Assistant(e) de direction trilingue

il y a 3 jours

Houilles, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • Vos Missions principales : 1. Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes. - Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les partenaires. - Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures internes. 2. Suivi administratif et coordination des chantiers - Participer à la gestion administrative des projets et chantiers : bons de commande, plannings, rapports d'avancement. - Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) liés aux opérations, aux dépenses et à la facturation. - Coordonner la communication entre le siège, les conducteurs de travaux et les sous-traitants. - Contribuer à la préparation et au classement des dossiers techniques et administratifs. 3. Communication interne et externe - Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires étrangers. - Rédiger et traduire les courriers, devis et documents en français et en arabe. - Participer à la communication interne (notes d'information, réunions, suivis hebdomadaires). - Aider à la mise en page et à la diffusion des supports de présentation et de reporting. 4. Soutien aux fonctions transversales - Participer à la préparation des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs. - Appuyer la direction dans la gestion du personnel (présences, congés, documents RH). - Assurer la logistique et l'intendance quotidienne du bureau.
  • Qualification: Cadre
  • Profil recherché:
    • Expérience: 1 An(s)
  • Langue(s): Anglais
  • Langue(s): Arabe
  • Permis: B - Véhicule léger
  • Compétences recherchées:
    • Gestion administrative du courrier
    • Planification des tâches et gestion des priorités
    • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
    • Assurer un accueil téléphonique
    • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
    • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
    • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistant(e) Droit des Sols

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Assistant(e) Droit des Sols H/F

    il y a 3 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Assistant social, Travailleur social, CESF, Educateur spécialisé — H/F

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    Descriptif du poste :Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le travailleur social évalue les besoins des personnes en situation de handicap (enfants et adultes) et des personnes âgées. Il assure un accompagnement au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il est garant du suivi et de la mise en œuvre des décisions.Missions...

  • Stagiaire en plomberie H/F

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Responsable de l'unité administrative Education, Enfance

    il y a 3 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • de service CCAS et Solidarités

    il y a 2 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Auxiliaire de puériculture

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Agent polyvalent.e et de gardiennage

    il y a 3 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Responsable d'Agence

    il y a 3 jours

    Houilles, Île-de-France VIVASERVICES Temps plein

    Un rôle clé au cœur du développementVous souhaitez donner du sens à votre carrière, relever un défi managérial stimulant et contribuer activement au bien-être des familles ?Devenez Responsable d'Agence et prenez les rênes d'une structure dynamique, engagée et en pleine expansion dans le domaine des services à la personne. Vos missions au...