse-Blagnac et du site Airbus, notre...

  • Assistant Maîtrise d'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementRejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant Gestion Locative H/F Contrat : CDD de 6 moisCrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute à Toulouse.Rattaché(e) au Directeur de Cabinet, l'assistant (e) Gestion Locative a pour mission de gérer un portefeuille de biens en binôme avec le/la Gestionnaire Locatif.Vos missions principales : -...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant Gestion Locative H/F Contrat : CDICrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute à Toulouse.Rattaché(e) au Directeur de Cabinet, l'assistant (e) Gestion Locative a pour mission de gérer un portefeuille de biens en binôme avec le/la Gestionnaire Locatif.Vos missions principales : - Accueillir...

  • Assistant technique télécom H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant technique télécom H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant(e) Logistique Exploitation

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France La Palette Rouge Temps plein

    Operations & Supply ChainToulouse, France Mid level Full timeETI en pleine croissance et de dimension européenne LPR La Palette Rouge, division d'Euro Pool Group, offre à ses partenaires et à ses clients, industriels de la grande distribution, des solutions logistiques durables.Nous recherchons 2 Assistant(e) Logistique Exploitation (H/F),Poste basé à...

  • Stage - Développement d'un assistant LLM pour une chaine de traitement spatial - Spatial - Toulouse

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France b-10ed-414a-8ea1-0a6d578d3cb9 Temps plein

    Description De L'entrepriseCS, filiale du groupe Sopra Steria, est un acteur technologique de référence dans la conception, l'intégration et l'exploitation de systèmes critiques. Présents dans 7 pays avec plus de 2 600 collaborateurs passionnés, nous intervenons au cœur des enjeux de souveraineté, de sécurité et de performance, dans des secteurs...

  • Assistant(e) administratif(ve) au pôle Action culturelle et territoriale – F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DRAC Occitanie   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Montpellier Date limite de candidature23/01/2026 EmployeurDRAC Occitanie VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Senior Backend Developer

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Roundtable Temps plein

    About The RoleWe are looking for a highly skilledSenior Backend Developerto join our tech team.As collaborative building is at the core of how we operate - not just within the engineering team but across all departments. We are developing a platform that offers an incredible opportunity to co-invest in the Private Equity sector. To achieve our vision, we...