Assistant de Gestion

il y a 1 jour

Clamart, Île-de-France Groupe Vallée Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ?

Le Groupe Vallée est composé de 12 entités œuvrant sur dans les métiers du second œuvre, de la menuiserie, de la rénovation énergétique et de la dépollution, avec plus de 650 collaborateurs répartis sur nos différents sites.

Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche RSE forte, il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turn-over, démarche du bien-être au travail....). Notre Groupe s'attache à faire évoluer ses collaborateurs, dans le cadre de sa politique renforcée de gestion des talents.


 Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre société Vallée Bâtiment IDF recrute un.e Assistant.e Gestion - Comptable H/F en CDI. Le poste est basé à CLAMART (92).

Vos missions : 

1. Suivi des commandes et facturation :

  • Réception de devis signés et/ou commandes ;

  • Transmission par le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires du dossier chantier pour facturation ;

  • Suivi des commandes : signature de devis, commencement des travaux, réception du dossier final pour facturation,

  • Établissement des situations-facture-DGD selon les conditions de facturation (logiciel interne, ID CAPTURE, EDIFLEX, E PROJETCT, CHORUS …).

  • Envoi de la facture au client pour règlement ;

  • Suivi et contrôle de la facturation, des marchés et des cautions (à l'aide du service Credit Management Groupe) ;

  • Etablissement et saisie des factures et situations, édition des tableaux de bord de facturation, pointage et justification des comptes clients...

  • Support administratif à l'assistante opérationnelle / assistante de direction

  • Assurer le suivi de la validation des factures clients

2. Suivi des chantiers :

  • Assurer la gestion des Sous-traitants : Saisie des factures, établissement et comptabilisation des règlements, gestion des litiges et justification des comptes sous-traitant sur AppliWeb.

  • Suivi financier des contrats sous-traitant en binôme avec l'assistante opérationnelle

  • Être le support des conducteurs de travaux/ Chargé d'affaire

  • Etablissement de DOE

  • Être garant que les mentions obligatoires mentionnées les factures des fournisseurs soient conformes à la réglementation.

3. Réception et traitement :

  • Réception et gestion des appels, courriers et e-mail (boite mail entreprise) ;

  • Réception/Dépôt du courrier

  • Classement et archivages

  • Accueil physique des visiteurs, clients ou partenaires ;

  • Relais avec le siège pour info/communication, transmission (transmission des LR/AR, rédaction sur demande, feuille d'heure et feuille de congé, note de frais, …)

  • Gestion des fournitures

  • Gestion des prestataires de l'agence (entretien du bâtiment, entretien du matériel, …)

Votre profil

Vous êtes diplômé Bac +2/3 et vous justifiez impérativement d'une ou plusieurs expériences en assistanat (2 à 5 ans).

Une expérience dans le bâtiment serait un plus.

Vous êtes une personnes dynamique, rigoureuse et polyvalente. Vous appréciez travailler en équipe mais également en autonomie. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et êtes particulièrement

Rémunération selon profil.

Les avantages

  • Temps plein - CDI

  • Travail du lundi au vendredi,

  • Tickets restaurants. 

  • Copy of Assistant de Gestion

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    Clamart, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

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    Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2...

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    Description de l'organisation:En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens Combattants, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités, de donner du sens à votre métier et de bénéficier d'un parcours professionnel évolutif au sein d'une structure agile et innovante.Description du...

  • Assistante qualité H/F

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    Clamart, Île-de-France Service De Santé Des Armées Temps plein

    Le Service de Protection Radiologique des Armées recherche un(e) assistante au sein de son pôle qualité. Envie de découvrir le service de santé des armées ? Rejoignez-nous MissionsParticiper avec le directeur qualité à la conception du SMQ* et de son optimisation.Participer à l'analyse des données relatives à la qualité (audits, indicateurs,...

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    Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

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    Clamart, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Notre client, une entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un Assistant Comptable H/F rattaché au Directeur et en charge des missions suivantes :...

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    Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...

  • Assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation H/F

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    Clamart, Île-de-France Centre Dentaire Colombes Temps plein

    Qui sommes-nous chez GranDental ?GranDental compte aujourd'hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils.Notre mission : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des technologies et du...