Responsable de l'unité administrative Education, Enfance

il y a 18 heures

Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission
Le responsable administratif coordonne les activités administratives, d'accueil et relations aux familles. Il œuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements de son pôle, il cherche à simplifier l'accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires, péri et extrascolaires et se positionne comme un relais transversal et facilitateur pour le bon fonctionnement de son service et des services opérationnels de la direction, en lien avec les autres services de la direction, comme avec les différents partenaires. Il impulse et met en œuvre la politique municipale pour son pôle, dans le cadre d'une démarche transversale et dans un esprit de co-construction.

Mission 1 : MANAGEMENT ET COORDINATION DES EQUIPES

  • Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives et d'accueil ;
  • Organiser et assurer le fonctionnement général du pôle (planning des présences, permanences et campagnes d'inscriptions, de dérogation, calendriers de la comptabilité, …) ;
  • Accompagner les projets transverses (en lien avec les service de la DEE) liés aux missions du pôle.

Mission 2 : COORDINATION ET PILOTAGE DES ACTIONS

  • Elaborer et superviser le paramétrage et le fonctionnement des logiciels métiers et autres plateformes ;
  • Elaborer un échéancier annuel des actions ;
  • Instruire les dossiers de dérogation ;
  • Garantir des conditions optimales pour l'accueil des familles et la réalisation de leurs démarches administratives ;
  • Gérer et suivre les différentes instances de concertation (conseils d'école, …) ; Profil

Connaissances/diplômes

  • Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;
  • Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.

Compétences/qualités (savoir-faire)

  • Compétences et connaissances managériales ;
  • Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
  • Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion ;
  • Rigueur et sens de l'organisation ;
  • Capacité aux relations fonctionnelles ;
  • Sens du dialogue et de la communication ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Maîtrise des outils informatiques ;

Référence de l'offre : ykvgqojuw9

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Responsable d'Entrepôt

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France Marie Pascale SACARABANY Temps plein

    Entreprise spécialisée dans l'aménagement haut de gamme des espaces extérieurs (terrasses, jardins, rooftops…) recherche son futur Magasinier Responsable de dépôt (H-F) – Réception, Stock & Préparation de chantiers – Houilles (78)(H-F).Vous jouerez un rôle central dans la gestion du dépôt et la coordination logistique des chantiers de...

  • Responsable d'Agence

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France VIVASERVICES Temps plein

    Un rôle clé au cœur du développementVous souhaitez donner du sens à votre carrière, relever un défi managérial stimulant et contribuer activement au bien-être des familles ?Devenez Responsable d'Agence et prenez les rênes d'une structure dynamique, engagée et en pleine expansion dans le domaine des services à la personne. Vos missions au...

  • Responsable d'Agence

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France Vivaservices Temps plein

    Un rôle clé au cœur du développementVous souhaitez donner du sens à votre carrière, relever un défi managérial stimulant et contribuer activement au bien-être des familles ?Devenez Responsable d'Agence et prenez les rênes d'une structure dynamique, engagée et en pleine expansion dans le domaine des services à la personne.Vos missions au...

  • Assistant(e) Droit des Sols H/F

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Assistant(e) Droit des Sols

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • de service CCAS et Solidarités

    il y a 2 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Conseiller Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Caisse d'Epargne Ile-de-France Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    de l'entrepriseQui sommes-nous ?Banque régionale coopérative, première actionnaire du Groupe BPCE, la Caisse d'Epargne Ile-de-France exerce son activité depuis plus de 200 ans et finance tous les domaines de l'économie et l'ensemble des acteurs de l'Ile-de-France : collectivités locales, logements sociaux, entreprises, institutionnels, particuliers et...

  • Assistant social, Travailleur social, CESF, Educateur spécialisé — H/F

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    Descriptif du poste :Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le travailleur social évalue les besoins des personnes en situation de handicap (enfants et adultes) et des personnes âgées. Il assure un accompagnement au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il est garant du suivi et de la mise en œuvre des décisions.Missions...

  • Responsable de L'unité Administrative Education, Enfance

    il y a 6 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Du Relais Petit Enfance

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Les Relais Petite Enfance (Rpe) sont des lieux de proximité dédiés à l’accueil du jeune enfant. Lieux d’information, de rencontre et d’échanges, ils s’adressent à la fois aux parents et aux professionnels de l’accueil individuel. Le Responsable du Relais Petit Enfance contribue à la qualité du service rendu aux familles, aux assistants...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Petite

    il y a 6 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la commune - Réception et suivi des inscriptions - Saisie des demandes de places en accueil - Suivi de ces listes d"attente - Préparation et suivi des commissions de...

  • Assistant D'éducation Collège

    il y a 4 jours

    Houilles, France Collège Lamartine - Houilles Temps plein

    Placé sous l’autorité de la Cheffe d’établissement et des Conseillers Principaux d’Education (CPE), **vos principales missions seront**: - Assurer la surveillance des entrées et des sorties, - Assurer la surveillance de l’établissement (cour, couloirs, réfectoire...), - Etre à l’écoute des élèves, - Assurer des actions de médiation, -...

  • Auxiliaire Petite Enfance en Crèche

    il y a 3 jours

    Houilles, France Païdou Temps plein

    Païdou recherche un(e) Auxiliaire Petite Enfance H/F pour compléter l'équipe d’encadrement de sa crèche Païdou Gallieni de 30 berceaux, située à Houilles (78). **Le groupe Païdou** Païdou est un petit réseau de crèches créé en 2017 afin de proposer aux familles des structures d’accueil à taille humaine gérées par des équipes de...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Logement

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...

  • Assistant Accueil Petite Enfance

    il y a 7 jours

    Houilles, France Vitalis Médical Temps plein

    Reprenez le contrôle de votre emploi du temps grâce à l'intérim ! Vitalis Médical Yvelines, agence spécialisée dans le recrutement paramédical, médical et social, vous accompagne vers de nouvelles opportunités professionnelles adaptées à vos envies. Nous recrutons actuellement des Aides Auxiliaires de Puériculture (H/F) pour des missions...

  • Assistant Accueil Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Houilles, France Vitalis Médical Temps plein

    Reprenez le contrôle de votre emploi du temps grâce à l'intérim ! Vitalis Médical Yvelines, agence spécialisée dans le recrutement paramédical, médical et social, vous accompagne vers de nouvelles opportunités professionnelles adaptées à vos envies. Nous recrutons actuellement des Aides Auxiliaires de Puériculture (H/F) pour des missions...

  • Gestionnaire Administratif Référent Logement

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...