Stagiaire Assistant(e) du Chief of staff

il y a 4 jours

Paris Passy, Île-de-France 2L Collection Temps plein

Vous aurez un rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier en plein développement.

Vos missions

1. Missions d'assistanat de direction

  • Organisation des réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
  • Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finances, RH, commerciale…) et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).
  • Préparation de dossiers et documents de présentation (PowerPoint, notes stratégiques, synthèses) en coordination avec le Chief of Staff.
  • Contribution à la préparation de séminaires, comités de direction, événements internes.

2. Missions "bras droit" – Gestion de projets transverses

En coordination avec le Chief of Staff, vous serez impliqué(e) dans le pilotage et la mise en œuvre de plusieurs projets clés : Projets stratégiques & développement du groupe

  • Aide à la coordination entre les différents services (opérations, finance, achats, RH, marketing).
  • Contribution à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord et d'indicateurs permettant d'aider à la prise de décision.

Projets RSE

  • Suivi des consommations énergétiques des hôtels et accompagnement de plan d'actions visant à la réduction des consommations

Profil recherché

  • Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management, gestion de projet, communication…).
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Forte capacité d'analyse et aisance rédactionnelle.
  • Très bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
  • Maîtrise du pack Office (principalement Excel et PowerPoint).
  • Intérêt pour l'hôtellerie, l'expérience client et les projets transverses.

Nos valeurs : Authenticité - Esprit de famille - Vivre en conscience

Nous rejoindre c'est :

  • Rémunération mensuelle brute de 1 000 €

  • Tickets restaurants

  • Découvrir l'ensemble des Maisons 2L Collection et Relais & Châteaux avec des tarifs préférentiels

  • Bénéficier d'un remboursement à 50 % de son Pass Navigo

  • Des initiatives sont organisées pour le mieux-être des collaborateurs (corbeille de fruits frais et de saison en libre accès toute la semaine, cours de yoga, déjeuners d'équipe...)

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FairMoove Temps plein

    Je recrute un(e) Chief of Staff.Quelqu'un pour m'accompagner et piloter un nouveau projet stratégique.Le groupeFairMoovechange d'échelle…Nouveaux projets, nouvelles responsabilités, nouvelles complexités.À un moment, continuer seul, c'est ralentir tout le monde.Un dirigeant, ce n'est pas un chef d'orchestre solitaire.C'est souvent un super assistant...

  • Chief of Staff

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Orasio Temps plein

    About OrasioOrasio builds cutting-edge solutions that automatically detect situations of interest in video streams. Powered by advanced AI models trained to extract actionable insights from imagery, our technology is designed to be deployed within both existing and new infrastructures (across public and private sectors, civilian or military) while strictly...

  • Chief of Staff

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France International SOS Temps plein

    About the role International SOS is the world's leading medical and security services company with over 12,000 employees working in 1,000 locations in 81countries. Established 35 years ago, we have become the market leader for an extensive client base of companies, NGOs, and governments around the world.The Chief of Staff  is responsible for enabling the...

  • Chief of Staff

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France papernest Temps plein

    This year marks 10 years since we launched the idea that simplifying our customers' lives is possible by offering an innovative solution that allows them to easily subscribe to, manage, and switch all types of contracts through a unique and intuitive platform.In that time, we have supported more than 1.5 million customers in France, Spain, and Italy, while...

  • Stage - Chief of Staff

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Builders Factory Temps plein

    À propos de Builders FactoryBuilders Factory est un programme entrepreneurial intensif de 28 jours pour développer son entreprise.Chaque saison regroupe une cinquantaine de futurs entrepreneurs qui sont accompagnés par des experts, mentors, investisseurs, et partenaires.Nous créons les meilleures conditions pour permettre à nos builders d'accélérer...

  • Chief of Staff to CFO F/M

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ERAMET Temps plein

    We are looking for a Chief of Staff to the CFO who will act as a strategic partner at the intersection of finance, strategy, operations and governance. This role supports the CFO in driving the Group's financial agenda, ensuring disciplined execution of priorities and strong alignment across the Finance organisation. It provides high-level analytical and...

  • Chief of Staff to CFO F/M

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Eramet Temps plein

    We are looking for a Chief of Staff to the CFO who will act as a strategic partner at the intersection of finance, strategy, operations and governance. This role supports the CFO in driving the Group's financial agenda, ensuring disciplined execution of priorities and strong alignment across the Finance organisation. It provides high-level analytical and...

  • Chief of Staff to the Head of Sales

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Mendo Temps plein

    Paris (Châtelet) — 3j présentiel / 2j remote Chief of Staff to the Head of Sales - Stage/Alternance — Analyse / Strategy Ops MendoChez Mendo, on rend l'IA générative accessible à tous.Nous venons de réaliser notre première levée de fonds et travaillons déjà avec des grands groupes internationaux.Tu arrives à un moment clé : construction du...

  • Chief of staff brand

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Taster Temps plein

    Offre de Stage : Bras Droit - Head of Brand Operations (Pepe Chicken)Type de contrat : Stage (6 mois)Lieu : Paris (9ème)Début : Dès que possible ou AvrilExpérience : Étudiant(e) en Grande École de Commerce (Césure ou Fin d'études)À propos de TasterTaster est le leader européen des Digital Food Brands. Nous ne sommes pas juste une entreprise de...

  • Chief of Staff to CFO H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Eramet Temps plein

    Chez Eramet, nous sommes convaincus que le monde a besoin de métaux issus d'une industrie minière responsable.Nous faisons face au plus grand défi de notre histoire : réussir la transition énergétique et écologique et rétablir les conditions d'une harmonie durable entre l'Humain et la Terre.Cette conviction, nous la partageons avec les collaborateurs...