Responsable de l'unité administrative Education, Enfance

il y a 15 heures

Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission
Le responsable administratif coordonne les activités administratives, d'accueil et relations aux familles. Il œuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements de son pôle, il cherche à simplifier l'accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires, péri et extrascolaires et se positionne comme un relais transversal et facilitateur pour le bon fonctionnement de son service et des services opérationnels de la direction, en lien avec les autres services de la direction, comme avec les différents partenaires. Il impulse et met en œuvre la politique municipale pour son pôle, dans le cadre d'une démarche transversale et dans un esprit de co-construction.

Mission 1 : MANAGEMENT ET COORDINATION DES EQUIPES

  • Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives et d'accueil ;
  • Organiser et assurer le fonctionnement général du pôle (planning des présences, permanences et campagnes d'inscriptions, de dérogation, calendriers de la comptabilité, …) ;
  • Accompagner les projets transverses (en lien avec les service de la DEE) liés aux missions du pôle.

Mission 2 : COORDINATION ET PILOTAGE DES ACTIONS

  • Elaborer et superviser le paramétrage et le fonctionnement des logiciels métiers et autres plateformes ;
  • Elaborer un échéancier annuel des actions ;
  • Instruire les dossiers de dérogation ;
  • Garantir des conditions optimales pour l'accueil des familles et la réalisation de leurs démarches administratives ;
  • Gérer et suivre les différentes instances de concertation (conseils d'école, …) ; Profil

Connaissances/diplômes

  • Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;
  • Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.

Compétences/qualités (savoir-faire)

  • Compétences et connaissances managériales ;
  • Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
  • Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion ;
  • Rigueur et sens de l'organisation ;
  • Capacité aux relations fonctionnelles ;
  • Sens du dialogue et de la communication ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Maîtrise des outils informatiques ;

Référence de l'offre : ykvgqojuw9

  • Chef de service Scolaire et Administratif

    il y a 10 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 10 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Responsable d'Entrepôt

    il y a 3 jours

    Houilles, Île-de-France Marie Pascale SACARABANY Temps plein

    Entreprise spécialisée dans l'aménagement haut de gamme des espaces extérieurs (terrasses, jardins, rooftops…) recherche son futur Magasinier Responsable de dépôt (H-F) – Réception, Stock & Préparation de chantiers – Houilles (78)(H-F).Vous jouerez un rôle central dans la gestion du dépôt et la coordination logistique des chantiers de...

  • Chef de secteur Espaces Verts

    il y a 11 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Directeur d'Accueils de Loisirs/ Péri et Extrascolaires

    il y a 11 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Ingénieur géomètre

    il y a 6 jours

    Houilles, Île-de-France CABINET GOUDARD ET ASSOCIÉS - GÉOMÈTRE EXPERT Temps plein

    CCABINET GOUDARD & ASSOCIESGEOMETRE-EXPERT à HOUILLES , ARGENTEUIL – ASNIERES SUR SEINE et LE VESINET Recherche 1 technicien géomètre :Nous recherchons un technicien géomètre (H/F) polyvalent capable de réaliser les levées et le traitement informatique dans le but de renforcer notre équipe, faisant preuve d'une certaine autonomie dans l'exécution...

  • Technicien géomètre H/F

    il y a 6 jours

    Houilles, Île-de-France cabinet GOUDARD & ASSOCIES Temps plein

    CABINET GOUDARD & ASSOCIESGEOMETRE-EXPERT à HOUILLES , ARGENTEUIL – ASNIERES SUR SEINE et LE VESINET Recherche 1 technicien géomètre :Nous recherchons un technicien géomètre (H/F) polyvalent capable de réaliser les levées et le traitement informatique dans le but de renforcer notre équipe, faisant preuve d'une certaine autonomie dans l'exécution...

  • Assistant d'agence/chargé d'accueil et planification F/H

    il y a 6 jours

    Houilles, Île-de-France Vivaservices Temps plein

    Description de l'entrepriseSoyons fiers de notre métier Chez VIVASERVICES, nous savons qu'une personne épanouie dans son travail, c'est l'assurance d'un client satisfait et d'une collaboration de long terme.Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un...

  • Assistant d'agence/chargé d'accueil et planification F/H

    il y a 6 jours

    Houilles, Île-de-France VIVASERVICES Temps plein

    de l'entrepriseSoyons fiers de notre métier Chez VIVASERVICES, nous savons qu'une personne épanouie dans son travail, c'est l'assurance d'un client satisfait et d'une collaboration de long terme.Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche...